Kullanıcılar

Yeni kullanıcı tanımı için ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar yolu izlenerek Kullanıcılar seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir.

Tanımlanacak yeni kullanıcının öncelikle mevcut bir gruba dahil olup olmadığını belirtmek gerekmektedir. Eğer kullanıcı tanımlanmış bir grubun yetkilerine sahip ise, grup panelinden kullanıcının grubunu belirtmek yeterli olacaktır. Daha sonra grup yetkilerinde yapılacak değişiklikler, gruba dahil tüm kullanıcıları etkileyecektir.

Dili: Programın menülerinin diline göre değişmesi için bu seçenek seçilir. (Program menülerinin farklı dillerde görünümü için Dil desteği lisansına sahip olmanız gerekmektedir.) Varsayılan Türkçe menü ekranını kullanan kullanıcılarda TRK Türkçe seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir. Seçilmemesi durumunda program ekranında bazı sütun başlıklarının Türkçe olmaması söz konusudur.

Ç.Depart: Kullanıcının çalıştığı departmanların seçildiği alandır. Seçim yapılmayan alanlarda kullanıcının işlem yapma imkanı yoktur.

Pasif: Tanımlanan kullanıcı kayıtlarıyla işlem yapıldıysa kullanıcı kayıtlarının program arayüzünden silme imkanı yoktur. kullanıcı hareketlerinin daha sonra gerekebileceği göz önünde bulundurularak bu seçenek ile aktif kullanıcılar arasında görünmemesi ve kullanılmaması sağlanır.

SA Onay S.: Satın alma modülü olan işletmelerde Satın Alma Onay seviyesinin belirlendiği alandır.

Depo O.S.: Satın alma modülü olan işletmelerde Depo Çıkışı Onay seviyesinin belirlendiği alandır.

Sipariş O.S.: Satın alma modülü olan işletmelerde Sipariş Onay seviyesinin belirlendiği alandır.

İşlem yapabileceği bölümünde kullanıcının işlem yapabileceği departmanlar ve depoları belirtme imkanı vardır.

Ek Yetki Tanımlanabilir: Bir gruba bağlı olan kullanıcılara ayrıca ek yetki verilmesi gerektiğinde bu seçeneğin seçilmesi gerekmektedir.

Kullanıcı bir gruba bağlı değilse yada yeni bir grup oluşturuluyorsa yetki seviyesini Ortak Yetkiler ve Özel Yetkiler olarak iki bölümde belirlenmesi gerekmektedir.

Ortak Yetkiler

Liste/Rapor: Belirtilen modül içinde kullanıcının yapılmış olan işlemleri listeleme ve raporlama yetkisidir.

Ekleme: Belirtilen modül içinde kullanıcının sadece kayıt ekleme yapabilme yetkisidir.

Değişiklik: Kullanıcının belirtilen modülde, yeni kayıt ekleyebilme ve var olan kayıtlar üzerinde de değişiklik yapabilme yetkisidir. Bazı durumlarda işlem yapabilme yetkisi olarak da tanımlanabilir.

Örnek: CheckIn ve CheckOut modüllerinde bu yetki CheckIn yapabilme ve CheckOut yapabilme yetkisidir.

İptal: Belirtilen modül içinde kullanıcının yapılmış olan işlemleri geri alabilme ya da iptal etme yetkisidir.

Silme: Belirtilen modül içinde kullanıcının yapılmış olan işlemleri silebilme yetkisidir. (Uyarı: Silinen kayıtlar geri alınamazlar fakat içeriklerinin ve silen kullanıcı hakkında bilgi edinilebilir. Silme yetkisinin bu durum göz önüne alınarak kullanıcılara verilmesi gerekmektedir.)

Özel Yetkiler

Rezervasyon

Fiyatlandırma: Rezervasyon kayıtlarında fiyat detayına girmek ve anlaşma fiyatlarını yeniden okutmak yetkisidir.

Özel Fiyat Verme: Fiyatı manuel girebilme yetkisidir.

