Resepsiyon Raporları

Günlük Giriş Listesi: Günlük Giriş Listesi ile giriş yapacak rezervasyonların raporu alınır.

Gelen Misafirler: Gelen Misafirler raporu ile giriş yapmış olan misafirlerin raporu alınır.

Günlük Çıkış Listesi: Günlük Çıkış listesi ile çıkış yapacak misafirlerin raporu alınır.

Ayrılan Misafirler: Ayrılan Misafirler listesi ile otelden ayrılan misafirlerin raporu alınır.

Boş Oda Listesi: Belirtilen tarihlerde blokaja müsait olan odaların raporlanmasını sağlar.

Oda Durumları Raporu: Belirtilen tarihlerde belirtilen oda durumuna sahip odaların raporlanmasını sağlar.

Oda Değişimi Raporu: Belirtilen tarihte yapılan değişikliklerin raporu alınır.

Oda Fiyat Kontrol Listesi: Gün sonu işlemlerinde uygulanacak oda ücretlerinin raporu alınır.

Misafir Listesi: Otelde konaklayan misafirlerin liste olarak raporu alınır.

Pansiyon Listesi: Otelde kalan misafirlerin pansiyon türüne göre raporu alınır.

Konaklayan Tüm Misafirler: Otelde konaklayan misafirlerin tümünü listeler. Misafir listesinden farkı odada konaklayan diğer misafirleri de listeler.

Konaklama Detayları Raporu: Firma mutabakatları için Gün Toplamlı, Satış Oda Tipi Toplamlı, Bloke Oda Tipi Toplamlı ve Rez. Toplamlı olarak konaklama detayı alınır.

Grup Günlük Konaklama Detayı: Belirtilen grubun konaklama detayını oda listesini verir.

Grup Günlük Konaklama Toplamları: Belirtilen grubun gün gün oda toplamlarını ve oda sayılarını verir.

Turizm Bakanlığı İstatistik Raporu: Turizm Bakanlığına aylık gönderilen uyruk istatistik raporunu verir.

Polis Listesi: Polis veya Jandarmaya gönderilecek xml formatı bu rapor üzerinden hazırlanır.

1050px

Odadakilerin Tümünü Göster: Seçildiğinde odada kalan diğer kişilerin de listelenmesi sağlanır.

Günübirlikleri de Göster: Seçildiğinde günü birlik odaların da (day use) listeye eklenmesi sağlanır.

XML Hazırla: XML Hazırla butonuyla KBS sisteminde gerekli olan XML dosyası program ayarlarında belirtilen klasöre kayıt edilir. Böylece KBS programında kayıt edilen dosya seçilerek XML gönderimi yapılmış olur. XML Hazırla butonunda oluşan eksik bilgi mesajlarına bağlı olarak rapordan çıkmadan misafir üzerine çift tıklayarak Misafir Kartı bilgilerine ulaşma imkanı vardır. Değiştirilen bilgilerin etkin olması için XML Hazırla butonundan önce tekrar Yenile butonu ile listenin yenilenmesi gerekmektedir.

Konaklama (Maliye) Listesi: Resmi günlük Müşteri listesinin alınmasını sağlar.

Uyandırma Raporu: Sisteme girilen uyandırma kayıtlarının raporlanmasını sağlar.

Ana Kapı Giriş-Çıkış Raporu: Güvenlik Departmanı olan tesislerde Ana kapıdan giriş yapan araç ve kişilerin listesi alınır.

Eski Konaklama Listesi: Eski resmi günlük müşteri listelerini yazdırma ve misafir ekleme olanağını sağlar.

Eski Polis Listesi: Geçmiş tarihli polis listelerinin yazdırma olanağını sağlar.

Misafir Güvenlik Şifreleri: Misafirlere verilen Internet şifrelerinin listelenmesini ve yazdırılmasını sağlar.

Kullanıcı Soruları

Aysonu Turizm Bakanlığına giden raporu nasıl alabilirim? Genel (kullanılan pakete göre Standart olarak da görünebilir) sekmesi altındaki Raporlar butonuna basarak açılan listeden Analiz Raporları nı tıkladıktan sonra gelen listeden Aylık Uyruk İstatistiği raporuna tıklayarak raporunuzu alabilirsiniz. Raporda başlangıç ve bitiş tarihi olarak bir önceki ayın başlangıç ve bitişi gelir. Yabancı uyruklu misafirlerin isim, giriş tarihi,çıkış tarihi, pasaport numarasının listesini almak için Resepsiyon sekmesi altındaki Resepsiyon Raporlar butonuna basıp açılan listeden Turizm Bakanlığı İstatistik Raporunu seçebilirsiniz. Gelen ekrandan sağ tarafta yer alan Aralık butonuna basarak giriş tarihine aralık vererek raporunuzu alabilirsiniz. Polis listesi nereye kayıt ediliyor? Polis listesi işletme tarafından özel bir talep gelmediği sürece C:\KB\DataToSend klasörüne kaydedilir. Kayıt yerini değiştirmek için program ayarlarından rapor ayarlarını kontrol edebilirsiniz. Comp konaklayan bir odama günsonunda nasıl fiyat bastırabilirim? Genel / Standart sekmesi altındaki Ayarlar seçeneğini seçip açılan listeden Rezervasyon Ayarları seçeneğini seçerek Satış-Rezervasyon ayarları ekranına girebilirsiniz. Bu ekrandaki Fiyatlandırma sekmesindeki Comp Rezervasyonlara Fiyat Bas seçeneğini seçerek Comp odalarınıza fiyat girebilir ve gün sonunda fiyat bastırabilirisiniz. Sistemde hangi kullanıcının hangi işlemleri yaptığını nasıl görürüm? Sırasıyla Ra-> Sistem-> İşlemler-> Log seçeneklerini seçerek İzleme Kayıtları Ekranını açabilirsiniz. Bu ekranda kullanıcı adına kullanıcı kodu girerek kullanıcının yaptığı işlemleri listeyebilirsiniz. Rezervasyon, Folyo, Fatura, Misafir Kartı gibi tüm kayıtlarda CTRL+L kısa yolu ile veya kayıt formlarının hemen sol alt köşesindeki Diğer seçimi ile kayıt kartının log kayıtlarına da bakabilirsiniz. Polis raporunda dayuse konaklayanları ve odada kalanların tümünü nasıl gösterebilirim? Resepsiyon sekmesinden Resepsiyon Rapor seçeneğini seçip açılan listeden Polis Listesini seçerek polis listesi ekranına girebilirsiniz.(Polis listesini klavyenizde Ctrl+P kısa yolu ile de açabilirsiniz) Bu ekranda yer alan Odadakilerin tümünü göster ve Günübirlikleri de göster seçeneklerini seçerek listenizi hazırlayabilirsiniz.