Kayıtlı Olmayan Rezidans (Residense) Satışı

İşletmede kayıtlı olmayan Rezidansların satışı hakkında aşağıdaki işlemler yapılabilir.

1. İşletmede olmayan rezidanslar sistemdeki oda tanımlarından çıkarılacaktır. Bu yöntemle otelimizin işletmede olan toplam oda sayısı etkilenmeyecektir.
2. Bu rezidanslar için rezervasyonlar proforma olarak tanımlanan “Residence Owner” firması adı altında T ile başlayan numaralar verilmek suretiyle özel folyo olarak açılacaktır. Proforma oldukları için polis raporlarında ve resmi müşteri listesinde belirtilme zorunluluğu olmayacaktır.
   
3. Oda sayısı “0” olarak tanımlanacak kişi sayısında ise herhangi bir kısıtlama olmayacaktır.Bu sayede oda sayısı açısından forecast etkilenmeyecek ancak F&B ve HK toplam kişi sayısına göre hazırlık yapabileceklerdir; ayrıca board raporlarında da “residence owner” başlığı altında kişi sayıları takip edilebilecektir.
4. Doluluk analiz raporlarında “-ön rez.” Opsiyonu seçilmek kaydı ile bu rezidanslara ait kişi sayıları toplamdan çıkarılabilecektir.
   
5. İlgili rezidanslara ait özel folyolarda check-in den sonra telefon sekmesine rezidans numarası verilerek odadan yapılan telefon görüşme tutarlarının folyoya aktarımı sağlanacaktır.