Aktivite Tanımları

Mekan

Mekan Planları

45_Aktivite_Mekan.Plani.Liste

Bir mekana bağlı mekan düzenleri bu bölümde belirtilir.

45_Aktivite_Mekan.Plani

Mekanın düzen şeması program içerisindeki diagram editörü yardımıyla yapılabilir.

Mekan Düzenleri

45_Aktivite_Mekan.Duzenleri

Mekanlarda kullanılacak tüm düzenler tanımlanır. Sisteme tanımlanmış tüm mekanlarda olabilecek düzenlerin burada tanımlanması gerekmektedir.

Mekan Tanımları

45_Aktivite_Mekan.Tanimlari.liste

Aktivite Tanımları yapabilmek için önce rezervasyon yapılacak mekanları tanımlamak gerekmektedir.

Kodu: Mekanı belirten kısa bir kod girilmelidir.

Açıklama: Mekanı belirten uzun adı bu alanda belirtilir.

Blok Adı: Mekanın bulunduğu bina bu alanda belirtilir.

Kullanım Hakkı: Mekanın kullanımı hangi şekilde (oda olarak ya da kişi olarak) olacağı belirtilir.

Oda Kapasitesi: Mekanın kaç odadan oluştuğu belirtilir.

Kişi Kapasitesi: Mekanın kişi kapasitesi belirtilir.

Not: Mekan tanımıyla ilgili not bu alana girilir.

Banket Aktivitelerinde Kullanılabilir: Banket aktivitesinde kullanılacaksa bu seçenek işaretlenmelidir.

Mekan Rezervasyonlarında Kullanılabilir: Mekan rezervasyonlarında kullanılacaksa bu seçenek işaretlenmelidir.

SPA Rezervasyonu için Kullanılabilir: Güzellik Merkezi rezervasyonlarında kullanılacaksa bu seçenek işaretlenmelidir.

Mekan Grupları

Mekanların kullanım amacına göre belirli gruplara ayrılması için kullanılır. Hamam salonları, masaj odaları, ala carte restoranlar, v.b. mekanlar kullanımına göre bu alandan gruplandırılabilir.

Mekan Kullanım Hakları

Firma ve acentelerin anlaşmalarına bağlı olarak toplantı salonu vb. mekanların kullanım hakları verilmektedir. Bu tür kullanımların sistemden takibi için bu bölümden tanımlanması gerekmektedir.

Yeni K. seçeneği ile açılan kayıt kartındaki alanlar doldurulur.

Açıklama: Tanımlanan kullanım hakkının açıklamasının belirtildiği alandır.

Firmalar: Tanımlanan kullanım hakkının hangi firmalar için uygulanacağının belirtildiği alandır.

Mekanlar: Tanımlanan kullanım hakkının hangi mekanlar için geçerli olacağının belirtildiği alandır

Her __ gün için __ kullanım Hakkı: Bir gün içinde kaç kez kulanım hakkı olacağının belirtildiği alanlardır.

Masa Tanımları

Mekanlardaki masa planlarının yapılabilmesi için gereken masa tanımları bu alandan yapılır.

Masa No.: Tanımlanan masa numarasının belirtildiği alandır.

Mekan: Tanımlanan masanın mekanının belirtildiği alandır.

Kapasite: Tanımlanan masanın kapasitesinin belirtildiği alandır.

Ek Kapasite: Tanımlanan masaya yapılacak değişiklikle oluşan ek kapasite kişi sayısının belirtildiği alandır.

Not: Tanımlanan masa ile ilgili açıklayıcı not varsa bu alanda belirtilir.

Aktivite

Aktivite Gösterileri

Aktivitede yapılan gösteriler tanımlanır. (Örnek: Folklor ekibi, dansöz vb...)

Aktivite Dekorları

Aktivitelerde kullanılan dekorlar bu bölümde tanımlanır.

Aktivite Müzikleri

Aktivitede kullanılan müzikler bu bölümde tanımları yapılır. (Örnek: Yöresel müzik, Pop Halk müziği vb...)

Aktivite Zamanları

Aktivitelerin standart zamanları varsa bu bölümde tanımlanır. (Örnek: Gündüz Düğünü, Akşam Düğünü vb...)

Aktivite Tipleri

Yapılan aktivitelerin tümü bu bölümde tanımlanır. Ayrıca aktivitelerin Banket Rezervasyonları, Mekan Rezervasyonları ve SPA Rezervasyonlarında kulanılabilcekleri de bu tanımlamada belirtilir.

Kodu: Rezervasyon girişlerinde anlaşılacak şekilde kısaltma kod girilmelidir. (Örnek balo aktiviteleri için BALO gibi...)

Açıklama: Aktivite ismi tam olarak bu bölüme girilir.

Varsayılan Aktivite Tipi: Bu seçenek işaretlenirse tüm aktivite rezervasyonlarında açılışta bu aktivite tipi gelecektir.

Banket Aktivitelerinde Kullanılabilir: Banket rezervasyonlarında bu aktivite tipi kullanılarak rezervasyon yapılabilmesi sağlanır.

Mekan Rezervasyonunda Kullanılabilir: Mekan rezervasyonlarında bu aktivite tipi kullanılarak rezervasyon yapılabilmesi sağlanır.

SPA Rezervasyonu için Kullanılabilir: SPA rezervasyonlarında bu aktivite tipi kullanılarak rezervasyon yapılabilmesi sağlanır.

Gösterilecek Sayfalar: Aktivite tipi seçildiğinde rezervasyon kayıt kartında, kayıt girilmesi gerekli sekmeler seçilir.