Rez. İndirimi: Fiyatta indirim yapma yetkisidir.

Fiyat Kilitleme: Fiyat değişikliklerine karşı kilitlenmiş rezervasyon fiyatından kiliti kaldırma yetkisidir.

Rez. Avansı: Rezervasyon Avansı girebilme yetkisidir.

Rez Ayarları: Rezervasyon ayarlarına girebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Oda Blokajı: Rezervasyonlara oda blokajı yapabilme yetkisidir.

Blokaj Kilitleme: Rezervasyon oda blokajı kilitleme ve kilidi kaldırma yetkisidir.

Aktivite

Aktivite Menü İçeriği Değiştirme: Aktivite rezervasyonlarında belirtilen menülerin içeriklerinin değiştirebilme yetkisidir.

SPA Paket İçeriği Değiştirme: SPA rezervasyonlarında belirtilen SPA paketlerinin içeriklerinin değiştirebilme yetkisidir.

Aktivite Primleri: Aktivite prim tanımı ve aktivite primlerinin raporunu görebilme yetkisidir.

Aktivite Ayarları: Aktivite ayarları yapabilme yetkisidir.

CRM

Kredi Kartı: Misafir kartında bulunan Kredi kartı bilgilerini görebilme yetkisidir.

Folyolar

Harcama Girişi: Misafir folyolarına Harcama Girişi yapabilme yetkisidir.

İndirim: İndirim işlemi yapabilme yetkisidir.

İşlem Transferi: Folyo işlemlerini başka folyoya transfer edebilme yetkisidir.

Bakiye Transferi: Baki transfer işlemi yapabilme yetkisidir.

Düzeltme: Geçmiş tarihli hatalı folyo işlemlerini düzeltme işlemi yyapabilme yetkisidir.

Folyo İşlem İptal: Gün içinde yapılmış folyo işlemlerini iptal edebilme yetkisidir.

Folyo Pasifleştirme: Folyoları pasif folyo apabilme yetkisidir.

Önbüro Ayarları: Önbüro ayarlarını görebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Tahsilat: Folyo hesabından nakit veya kredi kardı tahsilatı yapabilme yetkisidir.

Folyo İşlem Kuru: Folyo işlem kurunu değiştirebilme yetkisidir.

Fiyatlandırma: Folyo hesabı üzerinde fiyatlandırma yapabilme yetkisidir.

Önkasa

Döviz Bozdurma: Döviz bozdurma işlemi yapabilme yetkisidir.

Kasa İşlem Kuru: Ön kasa işlem kurunu değiştirebilme yetkisidir.

Döviz Kuru Değiştirme:Döviz kuru girebilme ve değiştirme yetkisidir. (CheckIn sırasında zorunlu olan kur girişi bu yetkiye bağlı değildir.)

Cari Tahsilat: Misafir Cari hesabı tahsil etme yetkisidir

Kasa İşlemleri: Kasa Açılış, Çıkış, Transfer ve Harici Avans işlemlerini yapabilme yetkisidir.

Odalar

Room Rack Ayarları: Room Rack ayarlarını değiştirebilme yetkisidir.

Kat Bilgi Girişi: Kat bilgi girişinde işlem yapabilme yetkisidir.

Oda Değişikliği: Oda değiştirebilme yetkisidir.

Oda Durum Değişikliği: Oda durumu değiştirebilme yetkisidir. (Oda durumları KIRLI, TEMIZ, ARIZALI vb...)

Uyuşmazlık Raporu: Uyuşmazlık raporunu görebilme ve raporlama yapabilme yetkisidir.

Anakapı

Giriş/Çıkış Zamanı Değiştirme: Ana kapı giriş çıkış kayıtlarında ki zaman alanlarında değişiklik yapabilme yetkisidir.

Gece İşlemleri

Adım Atlatma: Gün sonu işlem adımlarını tamamlamadan atlama yetkisidir.

Günsonu Devir: Gün Sonu işlemleri sonunda Gün Sonu devri yapabilme yetkisidir.

