Çıkış (Check-out)

AmonRa Wiki sitesinden
EKARAMAN (mesaj | katkılar) tarafından oluşturulmuş 16:53, 30 Nisan 2012 tarihli sürüm (Çıkış İşleminde Fatura)
Şuraya atla: kullan, ara

20_resepsiyon_cikis

Otelden ayrılanların çıkış işlemini yapmak için Resepsiyon sekmesinde "Çıkış" seçeneği ile Çıkış ekranına ulaşabilirsiniz.

Çıkan liste görüntüsünde sol tarafta oda listelerini, sağ tarafta da seçilen odaya bağlı folyo listesini görebilirsiniz.

20_resepsiyon_Cikisliste

Çıkış işlemi için "CheckOut" seçeneği seçildiğinde eğer folyo bakiyesi varsa Folyo Bakiye Sıfırlama kartı ekrana gelir.

20_checkout_islem

İ.Türü: İşlem Türü seçeneği Kredi, Ödeme, İade ve İndirim olarak seçilebilir.
Kredi seçeneği bir ödeme türü değildir. Kredi işlemi ile folyo bakiyesi cariden ödemesi takip edilmesi için muhasebe takibe havale edilmiş olur.
Ödeme seçeneği ile Ödeme Şekli aktif hale gelir. Ödeme şekli seçilerek tahsilat girişi yapılır.
İade seçeneği ile alınan fazla tahsilatın karşılığında para iadesi yapılır. İade seçeneği seçildiğinde Ödeme tipi seçilmesi gerekmektedir.
İndirim seçeneği ile folyo bakiyesinde indirim yapılır. İndirim işleminde gelirlerde herhangi bir değişiklik olmadan tahsilattan feragat edilmesidir. Hatalı işlemler için indirim yapılmamalıdır.
Ödeme Şekli: Eğer işlem türü ÖDEME veya İADE olarak seçildiyse ödeme şeklinin belirtildiği alandır. (Nakit, Kredi Kartı vb...)
R: Yapılan tahsilat, folyo işlem kurundan yapıldıysa R butonuna basarak kurun getirilmesi sağlanır.(Özellikle konaklama harcamalarının tahsilatında kullanılır.)

20_resepsiyon_Cikisliste

Sadece Özel Folyolar: Bu seçenek seçildiğinde ekranının sağ tarafındaki folyo listesinde özel folyolar sıralanır. Extra Folyo C-Out seçeneği ile özel folyoların çıkış işlemi yapılabilir.

Çıkış İşleminde Fatura

Folyo Bakiye Sıfırlama ekranında tahsilat kaydı girilip folyo bakiyesi sıfırlandıktan sonra eğer Önbüro ayarlarında seçili ise faturanın yazdırılması sorusu ekrana gelir.

fatyazdirma_soru.PNG

Fatura yazdırma ekranında kullanıcı yetki seviyelerine bağlı olarak değişiklikler yapma imkanı vardır.

fatura.PNG

Check-out İptal

Checkout yapılmış bir kayıt üzerindeyken co_iptal.PNG butonu aktif olur. Gerekli hallerde bu seçenekle Check-out işlemi geri alınabilir. Check-out işlemi iptal edilen folyolarda tahsilatlar geri alınamaz fakat tahsilat işlemleri iptal edilebilir.

Bu sayfayı yararlı buldunuz mu ?