Folyolar

Check in işlemi sırasında başka işlem yapmaya gerek olmadan AmonRa misafir folyolarını yaratır. Bu folyolara Folyo sekmesi altındaki Folyolar seçeneğinden ulaşılabilir.

Misafir folyoları listesinde farklı renklerde folyolar listelenir. Bu folyo renklerinin her birinin bir anlamı vardır.

Mavi Folyolar: Misafir tüm harcamalarını kendi öder.

Yeşil Folyolar: Acente folyolarıdır. Rezervasyona bağlı olarak oda ve/veya pansiyon ücretleri aksi belirtilmedikçe acente hesabına krediye kaldırılır.

Siyah Folyolar: Acente folyolarına bağlı müşteri folyolarıdır. Oda parası acente tarafından ödenecek olan misafirlerin diğer harcamaları buraya kayıt edilir.

Eflatun Folyolar: Konaklaması olmayan Özel folyolar.

Kırmızı Folyolar: Gün içinde çıkış işlemi yapılmış tüm folyolar.

Misafir folyoları listesinin altındaki seçenekleri ile folyo detayında girerek kişi adını adedini çıkış tarihini pansiyonunu vb. değişiklikleri yapılabilir. İşlemler seçeneği ile daha sonra göreceğimiz harcama ve ödeme işlemleri yapılabilir. Folyonun faturasını ve hesap dökümü alınabilir, hesap ekstresine bakılabilir ve liste görüntüsü dökümü alınabilir.

15_rezervasyon_yenikart_fiyat

Daha önceden bahsedilen rezervasyon ve check in kartının fiyat sekmesinde ödeme bölümündeki "Ödeme Türü" folyo açılışına yön veren bir detaydır. Bu işlem esnasında Ödeme türü Müşteri peşin seçilirse check in esnasında sistem tek folyo açar ve tüm harcamaları (konaklama ve pansiyon harcamaları da) bu folyoda kayıt edilir. Misafir folyoları listesinde folyo rengi mavidir. Ödeme Türü Acente Kredi seçilirse sistem check in esnasında iki adet folyo açar. Yeşil renkte olan ve oda numarasının hemen solunda "-A" yazan acente folyosu ve siyah renkte sadece oda numarası bulunan Acente misafirine ait folyodur. Rezervasyon ödeme türüne göre sistem konaklama ve pansiyon ücretlerini acente folyosuna kayıt eder.

Folyoların üzerinde değişiklik butonuna basıldığında veya çift tıklandığında Folyo Detayı ekranı gelir.

Acente: Folyonun bağlı olduğu acenteyi gösteren alandır. Değişiklik yapılabilir.

Checkin: Odanın giriş tarihini gösteren bilgi alandır. Bu alanda değişiklik yapılamaz.

Checkout: Odanın giriş tarihini gösteren alandır. Bu alanda değişiklik yaparak erken çıkış veya konaklama uzatması (Extension) işlemi yapılabilir.

Fatura: Folyo faturalama şeklinin belirtildiği alandır. (Fatura/Proforma)

Kart No.: Misafirin harcama kartının numarasının belirtildiği alandır.

K. Limiti: Misafirin harcama kartının kart limitinin belirtildiği alandır.

Ind(%): Folyoda sabit bir indirim olacaksa bu alanda yüzdesel değer girerek belirtilir. Yapılan tüm harcamalarda bu alana girilen değer temel alınarak indirimli kayıt edilir.

Not: Folyo ile ilgili notlar bu alanda belirtilir.

Checkout Sırasında Göster: Not bölümüne girilen notun çıkış işleminde uyarı mesajı olarak gelmesini sağlayan seçenektir.

Rezervasyon kayıt kartına geçiş yapmasını sağlar.

Harcama kart numarasının donanımdan okunmasını sağlar. (Bu işlem için donanım ve entegrasyon gerekmektedir.)

30_Folyo_FolyoDetay.FiyatDetayButon Folyo fiyat detayına girilerek fiyat değişikliği yapılmasını sağlar.

30_Folyo_FolyoDetay.PlanButon Planlanan İşlemler liste ekranına geçiş yapılmasını sağlar.

30_Folyo_FolyoDetay.MisafirEkleButon Odada kalan misafirlerin yanına kişi eklenmesini sağlar.

30_Folyo_FolyoDetay.MisafirEkleListeEkrani

Çıkan Misafirler filtre ekranından belirtilen kriterlerle var olan misafirler arama yapılarak folyoya ekleme yapılabilir.

Yeni Misafir: Eklenecek misafir daha önceden konaklama yapmamış bir misafir ise bu seçenek kullanılarak yeni misafir kaydı yapılması sağlanır.

Bilgileri Değiştir: Var olan misafir kartlarında bilgilerin değiştirilmesi için kullanılır.

30_Folyo_FolyoDetay.DegisiklikButon Folyoya bağlı misafir kartında değişiklik yapma işlemini sağlar. Folyo detayındaki Misafirler liste ekranında misafir seçilerek değişiklik yapılır.

30_Folyo_FolyoDetay.MisafirSilButon Seçili misafiri folyodan çıkarılmasını sağlar. Seçili misafirin kartının silinmesi anlamına gelmez.

30_Folyo_FolyoDetay.KartVerButon Seçili misafire Harcama kartı verilmesini sağlar. (Bu işlem için donanım ve entegrasyon gerekmektedir.)

30_Folyo_FolyoDetay.KartSilButon Seçili misafirin harcama kartı bilgisinin silinmesini sağlar. (Bu işlem için donanım ve entegrasyon gerekmektedir.)