Transfer Rezervasyon

Transfer Rezervasyon

Kullanım Amacı

Otel misafirlerinin otele gelmesi yada havaalnına gitmesi gibi transfer (Shuttle) hizmeti verildiği durumlarda, bu hizmetlerin sisteme girilmesi ve takibi için kullanılır.

Kullanımı

Rezervasyon sekmesinde Diğer menüsü altında Transfer Rezervasyon seçeneği ile Transfer rezervasyonları ekranı açılabilir. Transfer rezervasyonları listesinde daha önce girilmiş olan transfer rezervasyon kayıtları görüntülenir.

Transfer Rezervasyonları ekranında Durum kutucuğundan istenirse geliş yada gidiş rezervasyonları ayrı ayrı görüntülenebilir yada tümü seçeneği seçilerek tüm transfer rezervasyonlarının görüntülenmesi sağlanır.
Butonu ile Transfer rezervasyonunda değişiklik yapılması sağlanır.
Butonu ile Transfer rezervasyonunun silinmesi sağlanır.
Butonu ile Transfer rezervasyonunun detaylarının görüntülenmesi sağlanır.Bu seçenekte değişiklik yapılamaz.
Butonu ile Transfer rezervasyonlarının çıktısının alınması sağlanır.

Yeni Tarnsfer Rezervasyonu Kaydı

Yeni transfer rezervasyon kaydı oluşturulması için kullanılır.Ayrıca rezervasyon kayıt kartından Transfer sekmesi ile de Transfer Rezervasyonu girilebilir.

Rez. No: Açılan listeden Misafir ismi ve soy ismiyle transferi olan rezervasyon seçilir.

T.Kişi-Ç-B : Transfer kişi sayısı yazılır. Varsa çocuk ve bebek sayıları da Ç ve B alanlarına yazılır.

Ücret: Transfer Ücreti tutarı ve para birimi belirtilir.

Folyoya Aktarılmayacak: Transfer otel tarafından ücretsiz sağlanıyorsa bu seçenek seçilir.

Ekstra folyoya Aktar: Transfer ücreti misafir tarafından ödenecekse bu seçenek seçilir.

Ana Folyoya Aktar: Transfer ücreti acente veya şirket tarafından ödenecekse bu seçenek seçilir.

Yer Bilgisi

Yer: Transferin yapılacağı hava limanı belirtilir. Transfer yerleri tanımı yapabileceğiniz gibi metin olarak da transfer yerini belirtebilirsiniz.

G.Yer: Geldiği/Gideceği Yer belirtilir.

Uçuş No: Uçuş Numarası belirtilir.

Havayolu: Havayolu şirketi belirtilir.

Tarih: Transfer hizmetinin gerçekleşeceği tarih belirtilir.

S: Uçağın kalkış/iniş saati belirtilir.

Gidiş Transfer: Eğer transfer gidiş transferi ise (otelden havaalanına gibi) bu işaret seçilir.

Transfer Aracı
Transfer aracı bilgileri ile transfer işlemleri ile ilgili araç ve şöför planlamasının yapılması sağlanır.

Araç: Transfer yapacak araçlar sisteme daha önceden tanımlanırsa listeden seçilerek plaka no ve şoför bilginin gelmesi sağlanabilir.

Plaka No: Araç plaka no girilir.

Şoför: Aracı kullanan personel belirtilir.

Avans

Ödeme: Transfer rezervasyonun ödemesi tahsil edildiyse ödeme tutarı ve para birimi belirtilir.

Ö.Tipi: Ödeme tipi belirtilir. Ödeme tipleri Rezervasyon Avanslarında da kullanılan ödeme tipleridir. (*)

Kart Tipi: Ödeme tipi olarak Kredi kArtı kullanılmışsa kart tipi alanı aktif olur ve kart tipi seçimi yapılabilir.

Banka-Kasa: Ödeme tipi ile ilgili kasa seçimi yapılır.

Tarih: Ödeme tarihi belirtilir.

Avans Notu: Ödeme ile ilgili not varsa belirtilir.

Not: transfer kaydı ile ilgili genel bir not varsa bu alana girilir.

(*) Ödeme tipleri tanımlamak için ödeme tanımları sayfasına bakabilirsiniz.

Transfer Rezervasyon Video

Kullanıcı Soruları

Transfer rezervasyonu girerken gidiş dönüş tek kayıt girebilir miyim? Her bir transfer için ayrı kayıt girmek gerekir. Otelden Havalimanına gidiş transferlerinde geliş transferinden ayrı kayıt girerken Gidiş Transferi seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir. Sistemde hangi kullanıcının hangi işlemleri yaptığını nasıl görürüm? Sırasıyla Ra-> Sistem-> İşlemler-> Log seçeneklerini seçerek İzleme Kayıtları Ekranını açabilirsiniz. Bu ekranda kullanıcı adına kullanıcı kodu girerek kullanıcının yaptığı işlemleri listeyebilirsiniz. Rezervasyon, Folyo, Fatura, Misafir Kartı gibi tüm kayıtlarda CTRL+L kısa yolu ile veya kayıt formlarının hemen sol alt köşesindeki Diğer seçimi ile kayıt kartının log kayıtlarına da bakabilirsiniz.