Aksiyon ve İndirimler

Kullanım Amacı

Firmalarla yapılan anlaşmalarda satışı arttırmak amacıyla yapılan indirim ve promosyonlar, Rezervasyon sekmesindeki Aksiyon ve İndirimler seçeneği ile sisteme tanımlanır.

Liste ekranında butonu ile yeni Aksiyon-İndirim kaydı açılır.

Firma: Aksiyon uygulanacak firma bilgisi girilir.

Pazar: Aksiyon uygulanacak firmanın pazar bilgisi seçilir.

Açıklama: Aksiyonla ilgili gerekli açıklamaların yazıldığı alandır.

Öncelik: Aksiyonun önceliğine göre uygulanmasını sağlar. Yazılan derecelere göre aksiyonlar sıralanır.

O. Tipleri: Hangi oda tipine (veya tümüne) aksiyon uygulanacağı bu alandan belirtilir. Bu alanda oda tipi belirtilmezse tanımlanan aksiyon tüm oda tipleri için uygulanacaktır.

Min. Kalış: İndirimin uygulanması için rezervasyonun min. gün sayısının belirtildiği alandır. Örneğin 5 yazıldığında indirimin uygulanması için rezervasyonun minimum 5 gün ve üzeri konaklama yapıyor olması gerekiyor. 4 gecelik bir rezervasyona indirim uygulanmaz.
Onay Gerektirmeden Uygula: Girilen aksiyonun kullanıcı onayı sorulmaksızın otomatik olarak uygulanmasını sağlar. Seçilmediği takdirde rezervasyon girişinde aksiyon seçeneği gelir ve aksiyonun uygulanması için kullanıcının uygula diye onay vermesi gerekir.
Erken Rezervasyon İndirimi: Erken rezervasyon indiriminden ne kadar rezervasyon alındığının raporlandırılabilmesi için kullanılır. Rezervasyon gelirleri raporunda Erken Rez. seçeneği seçilerek rapor alınabilir. Bu indirimin uygulandığı rezervasyonlara başka indirim uygulama: Bu seçenek seçildiğinde firmaya tanımlı başka aksiyonlar tanımlı olsa bile dikkate alınmamasını sağlar.
Aynı Seviyede Öncelikli:Aynı seviyede başka aksiyon ve indirim tanımı varsa bile bu seçeneğin seçildiği aksiyon/indirimin kullanılmasını sağlar.

Tanımlama

Aksiyon tanımı yapılırken tarihe göre tanımlama yapılabilir.

Kalış Tarihi : CheckIn ve CheckOut tarihinin her ikisi de verilen tarih aralığında olmalıdır.Aksi durumda aksiyon uygulanmaz.
Varış Tarihi : CheckIn tarihi verilen tarih aralığında olmalıdır.Aksi durumda aksiyon uygulanmaz.
Rezervasyon Tarihi : Rezervasyonun sisteme girildiği tarih verilen tarih aralığında olmalıdır.Aksi durumda aksiyon uygulanmaz. Rezervasyon tarihi seçildiğinde alt satırdaki Sadece Aşağıdaki Rezervasyonlara Uygula seçeneği aktif olur. Özellikle erken rezervasyon gibi hem rezervasyon hem konaklama tarihlerinin önemli olduğu aksiyonlarda bu seçenek seçilir.
Konaklanan Günler :Konaklamada sadece verilen tarih aralığı ile kesişen günleri için aksiyon uygulanır.
Kalış Tarihi : CheckIn ve CheckOut tarihinin her ikisi de verilen tarih aralığında olmalıdır.Aksi durumda aksiyon uygulanmaz.
Varış Tarihi : CheckIn tarihi verilen tarih aralığında olmalıdır.Aksi durumda aksiyon uygulanmaz.
Konaklanan Günler :Konaklamada sadece verilen tarih aralığı ile kesişen günleri için aksiyon uygulanır.

Erken rezervasyon tanımı gibi aksiyonlarda yukarıda rezervasyon tarihi seçeneği seçilip Sadece Aşağıdaki Rezervasyonlara Uygula seçeneği seçildikten sonra alt tarafta konaklanan günlere aksiyon tanımı yapılabilir.

Gün Aksiyon

Kalınan gün sayısına göre ücretlendirilecek gün buradan belirlenir. (Örnek 7 gün kal 6 öde gibi)

Aksiyonlar: 1. Aksiyon alanına konaklama sayısı, öde alanına ücretlendirilecek geceleme yazılır. (Örnek 4 Kal 3 öde)

Kırılma'da Aksiyonu:

Baştan Uygula: İlk gece oda ücreti basmaz. Diğer gecelere oda ücreti uygulanacaktır.

Sondan Uygula: Konaklama boyunca ücretlendirme yapıp son gece oda ücreti uygulanmayacaktır.

Ortalama Fiyat Al: Aksiyon sonrası net toplamı konaklanacak gece sayısına bölerek ortalama fiyat uygulanacaktır.

Aksiyonu, Sadece Kalışı Tam Eşleşenlere Uygula: Konaklama geceleme sayısı eşleşirse aksiyonu uygular. bu seçene seçilmezse 4 kal 3 öde 5 kal 4 öde şeklinde ikinci ve üçüncü aksiyon tanımı yapmadan uygular.

Yüzde İndirim

Belirtilen miktarda yüzde indirim yapılmasını sağlar.

İndirim Oranı (%): Belirtilen oran üzerinden net fiyat üzerinden yüzde indirim uygulanacaktır.

İndirimi brüt fiyat üzerinden uygula: İndirim diğer indirimler uygulanmadan önceki brüt fiyat üzerinden hesaplanır.

Giriş Gün Sayısından Önce Yüzde İndirim

Belirtilen gün sayısına bağlı olarak yüzde indirim yapılmasını sağlar. Rezervasyon Tarihi seçilerek başlangıç bitiş tarihleri belirtildikten sonra Sadece aşağıdaki rezervasyonlara uygula seçeneği seçerek ikinci kısıma geçilir.

Rezervasyon Tarihi'ne göre başlangıç ve bitiş tarihi belirtildikten sonra Sadece Aşağıdaki Rezervasyonlar Uygula seçeneği seçilince alttaki seçeneklerden resimdeki gibi Girişten Önce seçeneği seçilir. Pasif olan başlangıç bitiş tarihinin hemen yanında görülen gün alanına gün sayısı girilir.

Yüzde indirim belirtildikten sonra misafirin giriş tarihinden belirtilen gün sayısı öncesinde yüzde indirim uygulanması sağlanmış olur.

Sabit Miktar İndirimi

Sabit İndirim: Belirtilen gün sayısı kadar Odabaşı ve Kişi Başı yüzde indirim yapılmasını sağlar.

Long Stay

Long Stay: Belirtilen gün ve üstü kalışlarda belirtilen yüzde indirimi yapılmasını sağlar.

No Sng

Tek kişi oda farkı eklemeden oda ücreti hesaplanmasını sağlar.

Kişi İndirim

İki kişilik odada tek kişi fiyatında yüzde indirim sağlar. İki kişilik odada sadece bir kişi için indirim geçerlidir.