Kullanıcılar

Kullanıcı Tanımı

Yeni kullanıcı tanımı için ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar yolu izlenerek Kullanıcılar seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir.

Kullanıcı ekranına geçişte güvenlik nedeniyle açılışta kullanıcı adı ve şifre girilmesi gerekmektedir. Kullanıcı Liste ekranı kapatılıncaya kadar tekrardan şifre ekranı gelmeyecektir.

Personel mesai ve personel seçimi gerektiren SPA Operasyon Banket vb. modüller kullanılıyorsa öncelikle Personel tanımı yapılması ve personel tanım kartında kullanıcı tanımı seçeneğinin seçilmesi tavsiye edilir.

Tanımlanacak yeni kullanıcının öncelikle mevcut bir gruba dahil olup olmadığını belirtmek gerekmektedir. Eğer kullanıcı tanımlanmış bir grubun yetkilerine sahip ise, grup panelinden kullanıcının grubunu belirtmek yeterli olacaktır. Daha sonra grup yetkilerinde yapılacak değişiklikler, gruba dahil tüm kullanıcıları etkileyecektir. Aynı yetkiye sahip birden fazla kullanıcıya özel yetkiler vermek yerine yetki grupları tanımlayarak kullanıcı yetkilendirmelerini daha hızlı ve düzenli yapabilirsiniz.
Pasifler Dahil seçeneği ile pasife alınan işten ayrılmış vb. durumdaki kullanıcıları görebilirsiniz. Tümü, Kullanıcı ve Grup olarak filtrelemeler yaparak kullanıcı kayıtları ve grup yetkilerini liste ekranında görebilirsiniz.
butonu ile Kullanıcı veya Yetki grubu açabilirsiniz.

butonu ile aynı yetki veya gruba bağlı bir kullanıcı kaydı seçilerek kopyalanan kayıt üzerinde değişiklik yaparak daha hızlı kullanıcı kaydı açabilirsiniz.

butonu ile Genel Muhasebe modülü kullanan işletmelerde Firma dönem yetkilendirme belirlenebilir.

Dili: Programın menülerinin diline göre değişmesi için bu seçenek seçilir. (Program menülerinin farklı dillerde görünümü için Dil desteği lisansına sahip olmanız gerekmektedir.) Varsayılan Türkçe menü ekranını kullanan kullanıcılarda TRK Türkçe seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir. Seçilmemesi durumunda program ekranında bazı sütun başlıklarının Türkçe olmaması söz konusudur.

Ç.Depart: Kullanıcının çalıştığı departmanların seçildiği alandır. Seçim yapılmayan alanlarda kullanıcının işlem yapma imkanı yoktur.

Pasif: Tanımlanan kullanıcı kayıtlarıyla işlem yapıldıysa kullanıcı kayıtlarının program arayüzünden silme imkanı yoktur. kullanıcı hareketlerinin daha sonra gerekebileceği göz önünde bulundurularak bu seçenek ile aktif kullanıcılar arasında görünmemesi ve kullanılmaması sağlanır.

SA Onay S.: Satın alma modülü olan işletmelerde Satın Alma Onay seviyesinin belirlendiği alandır.

Depo O.S.: Satın alma modülü olan işletmelerde Depo Çıkışı Onay seviyesinin belirlendiği alandır.

Sipariş O.S.: Satın alma modülü olan işletmelerde Sipariş Onay seviyesinin belirlendiği alandır.

İşlem yapabileceği bölümünde kullanıcının işlem yapabileceği departmanlar ve depoları belirtme imkanı vardır.

Menü Seti: Program menüsünde değişiklik yaparak yapılan değişikliklerin bu kullanıcı içinde de geçerli olması için kayıtlı menü ayarları bu alandan seçilir.

Yönetici: Programdaki tüm işlemleri yapmaya yetkisi olan kullanıcılara yönetici yetkisi verilir. Yönetici yetkisi olan kullanıcılar başka yönetici yetkisi olna kullanıcıların yetki seviyelerinde değişiklik yapabilirler.

