Çıkış (Check-out)

Otelden ayrılanların çıkış işlemini yapmak için Resepsiyon sekmesinde "Çıkış" seçeneği ile Çıkış ekranına ulaşabilirsiniz.

Çıkan liste görüntüsünde sol tarafta oda listelerini, sağ tarafta da seçilen odaya bağlı folyo listesini görebilirsiniz.

Çıkış işlemi için "CheckOut" seçeneği seçildiğinde eğer folyo bakiyesi varsa Folyo Bakiye Sıfırlama kartı ekrana gelir.

20_checkout_islem

İ.Türü: İşlem Türü seçeneği Kredi, Ödeme, İade ve İndirim olarak seçilebilir.

Kredi seçeneği bir ödeme türü değildir. Kredi işlemi ile folyo bakiyesi cariden ödemesi takip edilmesi için muhasebe takibe havale edilmiş olur.

Ödeme seçeneği ile Ödeme Şekli aktif hale gelir. Ödeme şekli seçilerek tahsilat girişi yapılır.

İade seçeneği ile alınan fazla tahsilatın karşılığında para iadesi yapılır. İade seçeneği seçildiğinde Ödeme tipi seçilmesi gerekmektedir.

İndirim seçeneği ile folyo bakiyesinde indirim yapılır. İndirim işleminde gelirlerde herhangi bir değişiklik olmadan tahsilattan feragat edilmesidir. Hatalı işlemler için indirim yapılmamalıdır.

Ödeme Şekli: Eğer işlem türü ÖDEME veya İADE olarak seçildiyse ödeme şeklinin belirtildiği alandır. (Nakit, Kredi Kartı vb...)

R: Yapılan tahsilat, folyo işlem kurundan yapıldıysa R butonuna basarak kurun getirilmesi sağlanır.(Özellikle konaklama harcamalarının tahsilatında kullanılır.)

Sadece Özel Folyolar: Bu seçenek seçildiğinde ekranının sağ tarafındaki folyo listesinde özel folyolar sıralanır. Extra Folyo C-Out seçeneği ile özel folyoların çıkış işlemi yapılabilir.

Çıkış İşleminde Fatura

Folyo Bakiye Sıfırlama ekranında tahsilat kaydı girilip folyo bakiyesi sıfırlandıktan sonra eğer Önbüro ayarlarında seçili ise faturanın yazdırılması sorusu ekrana gelir.

Fatura yazdırma ekranında kullanıcı yetki seviyelerine bağlı olarak değişiklikler yapma imkanı vardır.

Müşteri Bilgileri:

Müşteri Türü: Misafir ve Firma olarak fatura keme imkanı vardır. Checkout işleminde bu alanda folyo türüne göre açılışta seçili gelir. Checkout işleminde bu alan misafir folyo türüne ve folyodaki kayıtlı isme bağlı olarak seçili gelir.

Müşteri: Müşteri türüne göre faturanın kesileceği kayıt bu alandan seçilebilir. Checkout işleminde bu alan misafir folyo türüne ve folyodaki kayıtlı isme bağlı olarak seçili gelir.

Unvanı: Misafir kartı veya Firma kartına bağlı olarak bu ala Check out işleminde seçili gelir. Fatura kesme işleminde bilgileri değiştirme imkanı vardır.

Adres: Adres, PK, Şehir ve Ülke alanları misafir checkin işleminde kayıt girildiyse fatura keserken ekranda görülecektir. Fatura adres bilgileri değiştirilebilir.

butonu ile fatura keserken yapılan bilgi değişikliklerin Misafir/Firma kartındaki bilgilerin güncellenmesini sağlar.

Fatura Bilgileri:

Fatura No.: Faturadaki numaranın girildiği alandır. Eğer program ayarlarından daha önceden ayarlandıysa sisteme fatura numarasının bir kez girilmesi yeterlidir. Sonraki faturaların numaraları girilmeden yazdır seçeneği ile fatura yazdırılırken fatura numarası kendiliğinden artacaktır.

Ref. No.: Sistem tarafından her fatura kayıt kartına atanan numaradır.

Tarih: Fatura tarihidir. Bazı durumlarda fatura tarihi değiştirme ihtiyacı olabileceği düşünülerek fatura tarihi değiştirme imkanı sağlanmıştır.

Ödeme T.: Faturanın ödeme tarihinin belirtildiği alandır.

V.D./V.No: Müşteri/Firmanın vergi dairesi ve vergi numarasının belirtildiği alandır. Karta işle butonu ile bu alanlardaki bilgilerde Misafir/Firma kayıt kartını günceller.

Checkin Checkout Tarihi: Checkin ve Checkout tarihlerini gerekli durumlarda değiştirme imkanı vardır.

Faturaya başka bir rezervasyon tutarının da eklenmesini sağlar. Bu işlem check out işlemi dışında kredi faturaları hazırlarken daha sık gerekmektedir.

Tek Satırda Göster:

Rez. İndirim Detaylarını Göster:

Fatura Detayları: Açıklama, matrah, tutar, KDV vb. bilgilerin kullanıcı yetki seviyesine bağlı olarak değiştirilebildiği alandır.

Fatura detayları dışında Döviz Kuru, Döviz Para Birimi ve İnd% alanlarına da değer girerek faturada değişiklik yapılabilir.

Check-out İptal

Checkout yapılmış bir kayıt üzerindeyken butonu aktif olur. Gerekli hallerde bu seçenekle Check-out işlemi geri alınabilir. Check-out işlemi iptal edilen folyolarda tahsilatlar geri alınamaz fakat tahsilat işlemleri iptal edilebilir.