Fiyat Karşılaştırma

Kullanım Amacı

Satıcılardan alınan fiyat tekliflerinin karşılaştırıldığı ekrandır. Tüm firmalardan alınan fiyatlar tek ekranda görüntülenir ve karşılaştırma yapılarak en uygun olanının seçilmesi sağlanır.

Kullanımı

Satınalma sekmesi altındaki Fiyat Karşılaştırma menüsü seçilerek Fiyat karşılama ekranı açılır ve işlemler yapılır.Fiyat Talebi gönderilmiş ise buradaki malzemeler listelenir ve firmadan gelen fiyat teklifi buradan da girilip kaydedilebilir.

Fiyat karşılaştırma listesinin oluşması için depo seçimi ve Talep Formları alanından form seçilmesi gerekmektedir. Talep formu seçimi yapıldıktan sonra butonuna basılarak listenin oluşturulması sağlanır. Eğer bir Talep Formu seçimi yapılmazsa fiyat karşılaştırma ekranında taleplerin listelenmesi uzun sürecektir. Sistem kullanıcıya uyarı ekranı ile bilgilendirme yapacaktır.

Sözleşmeyi Öncelikli Dikkate Al : Sözleşmesi olan kalemler için fiyat karşılaştırma ekranında sözlşemesi olan firmaların öncelikli olarak gelmesini sağlar.
Onayımı Bekleyenler : Aktif olan kullanıcıyı bekleyen onay sürecindeki fişlerin listelenmesini sağlar.
Tüm Onay Bekleyenler : Kullanıcı ayrımı olmaksızın tüm onay bekleyen fişlerin listelenmesini sağlar.
Onaylanmış Olanlar : Onay sürecini tamamlamış olan fişlerin listelenmesini sağlar.
Siparişler : Sipariş aşamasındaki fişlerin listelenmesini sağlar.
Paket Birimiyle : Hammadde kartlarındaki ana birim yerine paket birimi seçilmiş olur ve paket birimi bazında gösterilmesi sağlanır.
S.Grubuna Göre Grupla : Fiyat karşılaştırma ekranında listeleme işleminin stok grubuna göre yapılmasını sağlar.

Fiyat Seçimi

Fiyat karşılaştırma ekranında her satıcı için kolonlar Satıcı Kartında seçilen Teklif rengine göre renklendirilmiştir. Böylece satıcıların ekranda ayrımı rahatlıkla yapılmaktadır.

Teklif fiyatları girildikten sonra butonu kullanılarak en uygun fiyatın sistem tarafından otomatik seçilmesi sağlanabilir. İstenirse kullanıcı tek tek kontrol ederek satırda istenilen teklifi Seçim sütunu altındaki kutucuğu seçerek kendisi de seçebilir. Her satır için farklı bir satıcı seçimi yapılabileceği gibi tüm malzemeler için tek bir satıcı seçimi de yapılabilir.

Seçilene Aktarma ve Onaylama İşlemi

İster sistem tarafından ister kullanıcı tarafından uygun fiyatlar seçildikten sonra butonuna basılarak yapılan seçimlerin Seçilen sütununa aktarılması sağlanır. Seçilene aktar işlemi ile aynı zamanda işlemi yapan kullanıcı seviyesi ile onay verilmiş olur. Örneğin seçilene aktar işlemini yapan kullanıcının onay seviyesi 3 ise seçilene aktar işlemi ile ilgili fişteki onay seviyesi 3 olarak değiştirilmiş olur.

butonu ile satırlarda yapılmış olan seçimler kaldırılır ve yeniden seçim yapılması sağlanabilir.

Sağ tık menüsündeki En Uygun Toplamı Hesapla ile toplam tutar olarak en uygun teklif Seçilen başlığı altındaki Not alanının alt toplam satırında gösterilecektir.


Uygun F. Seç ve En Uygun Toplamı Hesapla seçeneklerinin etkin olması için, Onayımı Bekleyenler seçili iken form numarasında talep formu çağrılarak karşılaştırma yapılıyor olması gerekmektedir.

Seçim işlemi tamamlandığında Seçilene Aktar diyerek teklif bilgilerini geçici olarak seçilen kısmına yazılır. İşlemleri Kaydet ise bu seçimlerden emin olunduğunda kullanılır ve yapılan işlemleri kaydeder.

Onay kayıtları düğmesine basılarak seçili satırın daha önce kimler tarafından onaylandığı görülebilir.

Alışlar düğmesi ise seçili malzemenin daha önceki alışlarıyla ilgili detaylı bir listeyi açar.

Onay süreci tamamlanmış satın alma talepleri Onaylanmış Olanlar seçeneği seçilerek filtre edilir. Satıcı sipariş butonu ile seçilmiş uygun fiyata göre satıcı sipariş formu oluşturulur. Birden fazla satıcı seçilmişse sistem otomatik olarak her satıcı için ayrı bir fiş oluşturacaktır.