Genel Ayarlar

Tanımlama Amacı

Genel Ayarlar program kurulumundan hemen sonra belirlenmesi gereken bir bölümdür. İşletmede kullanılacak departman tanımları pansiyon tipleri pansiyon ayrımı tanımları, günsonu yedeklemelerinin hangi klasöre alınacağı gibi sistemsel ayarları içeren tanım ekranıdır.

Tanımlama

Kuruluş işlemleri sonrasında Ctrl+A ile Genel ayarlar ekranına girilerek tanımlamalar yapılabilir.

Kuruluş Adı

Ortak Paylaşım Klasörü: Ortak paylaşımda tüm kullanıcıların görebileceği paylaşım klasörünün belirtildiği alandır.

Yedek Klasörü: Yedeklemenin hangi klasöre yapılacağının belirtildiği alandır. Farklı terminallerde günsonu yapılsa bile burada belirtilen klasöre yedekleme yapılması sağlanır.

Super RefNo: Grup otellerde grubun ana referans numarasının yazıldığı alandır. Kullanıcı burada yazan refno ile login olduğunda gruba bağlı tüm otellerin verilerini listeyelebilir.

Yedeklerde İsimlendirme

Tarihe Göre: Yedekleme isimlendirmesinin tarihe göre yapılmasını sağlar.

Tutulacak Yedek Sayısı: Yedek klasöründe tutulacak yedek sayısının belirtildiği alandır. Örneğin tutulacak yedek sayısı 7 yapılırsa 8. gün yedekleme yapılırken en eski yedeğin üzerine yazma işlemi yapılır böylece sabit diskte yedeklerin yer kaplaması engellenmiş olur.

Genel

Standart Departmanlar:

Konaklama: Konaklama gelir departmanının kodu bu alanda belirtilir.

Pansiyon: Pansiyon gelir departmanının kodu bu alanda belirtilir.

Aktivite: Aktivite gelir departmanının kodu bu alanda belirtilir. Aktivite departmanı olarak seçilen departman için Gelir Departmanları tanım ekranında Banket Departmanıdır ve Mekan Rez. Departmanıdır seçeneklerinin seçilmiş olması gerekir. Aksi takdirde mekan rezervasyonu girişi gibi ekranlarda gelir departman tanımı yapılması gerektiği uyarısı gelecektir.

Önbüro: Sistem tahsilatları önbüro adı altında departmanda gruplandırır. Önbüro departmanının kodu bu alanda belirtilir.

Telefon: Telefon gelir departmanının kodu bu alanda belirtilir.

H. Transfer: Hesaplar arasında yapılan transferlerin departman kodu bu alanda belirtilir.

U. Transfer: Transfer hizmeti gelir departmanının kodu bu alanda belirtilir.

Paid Out: Misafir Paid Out departmanının kodu bu alanda belirtilir.

Minibar: Minibar gelir departmanının kodu bu alanda belirtilir.

Oda Servisi: Oda Servisi gelir departmanının kodu bu alanda belirtilir.

K/E KDV %: Konaklama / ekstra KDV oranları bu alanlarda belirtilir.

Pansiyon Tanımları:

En Çok Kullanılan Pan. Türü: İşletmede en çok uygulanan pansiyon türü bu alanda belirtilir.

Pansiyon % Ayır: Konaklamadan pansiyon yüzde bazında ayrılacaksa bu alan işaretlenmelidir.

T.Fiyat % Hesapla: Bu seçenek ile toplam fiyat üzerinden belirtilen yüzde kadar pansiyon ayrımı yapar. işaretlenmezse kişi başı fiyattan belirtilen yüzde kadar pansiyon ayrımı yapar.

STD Fiyatlar: Yüzde işareti yoksa pansiyon türüne göre ücretlendirilecek tutar bu alanlarda belirtilir. Yüzde işareti seçili ise siste bu alanlara girilen değerleri yüzdesel olarak hesaplayacaktır. (Örnek: BB=10 is %10 gibi...)

Çalışma Sezonu: Geçerli olan çalışma sezonu bu alana girilir. (Not: Kullanıcının isteğine bağlı olarak fiyat anlaşmalarında belirtilen tarihleri temel alarak sadece sezon fiyatları gösterilebilir.)

Para Birimleri:

Ana Para: Konaklama ücretlerinin kurla hesaplanarak uygulanacak para birimidir.

Resmi B: Tesisin bulunduğu yerde kullanılan resmi para birimidir.

1.Analiz: Analizlerde kullanılacak para birimidir.

2. Analiz: Analizlerde kullanılacak para birimidir.

Min.Kur: Döviz kur girişlerinde minimum kur değerinin belirtildiği alandır.

Sistem Dili: Sistemde kullanılan dilin belirtildiği alandır. (Sistem dili işletim sisteminin dili değildir. Amonra sisteminin veri tabanında kullandığı dildir.)

Yerel Dil: Programın kullanıldığı ülkenin dili bu alanda belirtilir. Burada belirtilen dil paketi yüklü ise kullanıcı tanımlarında varsayılan dil olarak da gelecektir.

Varsayılan Ülke: Programın kullanıldığı ülke bu alanda belirtilir. Özellikle internet rezervasyon motoru IBE için bu ayarlar gereklidir.

Varsayılan Şehir: Programın kullanıldığı şehir bu alanda belirtilir.

Varsayılan İlçe: Programın kullanıldığı ilçe bu alanda belirtilir.

Zorunlu alan Rengi: Kayıt ekranlarında zorunlu arana zemin renklerinin hangi renkte görüneceğinin belirtildiği alandır.

Ana Ekrana Dönüşte Bilgileri Yaz:

Yapılan İşlemleri İzle:

Form ve Liste Girişlerini İzle: Kayıt kartlarına girişleri ve liste ekranlarına girişleri her hangi bir işlem yapılmasa da log kaydının tutulmasını sağlar.

İşlemleri Yazdırmadan Önce Kaydet: Seçenek seçildiğinde kayıt işlemlerinde yazdırma öncesinde veri tabanına kayıt edilmesini sağlar.

İşletme Thinclient Kullanılıyor: Terminallerde Thinclient donanımı kullanılıyorsa bu seçenek seçilmelidir.

KOD alanlarında TR karaktere izin ver: Kayıt kartındaki kod alanında Türkçe karakter ile kayıt edilmesine izin verir.

KOD alanında BOSLUK'a izin ver: Kayıt kartındaki kod alanında kelimler arasında boşluk vererek kayıt edilmesine izin verir.

Kullanıcıda Tanımsız olanları Tümü Olarak Değerlendir: Bu seçenek seçildiğinde kullanıcı için departman depo vb. tanımlar tanımlı değilse tümünü gösterir.

Kullanıcı tanımlarında Grup seçimi zorunlu: Kullanıcı tanımlarında yetki grubu olmadan kullanıcı tanımlanmasını engeller.

Layout Cache Kullan:

Kullanıcı Soruları

Odalara basılan oda ücretlerinin belirli miktarını pansiyon olarak ayırıp folyosuna pansiyon olarak ayrıca basmasını nasıl sağlarım? Genel / Standart sekmesi altındaki Ayarlar seçeneğini seçip açılan listeden Genel Ayarlar seçeneğini seçerek AmonRa Ayarları ekranını açabilirsiniz. Bu ekranda Pansiyon tanımları kısmında isterseniz Pansiyon % ayır seçeneğini seçerek % olarak yada bu seçeneği seçmeden direk tutar yazarak tutar bazında ayrım yapılmasını sağlayabilirsiniz.