Personel

Ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar/Personel/Personel seçilerek Personel tanımı yapılır.

İşletmede çalışan tüm personelin kayıt edilmesi Operasyon CRM SPA vb. personel tanımı gerektiren tüm modüller için gereklidir. Bu sebeple personel tanımı yapmadan önce Departman ve Görev tanımında yapılması işletmede hiyerarşik yapının da oluşmasını sağlayacaktır.

Personel Kartları listesinde Yeni Kayıt seçeneği ile yeni personel kaydı, Değiştir seçeneği ile var olan personel kaydında değişiklik yapılabilir.

Personel Kartı

Dep.: Personelin çalıştığı departmanın belirtildiği alandır.

Görevi: Personelin departmandaki görevinin belirtildiği alandır.

Kodu: Personelin kullanacağı kullanıcı kodunun belirtildiği alandır.

Pasif: Personelin iş akdinin sona ermesinden sonra kaydı silinmesi yerine pasife alınması gerekmektedir. bu seçenek seçilerek iş akdi sona eren personel pasife alınabilir.

E.Sırası: Spa Tablosu, Personel Mesai Tablosu vb. tablolarda ekran düzenlemesi için belirtilen ekran sırasıdır.

Kart Tipi: Kullanılan ödeme kart tipi varsa bu alandan seçilir.

KartNo: Ödeme kart numarasının belirtildiği alandır. Ayrıca ödeme kartı kullanmayan otellerde ödenmez kodları da bu alandan belirtilir.

Ödenmez Limiti: Personelin varsa ödenmez limitinin belirtildiği alandır.

Cari Limiti: Personelin varsa cari limitinin belirtildiği alandır.

Maaşı: Personelin net maaşının belirtildiği alandır.

Asgari Geçim İ.: Varsa asgari geçim indiriminin belirtildiği alandır.

Garson Listesinde Göster: Personel servis elemanı olarak görev yapıyorsa POS adisyon ekranında Garson seçiminde isminin görünmesini sağlar.

Finans Talep Personelidir:

Banket Aktivitelerinde Kullanılabilir: Banket rezervasyonunda personel seçiminde görünmesini sağlar.

Mekan Rezervasyonunda Kullanılabilir: Mekan rezervasyonunda personel seçiminde görünmesini sağlar.

SPA Rezervasyonu için Kullanılabilir: SPA rezervasyonunda personel seçiminde görünmesini sağlar.

Info Per: SPA rezervasyonunda info veren personel seçiminde görünmesini sağlar.

Satış:SPA rezervasyonunda satışı yapan personel seçiminde görünmesini sağlar.

Hizmet Tanımları: Personelin yaptığı SPA hizmetlerinin tanımlanmasını sağlayan ekrana geçiş yapar.

Personel yeni kayıt kartında personel bilgileri girilir. Varsa Ödenmez Limiti, Cari Limiti belirtilmelidir. Maaşı alanında belirtilen rakam her Maaş Dağıt seçeneği kullanıldıkça personel hesabına Alacak kaydederek borçlandıracaktır. Sözleşmeli personel vb. durumlar dışında işten çıkış tarihi olarak uzun vadeli bir tarih belirtilmelidir. Kullanıcı Tanımıdır seçeneği ile kartı açılmış olan personele program kullanımı için kullanıcı kodu oluşturulmaktadır.

Yetkiler:

Kullanıcı Tanımıdır: Kullanıcılar sayfasındaki Sistem Destek alanından Kullanıcı Yetkilendirme yetkisinin bulunması gerekmektedir.

Maaş Dağıt ve AGİ Dağıt: Kullanıcılar sayfasındaki Cari Hesaplar alanından Personel Cari Hesapları yetkisinin bulunması gerekmektedir.