Fatura

Tahsilat: Faturanın ödemesini girebilme ya da fatura listesinden faturayı ödendi olarak değiştirebilme yetkisidir.

İndirim: İndirim alanında değişiklik yapabilme yetkisidir.

Fatura Satır Değişikliği: Fatura içeriğinde değişiklik yapabilme yetkisidir.

Fatura Satır Açıklaması Değişikliği: Sadece fatura içeriğinde açıklama alanında değişiklik yapabilme yetkisidir.

Döviz Kuru Değiştirme: Fatura kaydında döviz kuru alanında değişiklik yapabilme yetkisidir.

Bakiyeli Folyoya Fatura Kesme: Bakiyesi olan folyoya açık fatura kesebilme yetkisidir.

Bakiyesiz Folyoya Fatura Kesme: Bakiyesiz folyoya kapalı fatura kesebilme yetkisidir.

Kapanmış Folyoya Fatura Kesme: Çıkışı yapılmış ama faturası kesilmemiş folyoya fatura kesebilme yetkisidir.

Faturayı Listeden İptal Etme: Fatura listesinden fatura iptal edebilme yetkisidir.

Görevler

Görev Ayarları: Görev ayarlarına girebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Görev Onaylama: Tamamlanan görevi onaylayabilme yetkisidir.

Tüm Görevleri Görebilir: Sisteme kayıtlı tüm görevleri görebilme yetkisidir.

Departmanın Görevlerini Görebilir: Sadece kendi departmanına ait tüm görevleri görebilme yetkisidir.

Yönetim

Tanımlar: Programla ilgili tanımlamalar yapabilme yetkisidir.

Ayarlar: Program genel ayarlarına girebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Raporlar/Analizler: Program da bulunan raporları ve analizleri görebilme yetkisidir.

Rez. Analizleri: Analiz ekranındaki rezervasyon analizlerini görebilme yetkisidir.

Gelir Analizleri: Analiz ekranındaki gelir analizlerini görebilme yetkisidir.

Devir Bakiyesi Düzeltme: Gün sonu balans kontrollerindeki uyuşmazlıklarda Günlük analiz raporunun yeniden hesaplatılabilmesi yetkisidir.

Gelir Düzeltme: Gün sonu balans kontrollerindeki uyuşmazlıklarda yarına devirin değiştirilebilmesi yetkisidir.

Döviz Kuru Düzeltme: Sisteme kayıt edilen döviz kurunun değiştirilebilmesi yetkisidir.

Rapor Tasarımı: Standa raporların tasarımlarını değiştirebilme yetkisidir.

Izgara Ayarları: Ekran ayarlarındaki stünların tüm kullanıcılar için değiştirebilme ve sıfırlayabilme yetkisidir.

Cari Hesaplar

Personel Hesapları: Personel hesaplarını görebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Cari İşlemler

Muhasebe Entegrasyon: Muhasebe programları ile entegrasyonu sağlayan arayüzü kullanabilme yetkisidir.

Geriye Dönük Değişiklik: Cari işlemlerde geçmiş tarihe işlem yapabilme yetkisidir.

Cari Hesap Tam Yetkili: Cari işlemlerde otomatik oluşturulan işlemleri değiştirebilme yetkisidir.

Muhasebe Ayarları: Muhasebe entegrasyonu arayüzüne girebilme ve ayarları değiştirebilme yetkisidir.

Genel Muhasebe

Fiş Kilitleme: Muhasebe fişlerinin değiştirilmemeleri için fiş kilitleme ve kilidi kaldırma yetkisidir.

Fiş Satırı Kilitleme: Muhasebe fişi içerisindeki herhangi bir satırı kilitleme ve kilidi kaldırma yetkisidir.

Geriye Dönük Değişiklik: Geriye dönük değişiklik yapabilme yetkisidir.

Dönem Kapatma: Muhasebe dönemi kapatabilme yetkisidir.

Stok Teknik Servis

TS Başlama: Teknik Servis işleme başlama kaydı girebilme yetkisidir.

