Booker Profile

EMPLOYEE

Tanımlama Amacı

Booker tanımlamasında ilk adım olarak Booker için Employee kaydı açılması gerekmektedir. Bu adımdan sonra Contact kaydı açılarak Booker tanımı tamamlanmış olacaktır.

Tanımı

Soldaki işlem menüsünden Human Res. seçeneği altındaki Employeee seçimi yapılarak tüm Employee kayıtlarının yer aldığı liste ekranına geçilir.

Bu liste üzerinde filtreleme veya arama işlemi yaparak Employee kaydına ulaşılır.

seçeneği ile Employee tanım kaydı açılır.

a) Liste ekranı üzerinde liste yenileme (refresh) yapılmasını sağlar.
b) Employee listesinin önizlemesini sağlar. PDF ve EXCEL olmak üzere iki formatta dosya çıkarılabilir.
c) ”Page size” ve “Data Limit” seçenekleri bulunmaktadır. Page Size, liste ekranında her bir sayfada görüntülenecek kayıt sayısının belirtilmesini sağlar. Varsayılan olarak 10 adet kayıt seçili olarak liste ekranına gelir. Kayıt sayısını bu aladan değiştirebilirsiniz.

Data Limit, belirtilen değer kadar kaydı, liste ekranında görüntülenebilmesi için hazırlar. Default olarak toplamda 100 kayıt hazır olarak belirtilmiştir. Eğer bu kayıt sayısını arttırmak istenirse bu alanda değişiklik yapılabilir. Kayıt hazırlama sayısı yükseldikçe liste ekranı hazırlama süresi de artacaktır. Liste ekranında herhangi bir kaydın üzerine gelip sağ tıkla çıkan menüden bu iki seçeneği kullanabilirsiniz.

d) Employee listesi içerisinde filtreleme ile istenen kriterlerdeki kayıtlar liste ekranına gelir. Filtreleme için en az 2 karakter değer girilmesi gerekir.


e) Liste ekranındaki kayıtlar arasında sayfa sayfa gezinmeyi sağlar.

f) Data Limitte belirtilen kayıt sayısına göre gelen kayıtlar arasından liste ekranında arama yapılmasını sağlar. Filtre ile hangi alanlar içinde arama yapılacağı belirtilebilir. Arama alanına en az iki karakter değer girilmesi gerekmektedir..

g) Liste ekranında görüntülenen kayıt sayısını ifade eder.

h) Seçili kayıtta düzenleme yapılmasını sağlar.

ı) Seçildiğinde Delete, Filter Bar, Page Size, Data Limit ve Update Password işlem seçeneklerine erişilebilir. Kayıt üzerinde sağ tık ile çıkan menüde aynı işlem seçeneklerine erişilebilir.

Delete: Seçili kaydın silinmesini sağlar. Silme işlemi gerçekleştikten sonra silinen kayda tekrardan ulaşılamaz.Bu nedenle silme işlemi öncesinde işlemden emin olunması gerekmektedir.

FilterBar: Liste ekranındaki kayıtlar arasında, istenilen alana göre (Örneğin, Code, S.Code, Firstname..gibi) filtreleme yapılmasını sağlar.

Update Password: Employee kaydı gerçekleştirildi ama henüz şifre oluşturulmadı ise bu işlem üzerinden şifre oluşturulması sağlanır. Var olan şifrenin güncellenmesi sağlanır..

Employee Oluşturma

Code: Tanımlanan personelin kodu bu alanda belirtilir.
Description: Kullanıcı tanımlaması ile ilgili açıklama girilir.

Login: Booker için açılan kayıtlarda bu seçenek mutlaka seçilmesi gerekmektedir. Açılan personel kaydının sisteme giriş yapabilecek (login) personel olduğunu tanımlanır.
Selfish: Booker için açılan kayıtlarda bu seçenek mutlaka seçilmesi gerekmektedir. Seçildiğinde personelin Booker olduğunu belirtir. Selfish seçimi yapılmaza açılan Booker kaydı ile Admin ekranlarına ulaşılabilir.
First Name: Açılan kayda ait kişinin adı belirtilir.
Last Name: Açılan kayda ait kişinin soyadı belirtilir.

Department: Açılan kayda ait personel için departman seçimi yapılır.
Position: Açılan kayda ait personel için departmanındaki görevi seçilir.

Email: Booker'ın mail adresi bu alanda belirtilir. Belirtilen mail adresi ile Booker arayüzüne giriş yapılacağı için maillerin doğru girilmesi ve boş bırakılmaması gerekmektedir.

Active: Açılan kaydın Booker kaydı olarak sisteme girişinin aktif olduğunu belirtir. Seçilmezse kayıt saklı kalır fakat Booker kullanıcı sisteme giriş yapamaz. Özellikle sisteme giriş yapmasını durdurmak istediğiniz Booker'lar için bu seçenek pasife alınarak kullanılır.

Password Oluşturma

1. Liste ekranından şifre verilecek employee kaydı seçilir ve sağ click yapılır.
2. “Update Password” seçilir.
3. Gelen confirm mesajına “Yes” seçilirse şifre oluşturma işlemine devam edilir. “No” seçilirse bu pencere kapanır.
4. E-mail hesabı otomatik gelir. Eğer e-mail yanlışsa düzenleme bölümünden e-mail bilgisi düzeltilir. E-mail doğruysa “New Password” alanına şifre girilir ve “Save” denilerek işlem tamamlanır.
5. Eğer kullanıcının şifresi değiştirilmek istenirse Employee>>Sağ Click>>Update Password yapılır, confirm mesajına “Yes” denir ve güncel password verilip “Save” yapılırak şifre güncelleme işlemi tamamlanır.
6. Oluşturulan kullanıcının kontağa eklenmesi işlemine geçilir.