Kullanıcı bir gruba bağlı değilse yada yeni bir grup oluşturuluyorsa yetki seviyesini Ortak Yetkiler ve Özel Yetkiler olarak iki bölümde belirlenmesi gerekmektedir.

Ortak Yetkiler

Liste/Rapor: Belirtilen modül içinde kullanıcının yapılmış olan işlemleri listeleme ve raporlama yetkisidir.

Ekleme: Belirtilen modül içinde kullanıcının sadece kayıt ekleme yapabilme yetkisidir.

Değişiklik: Kullanıcının belirtilen modülde, yeni kayıt ekleyebilme ve var olan kayıtlar üzerinde de değişiklik yapabilme yetkisidir. Bazı durumlarda işlem yapabilme yetkisi olarak da tanımlanabilir.

Örnek: CheckIn ve CheckOut modüllerinde bu yetki CheckIn yapabilme ve CheckOut yapabilme yetkisidir.

İptal: Belirtilen modül içinde kullanıcının yapılmış olan işlemleri geri alabilme ya da iptal etme yetkisidir.

Silme: Belirtilen modül içinde kullanıcının yapılmış olan işlemleri silebilme yetkisidir. (Uyarı: Silinen kayıtlar geri alınamazlar fakat içeriklerinin ve silen kullanıcı hakkında bilgi edinilebilir. Silme yetkisinin bu durum göz önüne alınarak kullanıcılara verilmesi gerekmektedir.)

Özel Yetkiler

Rezervasyon

Fiyatlandırma: Rezervasyon kayıtlarında fiyat detayına girmek ve anlaşma fiyatlarını yeniden okutmak yetkisidir.

Özel Fiyat Verme: Fiyatı manuel girebilme yetkisidir.

Rez. İndirimi: Fiyatta indirim yapma yetkisidir.

Fiyat Kilitleme: Fiyat değişikliklerine karşı kilitlenmiş rezervasyon fiyatından kiliti kaldırma yetkisidir.

Rez. Avansı: Rezervasyon Avansı girebilme yetkisidir.

Rez. Avansı Sil: Girilen rezervasyon avansı silebilme yetkisidir.

Geriye Dönük Rez. Girebilme (O,X,Z): Geçmişe dönük rezervasyon kaydı oluşturma yetkisidir.

Rez. Grup Sıfırlama: Grup rezervasyonunda oluşan oda dağılımını sıfırlama yetkisidir.

Forecast: Doluluk grafiğinde dolu odalara tıklayarak rezervasyon listesine geçiş yapabilme yetkisidir.

Rez Ayarları: Rezervasyon ayarlarına girebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Oda Blokajı: Rezervasyonlara oda blokajı yapabilme yetkisidir.

Blokaj Kilitleme: Rezervasyon oda blokajı kilitleme ve kilidi kaldırma yetkisidir.

Aktivite

Aktivite Menü İçeriği Değiştirme: Aktivite rezervasyonlarında belirtilen menülerin içeriklerinin değiştirebilme yetkisidir.

Aktivite Hizmeti Değiştirme: Aktivite rezervasyonlarında belirtilen hizmetin içeriklerinin değiştirebilme yetkisidir.

SPA Paket İçeriği Değiştirme: SPA rezervasyonlarında belirtilen SPA paketlerinin içeriklerinin değiştirebilme yetkisidir.

Aktivite Primleri: Aktivite prim tanımı ve aktivite primlerinin raporunu görebilme yetkisidir.

Aktivite Fiyat Kilitleme: Aktivite fiyatlarında yapılan değişiklikleri korumak amacı ile fiyat kilitleme ve kilidi kaldırma yetkisidir.

Mekan Rezervasyon İndirimi: Mekan rezervasyonunda fiyat indirimi yetkisidir.

Banket Rezervasyon İndirimi: Banket rezervasyonunda fiyat indirimi yetkisidir.

SPA Rezervasyon İndirimi: SPA rezervasyonunda fiyat indirimi yetkisidir.

Aktivite Ayarları: Aktivite ayarları yapabilme yetkisidir.

