Folyo Raporları

Folyo Raporları

Kullanım Amacı

Folyolar ile ilgili yapılan işlemlerin raporlandırılması için kullanılır.

Kullanımı

Rezervasyon sekmesinin sağ tarafında yer alan Rezervasyon Rapor başlığına tıklanarak açılan listeden rezervasyon ile ilgili listeye ulaşılabilir.

Programdaki rapor ekranlarında özel düzenlemeler yapılarak işletmeye özgü raporlar oluşturulması sağlanabilir. Yine işletmede kullanıcıların hangi verileri görebileceğine karar verilerek liste ekranlarında düzenlemeler yapılabilir ve liste ekranlarında sadece ilgili alanların gösterilmesi sağlanabilir. Liste ve rapor ekranlarının düzenlenmesi konusunda Standart Rapor Ekranı sayfamızdan detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.

Tüm Folyolar

Tüm folyoların listelenmesini sağlar. Ekstre seçeneği işaretli ise folyo hareketlerini de raporlanmasını sağlar.

Limiti Aşanlar Folyo detayında Kart Limiti kısmında yazılan limiti aşan odaların listelenmesini sağlar.Böylece harcama limiti belirtilen odalarda limit takibinin yapılması sağlanmış olur.
Extre Alınan dökümde folyoların extresinin de görünmesini sağlar.
Kapanmış Kapanmış folyoların listelenmesini sağlar. Çıkış yapan odaların kontrolünün yapılması da sağlanmış olur.

Konaklama Folyolar

Konaklayan misafirlerin folyolarının raporlandırılması için kullanılır.

Firma Listede Ana Folyoların yada Grup Folyolarının listelenmesini sağlar.Böylece ana folyo ve grup folyolarının bakiyelerini tek bir listede görme imkanı sağlanmış olur.

Münferit Listede Ana Folyo yada Grup Folyosuna bağlı extra folyoların gösterilmesini sağlar.Böylece bir grubun extra folyolarının bakiyelerini tek bir listede görme imkanı sağlanmış olur.
Extre Listede folyoların hesap hareketlerinin gösterilmesini sağlar.Böylece odanın bakiyesi ile beraber bakiyesini oluşturan işlemlerini de görme imkanı sağlanmış olur.
Konaklama Hareketleri Liste detayında odaların günlük fiyatlarının gösterilmesi sağlanmış olur. Böylece özellikle grup folyolarının oda dağılımını (oda tipi ve gecelik ne kadar fiyat basılacağı gibi detayları) görme imkanı sağlanmış olur.

Eski Folyolar Raporu

Eski folyoların hesap ekstreleri ve odada kalan diğer kişi bilgileri ile rapor alınmasını sağlar.

Extre Eski folyoların hesap hareketlerinin gösterilmesini sağlar. Geçmiş tarihli folyoların hesap kontrolü için kullanılabilir.

Yanındakileri Yazdır Odada konaklayan diğer misafirlerinde gösterilmesini sağlar. Geçmiş tarihli konaklamalarda misafirin kim yada kimlerle konakladığını kontrol etmek için kullanılabilir.

Folyo Fatura Kontrol Raporu

Kesilen faturalar ile folyo bakiyelerinin kontrolünün yapılarak varsa aralarındaki farkların tespit edilmesini sağlar. Gün kapama işlemlerinden önce mutlaka kontrol edilerek fatura kesilmemiş hesapların faturalandırılması sağlanmış olur.

Firma Listede Sadece Ana Folyoların yada Grup Folyolarının listelenmesini sağlar.
Münferit Listede sadece Ana Folyosu olmayan, misafir ödemeli folyoların gösterilmesini sağlar.
Extre Firmalara bağlı extra folyoların gösterilmesini sağlar. Ana folyoya bağlı olan extra folyolardaki harcamaların ve faturaların kontrolünü sağlar.
Özel Sadece özel folyoların (T Folyoların) gösterilmesini sağlar.
Farklılıkları Göster Sadece harcama tutarı ile fatura tutarı uyuşmayan kayıtların listelenmesini sağlar. Böylece faturası kesilmeyen folyoların daha hızlı şekilde kontrolü sağlanmış olur.

Bonus Hareketleri Raporu

Tanımlanan departman ve tarihlere göre miafir harcamalarından oluşan bonus puanların hareketlerinin liste olarak rapor alınmasını sağlar.

