Gelir Departmanları Tanımı

Ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar/Gelir Departmanları seçilerek otelin gelir departmanları tanımlanır.

Liste ekranından Yeni K. seçeneği ile yeni gelir departmanlarını tanımlanabilir.

Kodu: Gelir Departmanının kısa kodunu belirtildiği alandır. Otelin gelir departmanı sayısına bağlı olarak 2 veya 3 basamaklı rakamlardan oluşması, kullanıcıların gelir kaydı girmesinde kolaylık sağlayacaktır.

Grup No: Gelirlerin benzerliğine bağlı olarak gruplama yapılmasını sağlar. Özellikle Main Courrant gibi raporlarda benzer departmanları gruplamasında bu alan kullanılır.

Açıklama: Gelir departmanının adının belirtildiği alandır. departman toplamlarına göre fatura açıklaması olacaksa bu alanda yazılanların fatura açıklamasında da görüneceği göz önünde bulundurulmalıdır.

KDV (%): Gelir departmanının KDV oranının belirtildiği alandır.

Standart Departman Seçenekleri:Özellikle fatura açıklamasında satış grubuna göre toplamları alınarak fatura içeriği oluşuyorsa ve bazı raporlarda satış grubuna göre toplam alındığında bu seçenekler temel alınacaktır.

Oda Gelir Departmanı: Tanımlanan departman oda gelir departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Pan. Geliri Departmanı: Tanımlanan departman pansiyon gelir departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Aktivite Geliri Departmanı: Tanımlanan departman aktivite gelir departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Önbüro Departmanı: Önbüro departmanı programda tahsilatların gösterileceği departmandır. Bu departman tanımı program kurulumunda destek ekibi tarafından tanımlanacaktır.

Banket Departmanıdır: Tanımlanan departman banket gelir departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Mekan Rez. Departmanıdır: Tanımlanan departman mekan rezervasyon departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

SPA Departmanıdır: Tanımlanan departman SPA departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Yiyecek Deposu: Tanımlanan departmanın kullandığı yiyecek deposu bu alanda belirtilmelidir.

İçecek Deposu: Tanımlanan departmanın kullandığı içecek deposu bu alanda belirtilmelidir.

Uyarı: Yiyecek ve içecek deposu belirtilmemiş departmanlarda POS satışlarının stoktan düşümü gerçekleşmez.

Muh. H. Kodu: Gelir departmanının muhasebe entegrasyonu için gerekli olan karşı hesap bu alanda belirtilir.

Mekan: Masa tanımı yapılacak olan gelir departmanlarında kullanılan mekan bu alanda belirtilir.

Menü Seti: Departmanın POS cihazında kullanacağı menü setini gösterir. Özellikle birden fazla departman aynı menü setini kullandığı durumlarda menü setini kopyalama veya tekrar oluşturmak yerine buradan aynı menü setini belirtebilirsiniz.