Misafir Cari

Kullanım Amacı

Otelde konaklama yapmış tüm misafirler ve bu misafirlerin hesap,kimlik,rezervasyon bilgileri ve bakiye gibi bilgilerinin görüntülenmesi için kullanılır.Ayrıca önbüro ayarlarında ki sürekli misafir koşuluna uyan misafirler Sürekli Misafir seçeneği ile listelenebilir. Misafir carileri ile ilgili kayıtlar girilerek misafir bakiyeleri takibi yapılır.

Kullanımı

Cari seçeneği altındaki misafir Kartları seçeneği ile Misafir Kartları listesine ulaşılabilir ve işlemler yapılabilir.

Klavye kısayolu ⇧ Shift+F8

Pasifler Dahil : Pasife alınmış misafir kartlarının da sistemde gösterilmesi sağlanır.

Sürekli Misafir :Önbüro Ayarları sayfasındaki sürekli misafir kalış süresine göre sistemdeki sürekli misafirlerin listelenmesi sağlanır.
Bakiye Göster : Misafirlerin bakiyelerinin de liste ekranında gösterilmesi için kullanılır. Tüm misafirlerin bakiyelerini tarayacağı için bu seçenek seçildiğinde liste ekranının geç açılacağı unutulmamalıdır.
Sadece Bakiyesi Olanlar : Bakiyesi sıfırdan farklı olan misafirlerin bakiyelerinin liste ekranında gösterilmesi içim kullanılır.
Ekranın alt tarafındaki bilgi satırında misafirin son Check-In tarihi son Check-Out tarihi Son kaldığı oda numarası gibi bilgiler görülebilir. Ayrıca Loyalty modülümüzü kullanan işletmelerde misafirin puan bilgisi de görüntülenebilir.

Kalışlar: Bu seçenekle seçili misafirin daha önceden almış olduğu hizmetlerin tutulduğu eski folyolar listelenir.

Hes. Extresi: Seçili misafirin cari hareketlerinin listelendiği hesap ekstresini gösterir.

Hesap ekstresinde bulunan borcu yeni kayıt seçeneği tahsilatlandırılır veya yeni bir borç kaydı (KREDI) yapılabilir.

İşlem Türü: Nakit, Kredi Kartı, Havale, Dekont, Kredi vb. işlem türlerinden biri seçilir.

Belge No: Tahsilât belge numarası bu alana yazılır.

Valör: İşlem tarihinden farklı olarak fiilen uygulandığı tarih bu alana yazılır.

Hesap Türü: Acente, Misafir, Personel, Satıcı ve Banka seçenekleri bulunmaktadır. Burada misafir carisi söz konusu olduğu için hesap türü “Misafir” seçilmelidir.

Hesap Kodu: Hesap türü seçildikten sonra sistem misafir hesap kodunu otomatik getirir.

Hesap Adı: Hesap türü seçildikten sonra sistem misafir hesap adını otomatik getirir. Aksi durumlarda misafirin adını girerek hesap kodu ve hesap adını aynı anda değiştirebilir.

Banka-Kasa: Yapılan işlem bir tahsilât ise hangi kasaya işleneceği bu alandan belirtilir.

D.Borç: Yapılacak işlem döviz üzerinden borçlandırmaysa bu alanda belirtilmelidir.

D. Alacak: Yapılacak işlem döviz üzerinden tahsilâtsa bu alanda belirtilmelidir.

Döviz: Tahsilât ya da borçlandırmanın para birimi bu alandan belirtilir.

Kur: Döviz kuru bu alana girilir. K butonu ile sisteme kayıtlı olan resmi kurun getirilmesi sağlanır.

Borç: Yerel para birimi ile borçlandırmalar bu alana girilir.

Alacak: Yerel para biriminden tahsilâtlar bu alana girilir.

Ödendi: Çek ve benzeri vadeli ödemelerde belge teslimatında tahsilât işlemi yapılır. Vade sonunda ödeme gerçekleştiğinde bu seçenek işaretlenir.

Folyo kredi işlemlerinin yada açık faturaların misafir cariye dönüşmesi için misafir folyosundan KREDI işlemi veya Açık Fatura kesimi yapılması gerekmektedir.

Cari Hesap Kodu Düzeltme

Eğer misafir cari hesabına kaldırılan işlem hatalı ise düzeltme için önce Hesap Türü alanından seçim yapılır. (Örneğin Firma, Satıcı vb) Hesap türü seçimi sonrası Hesap Kodu alanında hesap türüne bağlı kayıtlar gelir ve seçim yapıldıktan sonra (Örneğin Hesap Türü firma seçilmişse Hesap kodu alanında sadece firmalar listelenir) butonuna basılarak düzeltme işlemi tamamlanır. Böylece firma yerine yanlışlıkla misafir adına cariye kaldırma işlemi yapılması gibi durumlarda cari hesabın firma carisine aktarılması ve hesapların doğru ve sağlıklı bir şekilde takip edilmesi sağlanmış olur.