Firmalar Lite

AmonRa'da rezervasyonları kayıt ederken ilk önce firma belirtilmesi gerekmektedir. Diğer butonu altında Firmalar seçeneği ile firmalar kayıt listesine girilir.

Firma listesinde Ünvan ve Kod gibi alanlara göre filtreleme yapılabilir eğer firma kaydı yoksa butonuna basılarak yeni firma kartı oluşturulabilir.

Adı: Firmanın sisteme tanıtılacağı isim bu alanda belirtilir.(Mümkünse uzun isimleri kısaltılması kayıt kartlarında kullanım açısından önemli olabilir.)

Muh H. Kodu: Eğer Amonra Genel Muhasebe modülü veya farklı muhasebe programı ile veri aktarımı yapılacaksa karşılık hesap numarası bu alanda belirtilir.

Pasif: Acente/Firma ile olan iş birliği sona erdiğinde firma kartını silmek yerine pasife alınabilir.

Unvanı: Fatura Ticaret unvanı bu alana yazılır.

Adres: Fatura adres bilgileri bu alana yazılır.(Fatura adresi yazılmazsa firmaya ait ilk fatura kesiminde adres alanı güncellenebilir.)

İletişim bilgileri, telefon ve email bilgisi gibi bilgiler Fihrist alanını otomatik aktarılacağı için kayıt esnasında girilmesi tavsiye olunur. Email adresleri geçeli ve daha önceden farklı bir firma için tanımlanmamış olması gerekmektedir.

E-Fatura: Vergi No alanının hemen yanındaki E butonuna basıldığında e-fatura entegrasyonu ile GIB sisteminde e-fatura mükellefi ise bu seçenek sistem tarafından seçili gelir.

E-Fatura Türü: TEMEL ve TICARI e-fatura türü bu alandan seçilir.

E-Fat Tarihi:

Hesap D:

Ana Birim: Firmaya hangi para biriminde fiyat anlaşması yapıldıysa o para birimi seçilmelidir.

Kur Günü: Konaklama tesisinin yönetimine bağlı olarak değişebilen kur günleri

Kur Türü: Konaklama tesisinin yönetimine bağlı olarak değişebilen kur türü

R. İndirimi %: Firmaya ait katalog katkı payı vb. rezervasyon indirimleri yüzde olarak bu alanda belirtilir. Belirtilen yüzde indirim kadar rezervasyon fiyatlandırması da etkilenecektir.

C. Komisyon %: Internet acentelerine verilen acente komisyonu bu alanda belirtilir. Rezervasyon bazlı komisyon oranı değişimi için her rezervasyon kartında farklı ciro komisyonu belirtme imkanı vardır.

Extra İndirim %: Özellikle firmaların konaklamalarında konaklama dışında yapılan harcamlarda sabit bir indirim belirtilmişse bu alanda belirtilir.

Kırılma Uygula: Bir firma rezervasyonun iki farklı sezon arasında kalması durumunda kalış süresi içinde fiyatın değişmesi isteniyorsa bu seçenek işaretlenmelidir.

Standart Firma: Birden fazla firmaya aynı fiyat verildiği durumlarda her firma için tek tek fiyat girmek yerine bir firma fiyatı baz alınarak diğer firmalar içinde uygulanması sağlanır.

Fiyat Kodu: Firma için kullanılacak fiyat kodu varsa bu alandan seçilir. Önceden tanımlanmış fiyat odu seçerek firma fiyat anlaşması girmeden firma rezervasyonlarında fiyatın gelmesi sağlanır.

Ödeme Türü: Firmaya bağlı rezervasyonların ödeme türünü belirtmek için kullanılır.(i)

(i) Ödeme türlerine bağlı olarak check-in işlemi ile folyolar açılacaktır.

Birim: Firmanın cari ödemelerini yaptığı para birimini gösterir.

Vade: Cari ödemesi için belirtilen gün zaman aşımının belirtildiği alandır.

Çocuk Yaş Sınırları: Firmaya özel çocuk indirimlerinde farklılık varsa buraya ayrıca girilmelidir.

Ana Kod: İstatistik raporlarında ana kod ile birden fazla firma kartını birleştirerek tek bir kayıt gibi raporlama yapma imkanı sağlar.

Firma Tipi: Firma türleri bu alanda belirtilir. Özellikle acente ve firmaların aynı liste ekranından tanımlanması nedeniyle acente ve firma ayrımını firma türlerinden yapılması sağlanır.

Faaliyet A.: Firma faaliyet alanına göre ayrımı bu alanda belirtilir.

Rack Rengi: Firma Acente kaydının rackte hangi renkte görüneceği bu alanda belirlenir.

Uyruk: Firma/Acente rezervasyonlarındaki varsayılan uyruk bu alanda belirtilir.

Dil: Firma dil tanımı bu alanda belirtilir.

Pan.Tipi: Firma muhtemel pansiyon türü bu alanda belirtilir.

Pazar: Firmanın pazar tipi bu alanda belirtilir.

Kaynak: Açılan acente/firma kayıt kartının rezervasyon kaynağı bu alanda belirtilir.

Segment: Firma/Acente rezervasyon segmenti bu alanda belirtilir.

Operatör: Açılan acente/firma kayıt kartının Operatör'ü bu alanda belirtilir.

Ülke: Açılan acente/firma’nın çalıştığı Ülke bu alanda belirtilir.

Kesinlik D.: Açılan firma/acente kayıt kartının varsayılan rezervasyon kesinlik durumu bu alanda belirtilir.

Varsayılan Firma Tanımıdır seçeneği seçildiğinde belirlenen tanımlar bundan sonra açılacak firma kartlarında seçili gelecektir.

Firma Birleştirme

Mükerrer açılan firma kartlarında bağlı bulunan fatura rezervasyon vb kayıtlarda veri kaybı yaşamadan her iki firma kaydının birleştirmesini sağlar.
Öncelikle birleştirilecek olan firma seçildikten sonra Diğer seçeneğinden Liste menüsündeki Firma Birleştir seçeneği seçilir.

Çıkan ekranda diğer firma seçilerek Tamam seçeneği seçilir ve firma birleştirme işlemi tamamlanır.

Önemli: Firma birleştirme işlemlerinde dikkat edilmesi gerekmektedir. Firma Birleştirme işlemlerinde yapılan yanlış firma seçimlerinde işlemler geriye alınamaz.