TS Bitirme: Teknik Servis işlemi bitirme kaydı girebilme yetkisidir.

TS Onay: Teknik Servis işleminin bittiğin dair onaylama kaydı girebilme yetkisidir.

Stok Tanımları

Ünite Satış Menüsü: Satış menüsü girebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Reçete Tanımları: Reçete tanımlama ve tanımlanmış reçetede değişiklik yapabilme yetkisidir.

Stok Ayarları:

Stok Fişleri

Geriye Dönük Değişiklik: Stok hareketlerinde geriye dönük değişiklik yapabilme yetkisidir.

Aylık Kapanış (Sayım)

Devir Geri Alma: Ay sonu devir işlemini geriye alabilme yetkisidir.

Satın Alma

Ana Depodan Talep: Depo talep fişi girebilme yetkisidir.

Ana Depo Talep Değerlendirme: Ana depodan talep edilenleri görebilme ve değerlendirme yetkisidir.

Satın Alma Talep: Satın alma talebi oluşturma yetkisidir.

Satın Alma Talep Değerlendirme: Satın alma taleplerini değerlendirebilme yetkisidir.

Satıcı Sipariş: Satıcı siparişi girebilme yetkisidir.

Satıcı Siparişleri Değerlendirme: Satıcı siparişlerini değerlendirebilme yetkisidir.

Depo Giriş: Depo girişi yapabilme yetkisidir.

Depo Çıkış: Depo çıkışı yapabilme yetkisidir.

Depo Sayım: Depo sayımı yapabilme yetkisidir.

Satıcı Teklif: Satıcı teklif fişi girebilme yetkisidir.

Satıcı Fiyat Talebi: Satıcılar fiyat talebi girebilme yetkisidir.

Fiyat Karşılaştırma: Satıcılardan gelen teklifleri karşılaştırabilme yetkisidir.

Depo İade: Depo iade yapabilme yetkisidir.

Satıcı İade: Satıcıya sipariş iade kaydı girebilme yetkisidir.

Fiyat Seçimi: Fiyat karşılaştırmada fiyat seçimi yapabilme yetkisidir.

Şablon Liste: Ana depodan talep fişleri için şablon liste oluşturabilme yetkisidir.

Onay Listesi: Satın alma onay listesini görebilme yetkisidir.

Depo Talep Tarihi: Depo talep tarihini değiştirebilme yetkisidir.

Finans Talepleri

Finans Talep Onay Listesi: Finans taleplerini değerlendirebilme yetkisidir.

POS

İndirim: POS satış uçbiriminde indirim yapabilme yetkisidir.

POS Ayarları: POS ayarlarını değiştirebilme yetkisidir.

POS Yönetici: Adisyonu açan kapatsın vb güvenlik seçeneklerini aşabilme yetkisidir.

Sistem Destek

Servis Programı: Programın teknik destek ve veritabanı bakımı için olan arayüzünü kullanma yetkisidir.

Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara yetki verme ve kısıtlama işlemi yapabilme yetkisidir.

Ana Menü Özelleştirme: Ana menüdeki işlemler listesini düzenleyebilme yetkisidir.

SQL Çalıştırma: Veritabanında derleme yapabilmek için SQL çalıştırabilme yetkisidir.

Çalışma Tarihi Değişikliği: Çalışma tarihini değiştirebilme yetkisidir.

Lisans Bilgileri: Lisans bilgilerini değiştirebilme yetkisidir.

Logo Değiştir: Program arayüzüne eklenen tesis logosunu değiştirebilme yetkisidir.

Veri Tabanı Değiştir: Kullanılan veritabanını başka bir veritabanı ile değiştirebilme yetkisidir.

Veri Aktarımı: Başka bir veri tabanından veri aktarımı yapabilme yetkisidir.

Sistem Yöneticisi: Teknik detay gerektiren değişiklikler ve dosya menüsünde sistem dosyalarında değişiklik yapabilme yetkisidir.