Anakapı Tanımlar

Ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar/Anakapı yoluyla tanımlar seçilerek Anakapı tanımı yapılır. Anakapı tanımları Ana Kapı Giriş kaydı girerken gereken tanımlamalardır. İşletmede birden fazla giriş noktası varsa ayrı ayrı tanımlanması gerekir.

Kapı Tanımları

Kodu: Tanımlanan kapının kısa kodunun belirtildiği alandır. Bu alanda belirtilen kod ile kayıt kartlarında kapı seçimi yapılacaktır.

Açıklama: Tanımlanan kapının adının belirtildiği alandır

Blok Adı: Tanımlanan kapının hangi binada olduğunun belirtildiği alandır.

Varsayılan Kapıdır: Ziyaret kayıt kartlarında açılışta tanımlanan kapının seçili gelmesini sağlar.

İşletme Araçları

İşletme araçları giriş çıkış kayıtlarının sisteme girişlerinde gereken bir ön tanımdır. Yeni K. seçeneği ile yeni işletme aracı tanımlanabilir.

PlakaNo: Tanımlanan aracın plaka numarasının belirtildiği alandır.

Açıklama: Tanımlanan araçla ilgili isim ve açıklamanın belirtildiği alandır.

Kişi Kapasite: Aracın kişi kapasitesinin belirtildiği alandır.

Yük Kapasite: Aracın yük kapasitesinin belirtildiği alandır.

Personel: Aracı süren personelin belirtildiği alandır. Personel tanımı yapıldıktan sonra personel listeden seçilebilir.

Giriş-Çıkış Türleri

Anakapıdan yapılan giriş ve çıkış türlerinin tanımlandığı alandır. Yeni K. seçeneği ile giriş çıkış türleri tanımlanabilir.

Kodu: Giriş Çıkış türünün seçiminde kullanılacak kısa kodun belirtildiği alandır.

Açıklama: Giriş Çıkış türünün adının belirtildiği alandır.

Türü: Giriş çıkış türünün belirtildiği alandır. Seçeneklerden İşletme Aracı, Ziyaretçi, Tedarikçi, Personel ve Diğer seçenekleri seçilebilir.

Standart: Standart seçeneği seçildiğinde her ziyaretçi kayıt kartı açıldığında bu tanımın seçili gelmesi sağlanır.

Anakapı tanımlarında birden fazla otelin tek veri tabanından yönetilmesi durumunda, seçilen tanımlar Diğer sekmesinden Seçilenleri Ortak Tanıma Çevir seçeneği seçilerek ortak kullanılması sağlanır.

Personel Departmanları

Ana kapı giriş çıkış bilgi formunda personel giriş çıkış kayıtlarında personel departmanı tanımı belirtilmesi gereklidir. Yeni K. seçeneği ile personel departmanı tanımı yapılabilir.

Personel departmanı tanımı için Personel Departmanları sayfasını ziyaret ediniz.