CRM

Kredi Kartı: Misafir kartında bulunan Kredi kartı bilgilerini görebilme yetkisidir.

Üyelik

Üyelik İndirimi: Üyelik kayıtlarında fiyat indirimi yetkisidir.

Folyolar

Harcama Girişi: Misafir folyolarına Harcama Girişi yapabilme yetkisidir.

İndirim: İndirim işlemi yapabilme yetkisidir.

İşlem Transferi: Folyo işlemlerini başka folyoya transfer edebilme yetkisidir.

Bakiye Transferi: Baki transfer işlemi yapabilme yetkisidir.

Düzeltme: Geçmiş tarihli hatalı folyo işlemlerini düzeltme işlemi yapabilme yetkisidir.

Folyo İşlem İptal: Gün içinde yapılmış folyo işlemlerini iptal edebilme yetkisidir.

Folyo Pasifleştirme: Folyoları pasif folyo yapabilme yetkisidir.

Özel Folyo: Özel Folyo açabilme yetkisidir.

Önbüro Ayarları: Önbüro ayarlarını görebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Tahsilat: Folyo hesabından nakit veya kredi kardı tahsilatı yapabilme yetkisidir.

Folyo İşlem Kuru: Folyo işlem kurunu değiştirebilme yetkisidir.

Fiyatlandırma: Folyo hesabı üzerinde fiyatlandırma yapabilme yetkisidir.

GR F. İşleminde GS'da Fiyat Basma: Grup folyolarında oda harcaması girerken Gün Sonunda Oda Fiyatı Basma özelliğinin kullanılabilmesi yetkisidir.

Önkasa

Döviz Bozdurma: Döviz bozdurma işlemi yapabilme yetkisidir.

Kasa İşlem Kuru: Ön kasa işlem kurunu değiştirebilme yetkisidir.

Döviz Kuru Değiştirme:Döviz kuru girebilme ve değiştirme yetkisidir. (CheckIn sırasında zorunlu olan kur girişi bu yetkiye bağlı değildir.)

Cari Tahsilat: Misafir Cari hesabı tahsil etme yetkisidir

Kasa İşlemleri: Kasa Açılış, Çıkış, Transfer ve Harici Avans işlemlerini yapabilme yetkisidir.

Odalar

Room Rack Ayarları: Room Rack ayarlarını değiştirebilme yetkisidir.

Kat Bilgi Girişi: Kat bilgi girişinde işlem yapabilme yetkisidir.

Oda Değişikliği: Oda değiştirebilme yetkisidir.

Oda Durum Değişikliği: Oda durumu değiştirebilme yetkisidir. (Oda durumları KIRLI, TEMIZ, ARIZALI vb...)

Uyuşmazlık Raporu: Uyuşmazlık raporunu görebilme ve raporlama yapabilme yetkisidir.

Anakapı

Giriş/Çıkış Zamanı Değiştirme: Ana kapı giriş çıkış kayıtlarında ki zaman alanlarında değişiklik yapabilme yetkisidir.

Kilitli G/C Kaydı Açma: Kilitli olan giriş çıkış kayıtlarının kilidinin açabilme yetkisidir.

Gece İşlemleri

Adım Atlatma: Gün sonu işlem adımlarını tamamlamadan atlama yetkisidir.

Günsonu Devir: Gün Sonu işlemleri sonunda Gün Sonu devri yapabilme yetkisidir.

Fatura

Tahsilat: Faturanın ödemesini girebilme ya da fatura listesinden faturayı ödendi olarak değiştirebilme yetkisidir.

İndirim: İndirim alanında değişiklik yapabilme yetkisidir.

Fatura Satır Değişikliği: Fatura içeriğinde değişiklik yapabilme yetkisidir.

Fatura Satır Açıklaması Değişikliği: Sadece fatura içeriğinde açıklama alanında değişiklik yapabilme yetkisidir.

Döviz Kuru Girişi: Fatura kaydında döviz kuru alanında değişiklik ve giriş yapabilme yetkisidir.

