Firmalar

AmonRa'da rezervasyonları kayıt ederken ilk önce firma belirtilmesi gerekmektedir. Rezervasyon sekmesinden Firmalar seçeneği ile firma ve firmalar kayıt listesine girilir.

Adı: Firmanın sisteme tanıtılacağı isim bu alanda belirtilir.(Mümkünse uzun isimleri kısaltılması kayıt kartlarında kullanım açısından önemli olabilir.)

Muh H. Kodu: Eğer Amonra Genel Muhasebe modülü veya farklı muhasebe programı ile veri aktarımı yapılacaksa karşılık hesap numarası bu alanda belirtilir.

Pasif: Acente/Firma ile olan iş birliği sona erdiğinde firma kartını silmek yerine pasife alınabilir.

Unvanı: Fatura Ticaret unvanı bu alana yazılır.

Adres: Fatura adres bilgileri bu alana yazılır.(Fatura adresi yazılmazsa firmaya ait ilk fatura kesiminde adres alanı güncellenebilir.)

E-Fatura: Vergi No alanının hemen yanındaki E butonuna basıldığında e-fatura entegrasyonu ile GIB sisteminde e-fatura mükellefi ise bu seçenek sistem tarafından seçili gelir.

E-Fatura Türü: TEMEL ve TICARI e-fatura türü bu alandan seçilir.

E-Fat Tarihi:

Hesap D:

Ana Birim: Firmaya hangi para biriminde fiyat anlaşması yapıldıysa o para birimi seçilmelidir.

Kur Günü: Konaklama tesisinin yönetimine bağlı olarak değişebilen kur günleri

Kur Türü: Konaklama tesisinin yönetimine bağlı olarak değişebilen kur türü

R. İndirimi %: Firmaya ait katalog katkı payı vb. rezervasyon indirimleri yüzde olarak bu alanda belirtilir. Belirtilen yüzde indirim kadar rezervasyon fiyatlandırması da etkilenecektir.

C. Komisyon %: Internet acentelerine verilen acente komisyonu bu alanda belirtilir. Rezervasyon bazlı komisyon oranı değişimi için her rezervasyon kartında farklı ciro komisyonu belirtme imkanı vardır.

Extra İndirim %: Özellikle firmaların konaklamalarında konaklama dışında yapılan harcamlarda sabit bir indirim belirtilmişse bu alanda belirtilir.

Kırılma Uygula: Bir firma rezervasyonun iki farklı sezon arasında kalması durumunda kalış süresi içinde fiyatın değişmesi isteniyorsa bu seçenek işaretlenmelidir.

Standart Firma: Birden fazla firmaya aynı fiyat verildiği durumlarda her firma için tek tek fiyat girmek yerine bir firma fiyatı baz alınarak diğer firmalar içinde uygulanması sağlanır.

Fiyat Kodu: Firma için kullanılacak fiyat kodu varsa bu alandan seçilir. Önceden tanımlanmış fiyat odu seçerek firma fiyat anlaşması girmeden firma rezervasyonlarında fiyatın gelmesi sağlanır.

Ödeme Türü: Firmaya bağlı rezervasyonların ödeme türünü belirtmek için kullanılır.(i)

(i) Ödeme türlerine bağlı olarak check-in işlemi ile folyolar açılacaktır.

Birim: Firmanın cari ödemelerini yaptığı para birimini gösterir.

Vade: Cari ödemesi için belirtilen gün zaman aşımının belirtildiği alandır.

Çocuk Yaş Sınırları: Firmaya özel çocuk indirimlerinde farklılık varsa buraya ayrıca girilmelidir.

Ana Kod: İstatistik raporlarında ana kod ile birden fazla firma kartını birleştirerek tek bir kayıt gibi raporlama yapma imkanı sağlar.

Firma Tipi: Firma türleri bu alanda belirtilir. Özellikle acente ve firmaların aynı liste ekranından tanımlanması nedeniyle acente ve firma ayrımını firma türlerinden yapılması sağlanır.

Faaliyet A.: Firma faaliyet alanına göre ayrımı bu alanda belirtilir.

Rack Rengi: Firma Acente kaydının rackte hangi renkte görüneceği bu alanda belirlenir.

Uyruk: Firma/Acente rezervasyonlarındaki varsayılan uyruk bu alanda belirtilir.

Dil: Firma dil tanımı bu alanda belirtilir.

Pan.Tipi: Firma muhtemel pansiyon türü bu alanda belirtilir.

Pazar: Firmanın pazar tipi bu alanda belirtilir.

Kaynak: Açılan acente/firma kayıt kartının rezervasyon kaynağı bu alanda belirtilir.

Segment: Firma/Acente rezervasyon segmenti bu alanda belirtilir.

Operatör: Açılan acente/firma kayıt kartının Operatör'ü bu alanda belirtilir.

Ülke: Açılan acente/firma’nın çalıştığı Ülke bu alanda belirtilir.

Kesinlik D.: Açılan firma/acente kayıt kartının varsayılan rezervasyon kesinlik durumu bu alanda belirtilir.

Varsayılan Firma Tanımıdır seçeneği seçildiğinde belirlenen tanımlar bundan sonra açılacak firma kartlarında seçili gelecektir.