Muhasebe Fişleri

Kullanım Amacı

Açılış, Kapanış, Mahsup, Tahsil, Tediye vb. işlemlerin kayıt altına alınması, temel muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması için kullanılan alandır. Tüm listeleme ekranlarında olduğu gibi mevcut fişler görüntülenir ve işlem butonları ile kayıt, değişiklik vb. işlemleri yapılır.

Kullanımı

Muhasebe sekmesi altındaki Muhasebe Fişleri seçeneği ile Muhasebe Fişleri ekranı açılarak fişlerle ilgili işlemler yapılır.Muhasebe kaydında değişiklik yapmak için, ilgili muhasebe fişinden değişikliğin yapılması gerekmektedir. Temel mantık fişlerden oluşmaktadır. Filtreleme ile istenilen tarihteki fişler listelenir.

Kilitli olmayanlar seçeneği ile fiş kaydında kullanıcı tarafından yada entegrasyon ile aktarım olduğu için sistem tarafından kilitli olarak işaretlenen fişlerin istelenip listelenmemesi sağlanmaktadır.
Borç-alacak Eşit Olmayanlar seçeneği ile bu durumu karşılayan kayıtların listelenip listelenmemesi sağlanmaktadır.
Notu Olanlar seçeneği ile fiş kaydında notu olan fişlerin listelenip listelenmemesi sağlanmaktadır.

Yeni Kayıt butonu yanındaki ok butonuna basarak açılan menüden Açılış, Kapanış, Mahsup, Tahsil, Tediye ve Düzeltme fiş kayıtları oluşturulabilir.

ilgili fiş yada fiş kayıtlarının kopyalanması için kullanılır

Mevcut Bir fişte değişiklik yapmak için kullanılır. Değişiklik işlemi ilgili kaydın üzerine çift tıklayarak da yapılabilir.

ilgili fiş yada fiş kayıtlarının silinmesi için kullanılır

Yeni Muhasebe Fişi

Butonu ile muhasebe fiş kayıt formu açılır.

Fiş Tarihi: Girişi yapılacak fiş tarihi belirtilir.
Belge No: Muhasebe Ayarları ekranındaki Belge No Otomatik Arttır seçeneğine göre belge numarasının otomatik olarak artması sağlanabilir. Bu seçenek seçilmezse elle numara girişi yapılabilir.
Belge Türü: Belge türü bu alandan seçilir ve belirlenir. (Fatura, İrsaliye, Fiş, Havale vb.)

Fiş türü: Kaydın hangi muhasebe fiş türünde olduğu seçilir. (Mahsup, Tahsil, Tediye vb.)

Kilitli: Fiş kaydının kilitlenmesini sağlar. Kilitleme işlemi satır bazlı yapılabileceği gibi sağ üst tarafta yer alan Kilitli seçeneği ile tüm fişin kilitlenmesi sağlanabilir. Kilitlenen bir fişi yada fişi satırını kilit açma yetkisi olmayan hiçbir kullanıcı kaldıramaz. Böylece kilitlenen fiş yada fiş satırlarında değişiklik yetki ile kontrol edilmiş olur.

Hesap Bilgileri: Seçilen satırdaki muhasebe hesabının güncel bakiye ve son işlemlerini görüntüler.
Hatalı girilen fiş satırlarının silinmesini sağlar.
ilgili fiş kaydının yazdırılmasını sağlar.
fiş kaydındaki değerlerin doğruluğundan emin olduktan sonra fişin kaydedilmesini sağlar.

Muhasebe Fişi Kayıt Ekranında Sağ Tık Menüsü İşlemleri

Fiş Kayıt esnasında işlemlerinizi kolaylaştırmak için sağ tık menü işlemleri vardır. KDV Ayır, Valör Tarihleri, Açıklamada Ara, Sona Ekle, Araya Ekle, Satır Kopyala, Satır Yapıştır, Satır Kopyala Yapıştır, Bakiye eşitle, Borç-Alacak Yer Değiştir, Hesap Bakiye Kapat, Hesap Extresi, Hesap Kartı, Hesap planı gibi işlemler bulunmaktadır.
KDV Ayır Seçeneği ile önceden tanımlı vergi oranları kullanılır. Seçilen satırda KDV ayır işlemi yapıldığında, ilgili satırın seçilen oranına ayırır ve ilgili KDV hesabına bir satır oluşturulur. Örneğin 100 TL'lik bir satırda %18 KDV ayır dediğimizde ilgili satırı 82 ye düşürür ve bir alt satıra 18 TL lik KDV satırı oluşturur.

Açıklamada Ara seçeneği ile satır sayısı çok olan fişlerde satır açıklamasına göre arama yaparak ilgili satırı bulma işleminde kullanılır.

Sona Ekleİşlemi ile seçilen satır sırasını en sona alır.

Araya Ekleİşlemi ile seçilen satır ile diğer satırın arasına taşır.

Satır Kopyalaİşlemi seçilen satırı kopyalar

Satır YapıştırKopyalanan satırı seçilen satıra yapıştırır

Satır Kopyala-Yapıştır seçilen satırı kopyalayıp bir altına yapıştırır.

Bakiye Eşitle seçilen satırı fiş bakiyesine esşitler

Borç Alacak Yer değiştir seçilen satırın borç-alacağı yer değiştirir.

Hesap Bakiye Kapat seçilen hesabın güncel bakiyesini satıra yazar ve ilgili hesabın bakiyesini sıfırlar.

Hesap Extresi seçilen satırdaki hesabın hesap hareketlerini görüntüler

Hesap Kartı seçilen satırdaki hesabın hesap kartı detaylarını görüntüler

Hesap Planı mevcut Hesap planını açar.

Valör Tarihleri İlgili satırdaki tutarın vadelere bölünmesi için kullanılır.

Başlangıç Tarihi: Valör başlangıç tarihi bu alanda belirtilir.
Ö.Sayısı: ödemenin kaç taksitte yapılacağı belirtilir.
Ödeme Aralığı: Ödeme periyodu (Ay,Yıl) ve aralığı bu alanda belirtilir.
seçeneği ile belirtilen değerlere göre kayıtların oluşturulması sağlanır.
Hatalı girilen satırlarının silinmesini sağlar.
değerlerin doğruluğundan emin olduktan sonra fişin kaydedilmesini sağlar.

Genel Muhasebe videosu için tıklayınız

Yetkiler:

Fiş Kilitleme:Kullanıcılar sayfasındaki Genel Muhasebe alanındaki Fiş Kilitleme yetkisinin bulunması gerekmektedir.

Fiş Kilit Açma:Kullanıcılar sayfasındaki Genel Muhasebe alanındaki Fiş Kilit Açma yetkisinin bulunması gerekmektedir.

Satırı Kilitle:Kullanıcılar sayfasındaki Genel Muhasebe alanındaki Fiş Satırı Kilitleme yetkisinin bulunması gerekmektedir.

Satır Kilidini Aç: Kullanıcılar sayfasındaki Genel Muhasebe alanındaki Fiş Satırı Kilitleme yetkisinin bulunması gerekmektedir.

Geriye Dönük Değişiklik: Kullanıcılar sayfasındaki Genel Muhasebe alanındaki Geriye Dönük Değişiklik yetkisinin bulunması gerekmektedir.Bu yetki ile fiş satırı üzerinde geriye dönük işlemlerde değişiklik yapılmasını sağlar.