Satın Alma
Satın Alma İşlemleri
Hazırlık
Onay Çeşitlerinin Belirlenmesi: Onay seviyelerinden önce hangi onay çeşitlerinin kullanılacağının tespit edilmesi gerekmektedir. Programda üç çeşit onay seviyesi vardır.
- SA Onay S.: Satın Alma Onay Seviyesi satın alma sürecinde temelde kullanılan onay seviyesidir. Kullanıcı ve Stok kartlarında satın alma onaylarının seviyesi belirtilerek satın alma süreçleri tanımlanmış olur. Satın alma modülünde sürecin tanımlanması için belirtilmesi zorunlu onay seviyesidir.
- Depo O.S.: Ana depoya taleplerin değerlendirmesinde kullanılan bir onay seviyesidir. Ambar taleplerinin değerlendirmesi sonucu Depo Çıkışının onay sürecine sunulmasıdır. Bu onay seviyesi işletmenin çalışma şekline bağlı olarak tanımlanabilir. Tanımlanmadığı durumlarda ana depoya gelen taleplerin değerlendirmesi onaysız işlem yapılmaktadır. Satın Alma Onay seviyesi gibi satın alma sürecinde tanımlanması zorunlu bir tanım değildir.
- Sipariş O.S.: Satın alma onay süreci tanımlanan satın almaların satıcı sipariş sürecinin onaylanarak yapılmasını sağlayan yetki seviyesidir. Depo Onay Seviyesi gibi tanımlanması zorunlu değildir. Tanımlanmadığı durumlarda satın alma onay seviyesi biten satın almalar onay gerekmeksizin satıcı siparişe dönüştürülebilir.
Onay Seviyelerin Belirlenmesi: Onay seviyeleri hem stok hem de kullanıcı olarak belirlenmesi gerekmektedir.
- Onay Seviyeleri: Onay seviyeleri işletmenin onay silsilesini ifade eder. Yani otelde onay seviyelerindeki her bir basamak bir değer olarak varsayılmalıdır.
- Örnek: En yüksek onay seviyesi 5 olan bir satın alma yapılandırması düşünelim.
- Ana depodan talep eden kullanıcı seviyesidir. Ambar talep fişi ile ana depodan talepte bulunur.
- Ana depoya gelen talepleri değerlendiren kullanıcının seviyesidir. Genelde ana depodan sorumlu depocunun onay seviyesidir.
- Satın alma taleplerini değerlendiren kullanıcı seviyesidir. Genelde satın alma departmanına verilen onay seviyesidir.
- Satın alma onay seviyelerini değerlendiren ve onay veren kullanıcı seviyesidir. Genelde satın alma müdürü ve/veya muhasebe müdürü vb. yetkililere verilen onay seviyedir.
- Satın alma onay seviyesinde son onay seviyesidir. Satın alma taleplerinde daha düşük onay seviyesi olan malzemelere onay vermek zorunda değildir fakat onay vermek kendi kanaatine kalmıştır. Genelde otelin yapısında son karar verici kişilerin kullandığı onay seviyedir.
- Yukarıdaki örnek de 5'li onay seviyesi yapısı verilmiştir. Fakat başta da belirttiğimiz gibi otelin yapısına göre onay seviyesi yapısı yapılabilir. Mesel daha ufak bir ona seviyesi olarak 2'li veya 3'lü onay seviyesi de kullanılabilir. 2'li onay seviyesinde birinci onay talep eden değerlendiren ve satın alma talebine dönüştüren aynı onay seviyesinde olabilir. İkinci seviye onayda ise satın alma sürecindeki son onay olarak düşünülebilir.
- Kullanıcı Onay Seviyesi belirlemek için Kullanıcı tanımlarından onay seviyesi belirlenecek kullanıcılar üzerine çift tıklanır. Açılan kartta onay seviyeleri belirtilir.
Stok kartlarına onay seviyeleri belirlenir. Kullanıcılara onay seviyeleri belirlenir. Satıcı sözleşmeleri tanımlanır.
İşlemler
Ana Depodan Talep (Ambar Talep Fişi) Ana Depodan Talepler Satın Alma Talepleri Satıcı Fiyat Talep Satıcı Fiyat Teklifi Fiyat Karşılaştırma SA Onay Listesi Satıcı Sipariş Bekleyen Sipariş
Bu sayfayı yararlı buldunuz mu ?
