Dış Servis Listesi

Kullanım Amacı

İşletmenin arıza yapmış veya bakımını işletme personeli dışında yetkili servis tarafından yapılması gereken demirbaşlarının takibinin yapılabilmesi için kullanılır. Örneğin asansör ile ilgili arıza asansör bakımını yapan firma tarafından giderilecekse dış servis listesinden kaydı açılabilir ve takibi yapılabilir. Yada arızalı bir minibar yetkili servise gönderilecekse yine dış servis listesinden kaydı açılabilir ve takibi yapılabilir.

Kullanımı

Operasyon sekmesi altındaki Dış Servis Listesi ile Dış Servis Listesi ekranı açılarak işlemler yapılabilir.

Sadece Gelmeyenler seçeneği ile sadece dış serviste olan ve henüz teslim alınmamış olan demirbaşları gösterilmesi sağlanır. Yerinde servis alınacak kayıtlar listelenmez.
Sonrakileri Gösterme seçeneği ile teslimatı bu günden sonra olacakların gösterilmemesi sağlanmaktadır.
Oto Hariç seçeneği ile periyodik açılan dış servis kayıtlarının ekrana gelmesi sağlanır.

Yerinde Servis Hariç seçeneği ile dış serviste olan demirbaşları gösterilmesi sağlanır.
Sadece Yerinde Servis seçeneği ile arıza/bakım işleminin işletmede yapılacağı demirbaşların gösterilmesi sağlanır.

seçeneğinin hemen sağındaki ok butonu ile çıkan seçeneklerden;

Operasyon seçeneği ile dış servis kaydından önce bir arıza talep kaydı açarak dış servis kaydını bu talep kaydına bağlanabilir.
Dış Servis seçeneği ile talep kaydına bağlı olmadan dış servis kaydı açıbilir.

Dış servis kaydında değişiklik yapılması sağlanır.

Dış servis kaydının silinmesi sağlanır. Silme işlemi sadece yetkili kullanıcılar tarafından yapılabilir.

Dış Servis İşlemi Kayıt Ekranı

Cihaz: Dış servise gönderilecek demirbaş bur alandan belirtilir.

Belge No: Dış servise gönderirken servisin verdiği teslim alma belge numarası bu alanda belirtilir.
Verilme Tarihi/Saat: Demirbaşın servise verildiği tarih ve saat bu alanda belirtilir.
Beklenen Tarih/Saat: Demirbaşı servisin geri teslim etmesi beklenen tarih ve saat belirtilir.
Firma: Demirbaşın tamir/bakım işlemi için gönderildiği dış servis firması bu alandan belirtilir.
Fiyat: Demirbaşın servis ücretinin tutarı bu alanda belirtilir.
Döviz: Demirbaşın servis ücretinin tutarının para birimi (TL, EUR, USD vb.) bu alanda belirtilir.
Açıklama: Demirbaşın dış servise teslim edilme nedeni ile ilgili açıklama bu alanda belirtilir.
Teslim Eden Personel: Demirbaşı dış servise teslim eden işletme personeli bu alanda belirtilir.
Firma Teslim Alan: Dış servis için demirbaşı firmadan teslim alan dış servis firması personeli bu alanda belirtilir.
Teslim Alan Personel: Dış servisten dönen demirbaşı teslim alan işletme personeli bu alanda belirtilir.
Firma Teslim Eden: Dış servisten dönen demirbaşı teslim eden dış servis firması personeli bu alanda belirtilir.
Alınma Tarihi/Saati: Teslim alınma tarihi ve saati bu alanda belirtilir.
Not: Dış servis kaydı ile ilgili varsa not detaylı olarak girilebilir.

Dış Servis (Yerinde Servis) İşlemi Kayıt Ekranı

Cihaz: Dış servise gönderilecek demirbaş bur alandan belirtilir.
Belge No: Dış servise gönderirken servisin verdiği teslim alma belge numarası bu alanda belirtilir.
Verilme Tarihi/Saat: Demirbaşın servise verildiği tarih ve saat bu alanda belirtilir.
Beklenen Tarih/Saat: Yerinde servis hizmetinin verilmesi beklenen tarih ve saat belirtilir.
Firma: Demirbaşın tamir/bakım işlemi için gönderildiği dış servis firması bu alandan belirtilir.
Fiyat: Demirbaşın servis ücretinin tutarı bu alanda belirtilir.
Döviz: Demirbaşın servis ücretinin tutarının para birimi (TL, EUR, USD vb.) bu alanda belirtilir.
Açıklama: Demirbaşın dış servise teslim edilme nedeni ile ilgili açıklama bu alanda belirtilir.
Kontrol Eden: Demirbaş ile ilgili alınan yerinde servisi kontrol eden işletme personeli bu alanda belirtilir.
Servisi Veren: Demirbaş ile ilgili yerinde servis hizmetini veren dış servis firması personeli bu alanda belirtilir.
Alınma Tarihi/Saati: Yerinde servis hizmetinin alınma tarihi ve saati bu alanda belirtilir.
Not: Dış servis kaydı ile ilgili varsa not detaylı olarak girilebilir.