Menü: Aktivitelerde kullanılmak üzere önceden belirlenmiş ve sisteme tanıtılmış olan menülerin girilmesi için menü sekmesi gereklidir. Tanımlanan aktivite tipinde bu seçenek işaretlenirse menü sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Notlar: Aktivitelerle ilgili alınacak notlar Notlar sekmesinden girilir. Bu seçenek işaretlenerek aktivite tipinde Notlar sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Görevler: Aktivitede personele verilen görevlerin takibi gerekebilir. Görevler sekmesi ile organizasyonun oluşumunda görevli olan personelin görevleri girilir. Bu seçenek işaretlenerek aktivite tipinde Görevler sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Satış: Hizmet sürecinde yapılan diğer satışların kayıt edilmesi sağlanır.

Tüketim: Hizmet sürecinde gerekli tüketimlerin stokdan düşmesi sağlanır.

Ekipman: Aktivitede kullanılacak ekipmanların kayıt edilmesi için gerekli Ekipman sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Misafir-Mekan Bilgi: Aktivitenin kayıtlı olduğu misafir bilgisinin gösterildiği bilgi alanıdır. Bu seçenek işaretlenerek aktivite tipinde Misafir-Mekan Bilgi sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Fiyat Bilgisi: Aktivite fiyatlarının girildiği fiyat sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Düğün: Eğer aktivite bir düğün aktivitesi ise düğünle ilgili detayların girilebileceği Düğün sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Tüm Aktiviteler

Personel Çalışma Tablosu

1000px

Belirtilen departmanda çalışan personelin çalışma saatlerinin gösterildiği tablodur. Personelin bu tabloda yer alabilmesi için personel mesaisi tanımlı olmalıdır.

Mesaisi tanımlanan personel aktivite takviminde çalışma saatleri etkin renkte gösterilmektedir.

Personel Mesai

Personelin çalışma zamanları tanımlanır. Tanımlanan saatlere göre çalışma tablosunda personelin çalışma saatleri görülebilir.

Personel: Çalışma saati belirtilecek personel daha önceden personel listesine kayıt edilmiş olmalıdır. Kayıtlı personel bu alandan seçilir.

Baş. Tarihi: Personel çalışma başlangıç tarihi bu alanda belirtilir.

Bitiş Tarihi: Personel çalışma bitiş tarihi bu alanda belirtilir.

Zaman: Mesai saatleri belirli bir zaman içinde ise bu alandan belirtilir. (Örnek A Shifti, B Shifti gibi...)

Ba. Saati: Belirli zamanlar dışında tanımlanmamış başlama saati bu alandan belirtilir.

Bit. Saati: Belirli zamanlar dışında tanımlanmamış bitiş saati bu alandan belirtilir.

İzinli: Personel izinli ise bu alan işaretlenmelidir.

Açıklama: Mesai ile ilgili gerekli açıklamalar bu alana yazılır.

Öncelik:

Personel Listesi

Aktivitelerde çalışan personel, personel kayıt listesinden hangi aktivite çalışacaksa seçilir. (Banket, Mekan ve SPA)

Hizmet tanımlarından personelin yaptığı hizmetler karşılığında hizmet, info ve satış primleri tutar ve yüzde olarak uygulanabilir.

Belirtilen tutarın veya yüzde değerin uygulanması için simgesine tıklanması yeterlidir.

Ürünler

Ürünler diğer departman stok ürünlerinin de bulunduğu Stok ürün kartları alanından tanımlanır. Tanımlanan ürünlerin hangi aktiviteye ait olduğu stok ürün Tipi bölümünden seçilerek diğer aktivite kullanılması sağlanır. (Örneğin Banket, SPA vb...)

Personel butonuyla o ürünü veya hizmeti satan/yapan personel seçilir. (Örneğin SPA aktivitelerinde hangi personelin bu hizmeti verebileceği belirlenebilir.)

Mekan butonuyla ürün/hizmetin yapılacağı mekan seçilir. (Örneğin SPA aktivitelerinde hangi salonda bu hizmetin verileceği belirlenebilir.)

Ürün-Hizmet Tipleri

Stok ürün kart tanımlarında ürün hizmet tipleri ile hangi ürünün/hizmetin hangi gelir departmanında satılacağı, personel ve mekan gereksinimi belirtilir.

Personel Gerektirir: Yapılan hizmet veya satılan ürün tipi personel gerektiren bir ürün/hizmet ise bu seçenek işaretlenmelidir. Böylece bu ürün tipine bağlı tanımlanan ürün ve hizmetlerin personel seçimine imkan sağlanmış olacaktır.

Mekan Gerektirir: Yapılan hizmet veya satılan ürün tipi mekan gerektiren bir ürün/hizmet ise bu seçenek işaretlenmelidir. Böylece bu ürün tipine bağlı tanımlanan ürün ve hizmetlerin mekan seçimine imkan sağlanmış olacaktır.

Menü/Paket: Tanımlanan ürün hizmet tipi birden fazla ürünü veya hizmeti barındıran menü veya paket ise bu seçenek işaretlenmelidir. (örneğin SPA Hizmet Paketleri gibi...)

Banket Aktivitelerinde Kullanılabilir: Tanımlanan ürün hizmet tipi Banket rezervasyonlarında kullanılacak ürün ve hizmetler ise bu seçenek işaretlenmelidir.

Mekan Rezervasyonunda Kullanılabilir: Tanımlanan ürün hizmet tipi Mekan rezervasyonlarında kullanılacak ürün ve hizmetler ise bu seçenek işaretlenmelidir.

SPA Rezervasyonu İçin Kullanılabilir: Tanımlanan ürün hizmet tipi SPA rezervasyonlarında kullanılacak ürün ve hizmetler ise bu seçenek işaretlenmelidir.