Bakiyeli Folyoya Fatura Kesme: Bakiyesi olan folyoya açık fatura kesebilme yetkisidir.

Bakiyesiz Folyoya Fatura Kesme: Bakiyesiz folyoya kapalı fatura kesebilme yetkisidir.

Kapanmış Folyoya Fatura Kesme: Çıkışı yapılmış ama faturası kesilmemiş folyoya fatura kesebilme yetkisidir.

Faturayı Listeden İptal Etme: Fatura listesinden fatura iptal edebilme yetkisidir.

E-Fatura Kesme: E-Fatura kaydı oluşturabilme yetkisidir. (E-Fatura gönderebilmek için Cari işlemler kısmında Muh. Entegrasyonu yetkisinin de verilmesi gerekmektedir.)

Operasyon

Görev Başlatma: Verilen görevi başlandı durumuna getirebilme yetkisidir.

Görev Bitirme: Verilen görev bitiminde bitirme durumuna getirebilme yetkisidir.

Görev Onaylama: Tamamlanan görevi onaylayabilme yetkisidir.

Görev Diğer Durumlar: Başlatma, Bitirme ve Onaylama dışındaki görev durumlarına getirebilme yetkisidir.

Departmanın Görevlerini Görebilir: Sadece kendi departmanına ait tüm görevleri görebilme yetkisidir.

Görevinin Görevlerini Görebilir: Göreve bağlı alt ve üst görevleri görebilme yetkisidir.

Tüm Görevleri Görebilir: Sisteme kayıtlı tüm görevleri görebilme yetkisidir.

Görev Ayarları: Görev ayarlarına girebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Kendi Talimatları: Kendi talimat tanımlarını görebilme ve düzenleme yetkisidir.

Görev Talimatları:Kendisine atanan görevlerde belirtilen talimat tanımlarını görebilme ve düzenleme yetkisidir.

Departman Talimatları: Departmanı ile ilgili tanımlanan talimatları görebilme ve düzenleme yetkisidir.

Tüm Talimatlar: Tüm talimatları görebilme ve düzenleme yetkisidir.

Demirbaş

Demirbaş Bakım: Demirbaş bakım işlemleri görebilme ve düzenleme yetkisidir.

Yönetim

Tanımlar: Programla ilgili tanımlamalar yapabilme yetkisidir.

Ayarlar: Program genel ayarlarına girebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Raporlar/Analizler: Program da bulunan raporları ve analizleri görebilme yetkisidir.

Rez. Analizleri: Analiz ekranındaki rezervasyon analizlerini görebilme yetkisidir.

Gelir Analizleri: Analiz ekranındaki gelir analizlerini görebilme yetkisidir.

Devir Bakiyesi Düzeltme: Gün sonu balans kontrollerindeki uyuşmazlıklarda Günlük analiz raporunun yeniden hesaplatılabilmesi yetkisidir.

Gelir Düzeltme: Gün sonu balans kontrollerindeki uyuşmazlıklarda yarına devirin değiştirilebilmesi yetkisidir.

Döviz Kuru Düzeltme: Eski döviz kurlarını düzeltme yetkisidir. Bu yetkiye sahip olmayanlar sadece yeni kur girebilmeye yetkisine sahiptirler.

Döviz Kuru Düzeltme: Sisteme kayıt edilen döviz kurunun değiştirilebilmesi yetkisidir.

Rapor Sistem Klasörü Erişim: Rapor Düzenleyicisindeki rapor ağcından Sistem klasörüne erişim yetkisidir.

Rapor İşletme Klasörü Göster: Rapor Düzenleyicisindeki rapor ağcından İşletme klasörüne erişim yetkisidir.

Rapor Bağlı Dosyalar Klasörü Göster: Rapor Düzenleyicisindeki rapor ağcından bağlı dosyalar klasörüne erişim yetkisidir.

Rapor DB Dosyaları Göster: Rapor Düzenleyicisindeki rapor ağcından Veritabanı klasörüne erişim yetkisidir.

