Avans Ödemeleri Cari
İçindekiler
Kullanım Amacı
Rezervasyon avanslarının cari takibinin yapılması için kullanılır.
Kullanımı
Rezervasyon avanslarının Caride görünmesi (Önkasaya yansımaması) ve kontrolünün cari üzerinden yapılması için Ödeme Tipleri tanımlarında kullanılan ödeme tipinde alacak işlemidir ve banka kullanır cari seçeneği seçilmelidir.
Rezervasyon avansları rezervasyon kayıt esnasında sisteme ödeme tipine göre kayıt edilmiştir. Misafir girişi esnasında ödeme yapılan tutar kadar folyo bakiyesi açılışta eksi tutar olarak açılmaktadır. Muhasebenin kontrolünü sağlamak amacı ile folyoya ödeme olarak gelen rezervasyon avans kaydına karşılık Misafir Carisine kredi olarak borç kayıt edilmektedir.
Avans Ödemeleri
Rezervasyon avans kontrolünde açılan liste ekranından rezervasyon numarasını girerek rezervasyon avans kaydını kontrol edebilirsiniz. Avans ödemeleri sayfasından avans işlemleri ile ilgili detaylı bilgi alınabilir.
Rezervasyon Avanslarının Cari Kontrolü
Rezervasyon avansı olan bir rezervasyon kaydının Check-in işlemi yapıldığında, folyoya rezervasyon avansı adıyla ödeme kayıt edilirken misafirin cari hesabında da kredi olarak borçlanır.
Misafir cari ekranında Sadece Bakiyesi Olanları Göster seçeneği ile bakiyesi olan misafirleri sıralayabilirsiniz.
Hesap Ekstresi seçeneği ile misafirin carisinin oluştuğu tarihi tespit ediniz.
Kalışlar seçeneği ile misafirin Eski Folyolarına ulaşarak kredi işleminin tespit etmeniz gerekmektedir. Kalışlar seçeneği ile Eski Folyolar'da misafirin kredi işlemine ulaşamadıysanız misafirin konaklaması halen devam etmektedir. Bu durumda Folyolar listesinden misafirin folyosunu bulabilir, rezervasyon avansı işlemini tespit edebilirsiniz.
Folyonun rezervasyon numarasına göre dilerseniz Avans Ödemeleri liste ekranından veya raporundan kontrolünüzü tamamlayarak Misafirin bakiyesini kredi kartı alacak cari işlemi ile kapatabilirsiniz.
