Oda Tanımları

Oda Tanımları

Oda tanımları öncesinde ilk kurulumda oda tanımı için gereken tanımları sırası ile yapılması gerekmektedir.

Tanımlama Amacı

Oda tanımlama ile satılabilecek odaların her birinin sisteme tanıtılması gerekmektedir. Oda tanımlamada sadece odanın numarası ve oda tipi değil aynı zamanda odanın hangi blok katta olduğu, oda içindeki farklı oda özelliklerinde belirtilmektedir.

Her bir tanım detayı ile farklı filtrelere yaparak odalarınızın listelenmesini sağlayarak işletmenin odalarının her yönüyle hakim olunması sağlanmış olur.

Tanımı

Ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar/Oda/Oda Tanımları seçilerek oda tanımlamaları yapılabilir.

seçeneği ile oda tanımlama kayıt kartı açılır. Oda tanımları tek oda veya blok olarak tanımlanabilir.

Tanımlanan oda tiplerindeki belirtilen oda sayısı toplamı lisansda belirtilen oda sayısını geçmemesi gerekmektedir. Aynı zamanda oda tipinde belirtilen her bir oda tipine bağlı oda tanımının toplam sayısı eşit olması gerekmektedir. (Örnek: SUIT oda tipinde toplam 5 oda olduğu belirtildi ise 5 oda tanımı yapılması gerekmektedir) Oda tanımları ile oda tipleri toplam sayılarında farklılıklar olursa Doluluk ekranında her açılışta uyarı mesajı ile karşılaşılacaktır.

Tek Oda Tanımı

Oda No: Tanımlanan odanın numarası bu alanda belirtilir. Oda numarası rakamlardan ve harflerden oluşabilir.

Oda Tipi: Tanımlanan odanın oda tipi bu alanda belirtilir. Oda tanımlamada oda tipi tanımlamasında belirtilen toplam odanın geçmemesine dikkat edilmesi gerekmektedir.

Yatak Tipi: Tanımlanan odanın yatak tipi bu alanda belirtilir.

Kat-Blok: Tanımlanan odanın hangi katta olduğu bu alanda belirtilir. Kat seçimi ile katın bağlı olduğu blok bina da belirtilmiş olacaktır.

Telefon: Tanımlanan odanın telefon abone numarası bu alanda belirtilir.

Extra Y.: Tanımlanan odanın ekstra yatak sayısı bu alanda belirtilir.

Rack Kolon: Rack Plan ekranında kaçıncı kolonda görünmesi isteniyorsa seçilir. Eğer rack kolon konusunda özel bir seçiminiz yoksa değiştirmeden tanımlamaya devam edebilirsiniz.

Sorumlu: Tanımlanan odanın HK departmanından sorumlusu bu alanda belirtilir.Buradaki tanım Kat Görev Tablosu ekranında rapor alınması için kullanılır. HK departmanında sorumlu belirli değilse bu alan boş bırakılabilir.

Kat Şefi: Tanımlanan odanın kat şefi belirli ise bu alanda belirtilir.

Açıklama: Tanımlanan oda ile ilgili gerekli açıklamalar varsa bu alanda belirtilir.

Not: Tanımlanan oda ile ilgili durumlar bu alanda not alınır.

Blok Oda Tanımı

Birden fazla odayı tek tek oluşturmak yerine aynı oda tipinde olan odaları blok tanımlamlar ile yapılabilir. seçeneği ile oda tanımlama kayıt kartı açılarak Blok Oda sekmesi seçilir.

Başlangıç: Blok oda tanımında tanımlanmaya başlanacak oda numarası bu alanda belirtilir.

Bitiş: Blok oda tanımında tanımlanmanın bitirileceği oda numarası bu alanda belirtilir.

Oda Tipi: Blok oda tanımında oda tipi bu alanda belirtilir. oda tipi tanımında bir oda seçilebileceği için blok oda tanımlarında oda tipinin temel alınması gerekmektedir. Aynı tip odaların tanımlanmasında blok oda tipi kullanılarak oda tipi tanımlanmasında kolaylık sağlanacaktır.

Yatak Tipi: Yatak tipinin belirtildiği alandır.

Kat-Blok: Odaların katlarının belirtildiği alandır.

Oda Numarası İle Aynı: Odaların dahili telefon numaraları oda numarası ile aynı ise bu seçenek seçilir.

Numara Ekle: Oda numarasının önüne gelen numara varsa bu alanda belirtilir.

Blok Yarat: Bu seçenek ile blok oda tanımı tamamlanır.