Rapor Std Arşiv Klasörü Göster: Genel sekmesindeki Arşiv klasörüne erişim yetkisidir.

Rapor Tasarımı: Standa raporların tasarımlarını değiştirebilme yetkisidir.

Izgara Ayarları: Ekran ayarlarındaki stünların tüm kullanıcılar için değiştirebilme ve sıfırlayabilme yetkisidir.

Cari Hesaplar

Personel Cari Hesapları: Personel hesaplarını görebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Banka Cari Hesapları: Banka ve Kasa hesaplarını görebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Satıcı Cari Hesapları: Satıcı cari hesaplarını görebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Firma Cari Hesapları: Firma cari hesaplarını görebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Misafir Cari Hesapları: Misafir Cari hesaplarını görebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Cari İşlemler

Muhasebe Entegrasyon: Muhasebe programları ile entegrasyonu sağlayan arayüzü kullanabilme yetkisidir.

Geriye Dönük Değişiklik: Cari işlemlerde geçmiş tarihe işlem yapabilme yetkisidir.

Cari Hesap Tam Yetkili: Cari işlemlerde otomatik oluşturulan işlemleri değiştirebilme yetkisidir.

Muhasebe Ayarları: Muhasebe entegrasyonu arayüzüne girebilme ve ayarları değiştirebilme yetkisidir.

Genel Muhasebe

Fiş Kilitleme: Muhasebe fişlerinin değiştirilmemeleri için fiş kilitleme yetkisidir.

Fiş Kilit Açma: Kilitli olan fişin kilidinin kaldırılma yetkisidir.

Fiş Satırı Kilitleme: Muhasebe fişi içerisindeki herhangi bir satırı kilitleme yetkisidir.

Fiş Satırı Kilit Açma: Kilitli olan fiş satırının kilidinin kaldırılma yetkisidir.

Geriye Dönük Değişiklik: Geriye dönük değişiklik yapabilme yetkisidir.

Hesap Plan Yetkileri: Muhasebe Hesap Planı yetkileri bölümüne girebilme ve yetkilendirme yapabilme yetkisidir.

Dönem Kapatma: Muhasebe dönemi kapatabilme yetkisidir.

Stok Tanımları

Ünite Satış Menüsü: Satış menüsü girebilme ve değiştirebilme yetkisidir.

Reçete Tanımları: Reçete tanımlama ve tanımlanmış reçetede değişiklik yapabilme yetkisidir.

Stok Ayarları: Stok Ayarları ekranına girip ayarlarda değişiklik yapabilme yetkisidir.

Stok Fişleri

Geriye Dönük Değişiklik: Stok hareketlerinde geriye dönük değişiklik yapabilme yetkisidir.

Ent. Aktarım İşlem Değişikliği: Entegrasyonu yapılmış fiş hareketlerinde değişilik yapılabilmesini sağlar. Bu yetki seçili değilse fiş hareketleri içeriği sadece görülebilir.

Aylık Kapanış (Sayım)

Devir Geri Alma: Ay sonu devir işlemini geriye alabilme yetkisidir.

Satın Alma

Ana Depodan Talep: Ambar talep fişi oluşturma yetkisidir.

Ana Depodan Talep Değerlendirme: Ana depo taleplerini değerlendirme yetkisidir.

Satın Alma Talep: Satın alma talebi oluşturma yetkisidir.

Satın Alma Talep Değerlendirme: Satın alma taleplerini değerlendirebilme yetkisidir.

Satıcı Sipariş: Satıcı siparişi girebilme yetkisidir.

Satıcı Siparişleri Değerlendirme: Satıcı siparişlerini değerlendirebilme yetkisidir.

Depo Giriş: Depo girişi yapabilme yetkisidir.

Depo Çıkış: Depo çıkışı yapabilme yetkisidir.

Depo Sayım: Depo sayımı yapabilme yetkisidir.

Satıcı Teklif: Satıcı teklif fişi girebilme yetkisidir.

Satıcı Fiyat Talebi: Satıcılar fiyat talebi girebilme yetkisidir.