Özel Folyolar Raporu

Bu rapor ile;

• Özel folyolar ve açılma nedenleri rapor alınmasını sağlar,
  
• Özel folyoların açılış tarihi ve en son işlem gördüğü tarihin sorgulanarak özel folyonun takibinin yapılmasını sağlar,
  
• Özel folyo bakiyelerinin kontrol edilerek bekleme hesaplarının daha etkin takibinin yapılmasını sağlar.
  

CO Olanlar Dahil Check out olmuş özel folyolarında raporlandırılmasını sağlar.

Grup Olmayanlar Grup olmayan özel folyoların listelenmesini sağlar.
Rez Olmayanlar Rezervasyona bağlı olmayan özel folyoların listelenmesini ve kontrolünü sağlar.
Extre Özele folyoların hesap hareketlerinin de gösterilmesini sağlar.

Günlük Folyo Fatura Kontrol Raporu

Günlük folyo ve faturaların kontrolü için kullanılır. Folyo fatura kontrol raporundan farkı toplam gelir, tahsil edilen tutar, fatura edilen tutar KDV ve fatura edilecek kalan tutar bilgilerinin folyo bazında rapor alınmasını sağlar. Ayrıca ödeme tiplerine göre ayrım yapıldığı için fatura tahsilatlarının kontrolü içinde kullanılır.

Departman Bordroları

Departmanlara göre gelir kalemlerinin listesini alınmasını sağlar. Bu raporda folyolara işlenmiş ister manuel ister otomatik oluşturulan tüm kayıtlar ve düzeltme işlemleri listelenir. Folyolara basılan gerçek gelirlerin görüneceği rapordur. Oda Fiyat kontrol listesi gibi kontrol amaçlı alınan raporlar ile aralarında fark oluşabilir.Bunun nedeni oda fiyat kontrol listesinde sadece gün sonunda odaya basılacak olan oda ücretinin listelenmesi Departman Bordrolarında ise odaya manuel basılan işlemlerin de dahil olmasıdır. Raporda tek bir tarihteki gelirlerin gösterilmesi sağlanacağı gibi aralık butonuna basılarak 2 tarih arası gelirlerinde listelenmesi sağlanır. Departman seçimi yapılmazsa tüm departmanlara ait gelirler listelenecektir.

Düzeltme Dahil Odaya girilen tutar düzeltme işlemlerinin de dahil edilmesini sağlar.
Otomatik Olmayanlar Sistem tarafından otomatik yapılan harcama girişleri dışında kullanıcı tarafından yapılan maneul harcama girişlerinin de gösterilmesini sağlar.

Folyo Tahsilatları

Folyolarda yapılan tahsilat işlemlerinin ve fatura tutarlarının raporlanmasını sağlar.

Kasa kodu yazılarak sadece belirli bir kasada yapılan tahsilat işlemlerinin raporlamasını yapılabilir. (sadece kredi kartı kasasındaki işlemler gibi)

İ.Türü seçeneğinden işlem türüne göre de (sadece krediye kalkanlar yada sadece nakitler gibi) raporlama yapılabilir.İndirimleri de dahil et seçeneği ile yapılan indirimlerinde raporlanması sağlanabilir.
Programdaki tüm rapor ekranlarına olduğu gibi aralık butonuna basılarak tarih aralığı verilerek 2 farklı tarih arası il ilgili raporlama yapılması sağlanabilir.

Yapılan İndirimler

Yapılan indirimlerin raporunun alınmasını sağlar. Raporda hem kullanıcı kodu hemde indirim açıklaması yazmaktadır. Bu raporlarla hangi personelin neye istinaden işlem yaptığı rapor üzerinden görülebilir. Raporun altındaki Genel Toplam kısmında yapılan indirim toplamları görülebilir.

Transfer ve Düzeltmeler

Transfer ve düzeltme işlemlerinin aynı raporda gösterilmesi ve raporlanmasını sağlar.Raporda işlem türü seçeneği ile transfer edilen işlemin türüne göre (ödeme,harcama,indirim vb gibi) raporlanabilir.İptaller Dahil seçeneği ile iptal edilen işlemlerinde gösterilmesi sağlanır.

Düzeltmeler Raporu

Sadece düzeltme işlemlerinin liste olarak raporlanmasını sağlar.Departman seçimi yapılarak tek bir departmandaki düzeltmeler sorgulanabileceği gibi kullanıcı bazlı sorgulama yapılarak belirtilen personelin yaptığı düzeltmeler sorgulanabilir.

