Önkasa Raporları
İçindekiler
Ön Kasa Raporları
Önkasa sekmesi altındaki ÖnKasa Raporlar seçeneği ile kasa işlemleri ile ilgili rapor ağacı açılarak rapor alınması sağlanabilir.
Önkasa Raporu
Önkasa Raporu ile günlük kasa işlemlerinin toplamlarını görme imkanı sağlanmıştır. Rapordaki alanların açıklaması ile ilgili Ön Kasa Raporu sayfasından bilgi alabilirsiniz.
Önkasa Raporu Detayı
Önkasa Raporu Detayıhareket tipine göre Önkasa Raporunun detayını veren rapordur. Bu raporda sadece Nakit işlemler görüntülenir.
Kasa Hareketleri Raporu
Kasa Hareketleri Raporu önkasa işlemlerinin kasa tipine göre gruplandırarak listelenmesini sağlayan rapordur. Önkasa Raporu Detayından farkı tüm kasa tiplerine göre (Euro Kasası TL Kasası Kredi Kartı Kasası gibi) kasa işlemlerini göstermesidir.
Raporda tek bir tarihe ait hareketler sorgulanabileceği gibi 
butonuna basarak seçilen tarih aralığındaki tüm işlemlerde sorgulanabilir.
Özellikle kasadaki bakiye beklenenden farklı çıktığında öncelikle kasa hareketleri raporundan yapılan işlemler tek tek kontrol edilerek hata tespiti yapılabilir.
Misafir Cari Tahsilatları
Misafir Cari Tahsilatlarıgünlük misafir cari tahsilatların listelenmesini sağlayan rapordur.
Kart Tipi Toplamları
Kart Tipi Toplamlarıgünlük kredi kartı toplamlarının kart tipine göre dağılımını gösteren rapordur. Özellikle her banka pos makinesi için kredi kartı tipi tanımlayan otellerde banka pos gün sonu raporu karşılaştırmada kolaylık sağlar.
Günlük Finans Raporu
Cari Hesaplarla ile ilgili hareketlerin listelenmesi ve raporlanması sağlanır.
Döviz Bozdurma Raporu
Döviz Bozdurma Raporu günlük döviz bozdurma işlemlerinin listelenmesini sağlayan rapordur.
Sadece Açık Vardiya : Sadece açık olan vardiyadaki işlemleri gösterir.
Kart Tipi : Kar tipine göre raporlandırma yapılmasını sağlar.
Döviz Kurları Raporu
Döviz Kurları Raporubelirtilen tarihte veya tarihler arasında döviz kurlarının listelenmesini sağlayan rapordur.
Döviz Kurları Karşılaştırma
Döviz Kurları Karşılaştırmabelirli bir tarih yada tarih aralığındaki döviz kurlarının Genel Ayarlar ekranındaki analiz kurları ile parite değerlerinin hesaplaması için kullanılır.
Döviz Tahsilatları Raporu
Döviz Tahsilatları Raporu otelde yapılan dövizli tahsilatların raporlandırılmasını sağlar.Departamn -seçilerek sadece istenen departmana ait dövizli tahsilatlar raporlanabilir. Döviz kısmından sadece istenilen döviz seçimi yapılarak ilgili dövize ait tüm departmanlardaki tahsilatlar raporlanabilir.
Kasa Sayımları Raporu
Kasa Sayımları Raporu Kasa Sayım Föyü ile oluşturulan kasa sayım kayıtlarının listelenmesini sağlayan rapordur.Sayım föyündeki toplamla kasa bakiyesi arasındaki fark varsa fark satırında gösterilir.
| Kullanıcı Soruları |
|---|
| Önkasa raporundaki Mevcut Misafir Cari nedir?
İşletmede misafir adına yapılan krediye kaldırma işlemlerinin toplamını gösterir. Bu toplamı oluşturan misafir hesaplarını Resepsiyon Sekmesinde Misafir Kartları butonuna bastığınızda gelen misafir kartları ekranında Sadece Bakiyesi Olanlar kutucuğunu seçerek listeyebilirsiniz.
Ayrıca rezervasyon avansı olan misafirlerinde kredi borcu varmış gibi bu alanda görünebilir. Avans ödemeleri muhasebe tarafından kontrol edilip bu alandan kayıt girilerek kontrol altında tutulmuş olur. Önkasa raporunda ki kasa avansları nedir?
Önkasa sekmesinde ki Harici Avans kısmından girilen avansların toplamını gösterir.
Kasamdaki belirli bir tarihteki yada tarih aralığındaki kredi kartı toplamlarını nasıl görürüm?
Önkasa sekmesindeki Önkasa Raporu seçeneğini tıklayıp açılan listeden Kasa Hareketleri Raporuna tıklayarak raporu açabilirsiniz. Gelen ekranda kasa kodu olarak kredi kartı kasasını seçerseniz seçtiğiniz tarihteki kredi kartı kasasına yapılan girişleri görebilirsiniz. Önizle butonuna basarak raporun çıktısını alabilirsiniz. Tarih aralığı olarak sorgulatma yapmak isterseniz ekranın sağ tarafında yer alan aralık butonuna basarak yukarıdaki tarih kısmına başlangıç tarihini aşağıdaki tarih kısmına da bitiş tarihini yazarak sorgulatma yapabilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken nokta kasa kodu kısmında hem yukarıda hem aşağıdaki kutucukta kredi kartı kasasının seçili olması gerektiğidir.
Sistemde hangi kullanıcının hangi işlemleri yaptığını nasıl görürüm?
Sırasıyla Ra-> Sistem-> İşlemler-> Log seçeneklerini seçerek İzleme Kayıtları Ekranını açabilirsiniz. Bu ekranda kullanıcı adına kullanıcı kodu girerek kullanıcının yaptığı işlemleri listeyebilirsiniz.
Rezervasyon, Folyo, Fatura, Misafir Kartı gibi tüm kayıtlarda CTRL+L kısa yolu ile veya kayıt formlarının hemen sol alt köşesindeki Diğer seçimi ile kayıt kartının log kayıtlarına da bakabilirsiniz. |