Fiyat Karşılaştırma: Satıcılardan gelen teklifleri karşılaştırabilme yetkisidir.

Depo İade: Depo iade yapabilme yetkisidir.

Satıcı İade: Satıcıya sipariş iade kaydı girebilme yetkisidir.

Fiyat Seçimi: Fiyat karşılaştırmada fiyat seçimi yapabilme yetkisidir.

Şablon Liste: Ana depodan talep fişleri için şablon liste oluşturabilme yetkisidir.

Zimmet: Zimmet Fişi açma yetkisidir.

Zimmet İade: Zimmet İade Fişi açma yetkisidir.

Onay Listesi: Satın alma onay listesini görebilme yetkisidir.

Depo Talep Tarihi: Depo talep tarihini değiştirebilme yetkisidir.

SA Talep Tarihi: Satın alma talep tarihini değiştirebilme yetkisidir.

Finans Talepleri

Onay Listesi: Finans talep modülünde Onay Listesi görebilme ve onay verebilme yetkisidir.

Ödeme Plan: Finans talep modülünde Ödeme Plan ekranına girebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Çek Listesi: Finans talep modülünde Çek Listesi ekranına girebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Tahsilat Talep: Finans talep modülünde Tahsilat talep yapabilme yetkisidir.

Tahsilat Plan: Finans talep modülünde Tahsilat Plan ekranına girebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Ödeme Kara Liste: Finans talep modülünde Ödeme Kara Liste ekranına girebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

Nakit Akım: Finans talep modülünde Nakit akım ekranına girebilme ve işlem yapabilme yetkisidir.

POS

POS Ayarları: POS ayarlarını değiştirebilme yetkisidir.

POS Yönetici: Adisyonu açan kapatsın vb güvenlik seçeneklerini aşabilme yetkisidir.

POS Fatura Bilgisi Silme: POS arayüzünde kesilen fatura kaydını silebilme yetkisidir.

POS Satır Silme: POS adisyon ekranında satır silebilme yetkisidir.

POS Satır iade: POS adisyon ekranında satır iade yapabilme yetkisidir.

Tahsilat Değiştirme: Kapanmış peşin satış adisyonlarında, POS adisyon kaydında işlem geri almadan tahsilat tipinin değiştirilebilmesi yetkisidir.

X Raporu: Kullanıcının X Raporu alabilmesini sağlayan yetkidir.

Z Raporu: Kullanıcının Z Raporu alabilmesini sağlayan yetkidir.

İndirim: POS satış uçbiriminde indirim yapabilme yetkisidir.

Sistem Destek

Servis Programı: Programın teknik destek ve veritabanı bakımı için olan arayüzünü kullanma yetkisidir.

Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara yetki verme ve kısıtlama işlemi yapabilme yetkisidir.

Ana Menü Özelleştirme: Ana menüdeki işlemler listesini düzenleyebilme yetkisidir.

SQL Çalıştırma: Veritabanında derleme yapabilmek için SQL çalıştırabilme yetkisidir.

Çalışma Tarihi Değişikliği: Çalışma tarihini değiştirebilme yetkisidir.

Lisans Bilgileri: Lisans bilgilerini değiştirebilme yetkisidir.

İşletme Bilgileri: İşletme Bilgileri ekranına girebilme ve değişiklik yapabilme yetkisidir.

Logo Değiştir: Program arayüzüne eklenen tesis logosunu değiştirebilme yetkisidir.

Veri Tabanı Değiştir: Kullanılan veritabanını başka bir veritabanı ile değiştirebilme yetkisidir.

Veri Aktarımı: Rapor ve liste ekranlarından dosyaya aktarmalarda Excel, XML, HTML ve TXT dosya tipinde aktarım yapabilme yetkisidir.

Rapor Aktarımı: Rapor ve liste ekranlarından dosyaya aktarmalarda PDF dosya tipinde aktarım yapabilme yetkisidir.

Sistem Yöneticisi: Teknik detay gerektiren değişiklikler ve dosya menüsünde sistem dosyalarında değişiklik yapabilme yetkisidir.