İşlem İptalleri Raporu

İptal olan işlemlerin raporlaması sağlanır.İptal işleminde açıklama kısmı zorunlu olduğundan iptal nedenininde raporlanması sağlanmış olur.Sistemde yapılan işlemlerde kullanıcı kodu kaydedildiğinden hangi tarihte hangi kullanıcının neden iptal yaptığı da takip edilebilir.

Transfer İşlemleri Raporu

Belirli bir tarih yada tarih aralığında ki sadece transferi yapılan işlemlerin listelenmesini kontrol ve raporlanmasını sağlar. Raporun liste ekranında istenirse transfer tarihine göre istenirse işlemin kayıt tarihine göre sorgulama yapılabilir.

Folyo Hareketleri

Folyo hareketlerinin raporunun alınmasını sağlar. Belirli bir tarih yada tarih aralığında folyolara girilmiş tüm işlemlerin listelenmesini kontrol ve raporlanmasını sağlar.Fitre işlemleri ile sadece belirli bir departmandaki işlemler yada sadece belirli kullanıcının yaptığı işlemler sorgulanabilir.

Folyo İşlem Analizi

Belirtilen kriterlere bağlı olarak folyo işlemlerinin analizlerini sağlar. Analiz oluşturma ile ilgili dataylı bilgiyi Analizler Video sayfasından alabilirsiniz.

Folyo Satış Grubu Toplamları

Departman gelirlerinin satış grubu ayrımları ile folyo bazında rapor alınmasını sağlar.

Eksili Folyo İşlemleri Raporu

Folyo işlemlerinde para iadesi ve gelir düzeltme gibi işletmeden eksi olarak çıkan tüm işlemlerin rapor alınmasını sağlar.

Departman İndirimleri Raporu

Departman bazında yapılan indirimlerin rapor alınmasını sağlar. Departman bazlı indirim için Ekstra Harcama İndirimi sayfasından bilgi alabilirsiniz.

Telefon Görüşmeleri

Yapılan telefon görüşmelerinin raporunun alınmasını sağlar.Hesaplara Aktarım kısmında aktarılmayan görüşmeler kısmından folyolara aktarılmayan görüşmelerin kontrolü yapılabilir.İç hatlar kısmında da sadece odadan yapılan görüşmeler yada departmandan yapılan filtre edilebilir. Böylece hangi departmandan yada odadan ne kadar görüşme yapıldığı raporlanabilir.

Main Courrant

Main Courrant'ın çıkarılmasını sağlar.Main courrant raporunda odaların harcama tutarları,devreden bakiyesi,günlük toplam harcama tutarı,tahsilat tutarları,tahsilat sonrası bakiyelerinin görüntülenmesi sağlanmış olur.

Kullanıcı Soruları

Herhangi bir tarihteki yada tarih aralığında ki krediye kaldırma işlemlerini nasıl görebilirim? Folyo sekmesinde Folyo Rapor seçeneğini tıklayıp açılan listeden Folyo Tahsilatları raporuna tıklayarak folyo tahsilat raporunu açabilirsiniz. Gelen ekranda İ.Türü kutucuğunun yanındaki oka basarak açılan listeden Kredi seçeneğini seçip sonrasında da sorgulama yapmak istediğiniz tarihi seçerek ilgili tarihteki krediye kaldırma işlemlerini görebilirsiniz. Tarih aralığı olarak sorgulatma yapmak isterseniz ekranın sağ tarafında yer alan aralık butonuna basarak yukarıdaki tarih kısmına başlangıç tarihini aşağıdaki tarih kısmına da bitiş tarihini yazarak sorgulatma yapabilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken nokta İ.Türü kısmında hem yukarıda hem aşağıdaki kutucukta kredi işleminin seçili olması gerektiğidir. Sistemde hangi kullanıcının hangi işlemleri yaptığını nasıl görürüm? Sırasıyla Ra-> Sistem-> İşlemler-> Log seçeneklerini seçerek İzleme Kayıtları Ekranını açabilirsiniz. Bu ekranda kullanıcı adına kullanıcı kodu girerek kullanıcının yaptığı işlemleri listeyebilirsiniz. Rezervasyon, Folyo, Fatura, Misafir Kartı gibi tüm kayıtlarda CTRL+L kısa yolu ile veya kayıt formlarının hemen sol alt köşesindeki Diğer seçimi ile kayıt kartının log kayıtlarına da bakabilirsiniz.