Restaurant Loyalty
İçindekiler
Kullanım Amacı
İşletme tarafından restoran misafirlerinin loyalty (Sadakat) sistemine dahil edilmesi için kullanılır. Loyalty sisteminde misafirlerin bilgilerinin tek bir data altına toplanması ve misafirlerin doğum tarihi, evlilik yıl dönümü, email adresi, telefon numarası, tercihleri gibi bilgilerinin doğru ve sağlıklı şekilde kaydedilmesi sağlanır. Misafir dataları oluşmaya başladıktan sonra misafirlerin harcama ve loyalty kullanımları hakkında sağlıklı ve doğru analizlerin alınması ve raporlandırılması sağlanır.
Kullanımı
Üyelik İşlemleri
Loyalty sisteminin kullanılması için öncelikle üyelik taleplerinin toplanması ve üyelik onaylarının yapılması gerekmektedir.
Üyelik Talep Kaydı
Üyelik talepleri iki şekilde yapılabilir.
Misafirin Otelin Web Sitesinden Kendi Üyelik Talebini Oluşturması
Otelin web sitesi içerisinde ki kayıt olma sayfasından kullanıcı kendi üyelik talebini oluşturabilir. Otelin web sitesinden yapılan üyelik taleplerinde sistem tarafından talepte bulunulan kişiye otomatik olarak üyelik talebinin alındığına dair mail gönderimi yapılır. Gönderilecek mail içeriğinin işletme tarafından HTML formatında destek@hotech.systems adresine iletilmesi yeterli olacaktır. Mail içeriğinde KVKK onay metninin olmasına özellikle dikkat edilmelidir.
web.hotech.systems Sitesinden Üyelik Talebinin Oluşturulması
üyelik talebi otel personeli tarafından da oluşturulabilir. Talep direk misafirden alınıp sisteme girildiği için üyelik talebinin alındığına dair mail gönderimi yapılmayacaktır.
web.hotech.systems sitesine girilir. Web kullanıcı tanımı için destek@hotech.systems adresine kullanıcı yetkilendirme formu gönderilmesi sonrası açılan kullanıcı e-mail ve passporwd ile sisteme login olunur.
Açılan Ekranda Misafirler kısmından üyelik talebinde bulunan misafir kayıtları görüntülenebilir. Yeni bir üyelik talebi oluşturmak için
butonuna basılarak yeni bir üyelik talebi (Misafir Kartı oluşturulabilir.
Misafir kartı ekranında ki Kimlik-İletişim Bilgileri sekmesinde üyelik talebi yapılacak misafirin Adı, Soyadı, Uyruğu, E-mail Adresi, Cep telefonu, Doğum Tarihi, Evlilik Tarihi gibi bilgileri girilir.
Ek bilgiler sekmesinde ki Tercih alanındaki not kısmına misafir ile ilgili tercihler yazılır.Örneğin alerjik durumu, tercih ettiği ürünler vs varsa bu alana yazılabilir.
Tercihlerin kaydedilmesi için
butonuna basılır ve gelen Tercih onay ekranında 
butonuna basılarak misafir tercihi kayıt işlemi tamamlanır.Uye talebi ile ilgili bilgilerin misafir kartına işlenmesinden sonra 
butonuna basılarak üyelik talebi işlemi tamamlanır.
Üyelik Taleplerinin Onaylanması
Üyelik taleplerinin onaylanması web.hotech.systems sitesinden otel personeli tarafından yapılır.
Üyelik Yükseltme
- Üyelik yükseltme işlemi işletme tarafınsa belirlenen puan baremlerine ulaşan misafirler için otomatik olarak yapılabilir.
- Üyelik yükseltme işlemi web.hotech.systems sitesinden Mem Card başlığı altından otel personeli tarafından yapılır.
