Firmalar

AmonRa'da rezervasyonları kayıt ederken ilk önce firma belirtilmesi gerekmektedir. Rezervasyon sekmesinden Firmalar seçeneği ile firma ve firmalar kayıt listesine girilir.

Adı: Firmanın sisteme tanıtılacağı isim bu alanda belirtilir.(Mümkünse uzun isimleri kısaltılması kayıt kartlarında kullanım açısından önemli olabilir.)

Muh H. Kodu: Eğer Amonra Genel Muhasebe modülü veya farklı muhasebe programı ile veri aktarımı yapılacaksa karşılık hesap numarası bu alanda belirtilir.

Pasif: Acente/Firma ile olan iş birliği sona erdiğinde firma kartını silmek yerine pasife alınabilir.

Unvanı: Fatura Ticaret unvanı bu alana yazılır.

Adres: Fatura adres bilgileri bu alana yazılır.(Fatura adresi yazılmazsa firmaya ait ilk fatura kesiminde adres alanı güncellenebilir.)

Ana Birim: Firmaya hangi para biriminde fiyat anlaşması yapıldıysa o para birimi seçilmelidir.

Kur Günü: Konaklama tesisinin yönetimine bağlı olarak değişebilen kur günleri

Kur Türü: Konaklama tesisinin yönetimine bağlı olarak değişebilen kur türü

Komisyonu: Bazı firmalar yut dışında çalıştıkları firmalardan komisyon veya ücretlerini otellere yansıtırlar. Bu tarz uygulamalarda sistem buraya girilen yüzde kadar firma fiyat anlaşmalarından düşecektir.

Kırılma Uygula: Bir firma rezervasyonun iki farklı sezon arasında kalması durumunda kalış süresi içinde fiyatın değişmesi isteniyorsa bu seçenek işaretlenmelidir.

Standart Firma: Birden fazla firmaya aynı fiyat verildiği durumlarda her firma için tek tek fiyat girmek yerine bir firma fiyatı baz alınarak diğer firmalar içinde uygulanması sağlanır.

Ödeme Türü: Firmaya bağlı rezervasyonların ödeme türünü belirtmek için kullanılır.(i)

(i) Ödeme türlerine bağlı olarak check-in işlemi ile folyolar açılacaktır.

Birim: Firmanın cari ödemelerini yaptığı para birimini gösterir.

Vade: Cari ödemesi için belirtilen gün zaman aşımının belirtildiği alandır.

Çocuk Yaş Sınırları: Firmaya özel çocuk indirimlerinde farklılık varsa buraya ayrıca girilmelidir.

Ana Kod: İstatistik raporlarında ana kod ile birden fazla firma kartını birleştirerek tek bir kayıt gibi raporlama yapma imkanı sağlar.

Firma Tipi: Firma türleri bu alanda belirtilir. Özellikle firma ve firmaların aynı liste ekranından tanımlanması nedeniyle firma firma ayrımını firma türlerinden yapılması sağlanır.

Faaliyet A.: Firma faaliyet alnına göre ayrımı bu alanda belirtilir.

Rack Rengi: Firma Acente kaydının rackteki renginin farklı görünmesi bu alanda belirlenir.

Uyruk: Firma/Acentenin rezervasyonlarında uyruk tek bir milliyet ise bu alanda uyruk belirtilebilir.

Dil: Firma dil tanımı bu alanda belirtilir.

Pan.Tipi: Firma muhtemel pansiyon türü bu alanda belirtilir.

Pazar: Firmanın pazar tipi bu alanda belirtilir.

Kaynak: Açılan firma/acente kayıt kartını rezervasyon kaynağı bu alanda belirtilir.

Segment: Firma/Acente rezervasyon segmenti bu alanda belirtilir.

Operatör: Açılan acente/firma kayıt kartının Operatör'ü bu alanda belirtilir.

Ülke: Açılan firma/acente kayıt kartının çalıştığı belir bir Ülke varsa bu alanda belirtilir.

Kesinlik D.: Açılan firma/acente kayıt kartının varsayılan rezervasyon kesinlik durumu bu alanda belirtilir.

Varsayılan Firma Tanımıdır seçeneği seçildiğinde belirlenen tanımlar bundan sonra açılacak firma kartlarında seçili gelecektir.