Grup Rezervasyonları

AmonRa'da birden fazla olan odaları Grup rezervasyonu olarak girilebilir. Gruba üye olan rezervasyonların aynı tarihte girip aynı tarihte çıkmak gibi bir zorunluluğu da yoktur.

15_rezervasyon_grup

Rezervasyon sekmesindeki "Grup Rezervasyonları" seçeneği kullanılarak Grup rezervasyonu kayıt kartına girilir. Münferit rezervasyonlardaki gibi Acente Giriş ve Çıkış tarihini girdikten sonra Konaklama talebi sekmesinin hemen altındaki oda dağılımına grup rezervasyonu oda dağılımı girilir.

15_rezervasyon_yenigrup

Oda bilgileri girildikten sonra R.Kontrol seçeneği ile rezervasyonların oluşturulması gerekmektedir. Aksi taktirde sistem girilen kaydı doluluk grafiğinde göstermez.

Grup rezervasyon değişikliklerinde R.Kontrol butonu ile oda sayısında ekleme yapılabilir. Ama oda sayısına eksilme varsa R.Kontrol butonu oda sayısında değişiklik yapmaz. (Amonra hangi rezervasyon kaydının iptal olduğunu tespit edemez.) Eğer isim dağılımı sisteme girilmediyse eksiltme işlemleri için Sıfırla seçeneği seçilerek R.Kontrol butonu ile oda sayısını azaltma imaknı vardır.

Sıfırla: Bu seçenek seçildiğinde R. Kontrol butonu ile var olan tüm rezervasyonlar silinerek takrar oluşturulur. Özellikle isim dağılımı girilmiş gruplarda isim dağılımınında silineceği göz önünde bulundurulmalıdır.

Yeni: Gruba bağlı yeni rezervasyon girişi için kullanılır.

Değiştir: Gruba bağlı rezervasyonları kayıt değişikliği için kullanılır.

Sil: Gruba bağlı bir rezervasyonun iptali için kullanılır.

Kayıtlar: Gruba bağlı tüm rezervasyon kayıtlarının listelenmesini sağlar.

İsimler: Rezervasyonda kayıtlı kişilerin yanında kalacakların isimlerinin girileceği alanı açar.

15_rezervasyon_yenigrupfiyat

Grup rezervasyonlarında fiyatlandırma münferit rezervasyonlardan farklı olarak "Grup Fiyatı Kullan" ve "Grup İçin Ana Folyo Aç" seçenekleri vardır.

Grup Fiyatı Kullan seçeneği eğer sisteme tanıtılmış acente fiyatları dışında gruba özel bir fiyat uygulanacaksa işaretlenir ve Grup Fiyatı seçilerek özel fiyatlar girilir.

Grup İçin Ana Folyo Aç seçeneği eğer grup rezervasyonun oda fiyatı tek bir folyoya aktarılması gerektiğinde işaretlenir.

Rez F. Hesapla: Rezervasyona bağlı ve sonradan bağlanan rezervasyonların fiyatını yeniden hesaplar.

R. Güncelle: Rezervasyona bağlı ve sonradan bağlanan rezervasyonların ortak bilgilerini günceller.

Dvz: Seçildiğinde tutar indirimini döviz cinsinden yapar.

K.Oku: Sistemdeki kur bilgilerini rezervasyon fiyat detayına getirir. (Döviz kuru checkin yapıldıktan sonra girildiği durumlarda gerekebilir.)