Oda Değişimi (Room Change)

Oda Değişimi (Room Change)

Kullanım Amacı

İşletmede yapılan oda değişikliklerinin sistemden takibi için kullanılır. Anlık olarak oda değişimleri yapılabildiği gibi ileriye dönük oda değişikliği planları da sisteme girilebilir ve sistemden takip edilebilir.

Kullanımı

Resepsiyon Sekmesinden Oda Değişimi (Room Change)

Oda değişimi işlemi için Resepsiyon sekmesi altındaki "Oda Değişimi" seçeneği seçilerek işlem yapılır. Açılan listede varsayılan olarak o gün yapılan oda değişiklik işlemleri görüntülenir. Yeni bir kayıt girmek için ekranın sol alt köşesinde yer alan butonuna basılarak oda değişikliği ekranı açılarak kayıt işlemi yapılabilir.

Eski Oda: Değiştirilmesi gereken oda bu alanda belirtilir.

Yeni Oda: Değiştirilecek odanın belirtileceği alandır.

Sadece İstenen Tip: Eski odanın oda tipi baz alınarak yeni oda alanında sadece oda tipi aynı olan odaları listelenmesi sağlanır.

Nedeni: Oda değişikliği nedeni bu alandan seçilir. (Tanımlı olmayan nedenler tanımlardan Sistem/Tanımlar/Oda/Oda Değişim Nedenleri yoluyla tanımlanabilir.)

Açıklama: Oda değişim işlemi ile ilgili bir açıklama varsa bu alanda belirtilir.

Beklenen Tarih: Oda değişimi ileri tarihte bir planlama ise Bekleme tarihi girilerek o tarihte değişikliğin olması sağlanır.

Beklemede: İleri tarihte planlanan bir değişiklik ise bu seçenek seçilir. Bu seçeneğin sürekli seçili olması veya olmaması için Önbüro Ayarlarından Oda sekmesinden seçim yapılabilir.

İleri tarihli Oda Değişimleri

İleri tarihli oda değişimli planlamaları için Beklemede seçeneği seçilerek oda değişiminin yapılacağı tarih girilir.

Oda değişimi tarihinde oda değişimi liste ekranında seçeneği ile planlanan oda değişim işlemi gerçekleştirilir.
Eğer planlanan oda değişimi gerçekleşmeyecekse seçeneği ile işlem iptal edilir.

İleri tarihli oda değişimi takipleri için liste ekranında Bekleyenler seçeneği ile oda değişimi bekleyen odaların listelenmesi de sağlanır.

Oda Sekmesinden Oda Değişimi (Room Change)

Oda değişimi işlemi için Oda sekmesi altındaki "Oda Değişimi" seçeneği seçilerek işlem yapılır.Açılan listede varsayılan olarak o gün yapılan oda değişiklik işlemleri görüntülenir. Yeni bir kayıt girmek için ekranın sol alt köşesinde yer alan butonuna basılarak oda değişikliği ekranı açılarak kayıt işlemi yapılabilir.

Eski Oda: Değiştirilmesi gereken oda bu alanda belirtilir.

Yeni Oda: Değiştirilecek odanın belirtileceği alandır.

Sadece İstenen Tip: Eski odanın oda tipi baz alınarak yeni oda alanında sadece oda tipi aynı olan odaları listelenmesi sağlanır.

Nedeni: Oda değişikliği nedeni bu alandan seçilir. (Tanımlı olmayan nedenler tanımlardan Sistem/Tanımlar/Oda/Oda Değişim Nedenleri yoluyla tanımlanabilir.)

Açıklama: Oda değişim işlemi ile ilgili bir açıklama varsa bu alanda belirtilir.

Beklenen Tarih: Oda değişimi ileri tarihte bir planlama ise Bekleme tarihi girilerek o tarihte değişikliğin olması sağlanır.

Beklemede: İleri tarihte planlanan bir değişiklik ise bu seçenek seçilir. Bu seçeneğin sürekli seçili olması veya olmaması için Önbüro Ayarlarından Oda sekmesinden seçim yapılabilir.

Rack Plan Üzerinde Oda Değişimi (Room Change)

Oda değişimi işlemi için Rack Plan üzerinde oda değişimi yapılmak istenen odaya sağ tıklama yapılır ve gelen ekrandan "Oda Değişimi" seçilerek işlem yapılır

Eski Oda: Değiştirilmesi gereken oda bu alanda belirtilir.

Yeni Oda: Değiştirilecek odanın belirtileceği alandır.

Sadece İstenen Tip: Eski odanın oda tipi baz alınarak yeni oda alanında sadece oda tipi aynı olan odaları listelenmesi sağlanır.

Nedeni: Oda değişikliği nedeni bu alandan seçilir. (Tanımlı olmayan nedenler tanımlardan Sistem/Tanımlar/Oda/Oda Değişim Nedenleri yoluyla tanımlanabilir.)

Açıklama: Oda değişim işlemi ile ilgili bir açıklama varsa bu alanda belirtilir.

Beklenen Tarih: Oda değişimi ileri tarihte bir planlama ise Bekleme tarihi girilerek o tarihte değişikliğin olması sağlanır.

Beklemede: İleri tarihte planlanan bir değişiklik ise bu seçenek seçilir. Bu seçeneğin sürekli seçili olması veya olmaması için Önbüro Ayarlarından Oda sekmesinden seçim yapılabilir.

Kullanıcı Soruları

Bir odamı sanal odaya nasıl alırım? Resepsiyon sekmesinden Oda Değişimi seçeneğini seçerek oda değişimi ekranını açabilirsiniz. Açılan ekrandaki Yeni kayıt butonuna basarak eski oda numarasına oda numarasını yazıp yeni oda numarasına sıfır yazarak odanızı sanal odaya alabilirsiniz. Sistemde hangi kullanıcının hangi işlemleri yaptığını nasıl görürüm? Sırasıyla Ra-> Sistem-> İşlemler-> Log seçeneklerini seçerek İzleme Kayıtları Ekranını açabilirsiniz. Bu ekranda kullanıcı adına kullanıcı kodu girerek kullanıcının yaptığı işlemleri listeyebilirsiniz. Rezervasyon, Folyo, Fatura, Misafir Kartı gibi tüm kayıtlarda CTRL+L kısa yolu ile veya kayıt formlarının hemen sol alt köşesindeki Diğer seçimi ile kayıt kartının log kayıtlarına da bakabilirsiniz.