Banket Rezervasyonları

Kullanım Amacı

İşletmedeki banket organizasyonlarının sisteme kaydedilmesi ve takibi için kullanılır.

Kullanımı

Oda No.: Rezervasyonu yaptıran misafir otelde konaklıyorsa bu bölüme oda numarası girerek misafir bilgilerinin yazdırılması sağlanır. Odadakiler seçeneği ile otelde kalan misafir listesi ekranına geçiş yapılarak seçim yapılabilir.

M.Kodu: Rezervasyonu yaptıran misafirin daha önceden kaydı varsa aşağı ok tuşuna basarak açılan liste ekranındaki misafir arşivinden bulunabilir.

Açıklama: Aktivite rezervasyonu sahibi misafirin adının soyadının belirtildiği alandır. Eğer otelde konaklamayan ve daha önceden hizmet almamış yani arşivde olmayan bir misafir ise buradan adı soyadı girilerek kayıt yapılabilir.

Rez Yaptıran: Rezervasyonu yaptın kişinin belirtildiği alandır.

M.No: Eğer rezervasyonu yaptıran kişinin daha evvelden kaydı varsa bu alandan misafir kartları kayıtlarından seçim yapılabilir.

Paket: Ürünler listesinden daha önceden tanımlanmış banket paket ürünleri bu alanda belirtilir.

Kaynak: Rezervasyonun geldiği kaynağın belirtildiği alandır.

Segment: Rezervasyonun segmentinin belirtildiği alandır.

Kişi Sayıları: Planlanan ve beklenen kişi sayılarının belirtildiği alandır.

Opsiyon T.: Aktivite rezervasyonun opsiyon tarihinin belirtildiği alandır. Bu alanda belirtilen tarihe göre rezervasyon iptal veya kesinleşme durumu için aktivite rezervasyon liste ekranında renklendirme görülecektir.

Zaman: Sisteme daha önceden tanımlanmış zamanlar varsa bu alandan belirtilir. Sistemde böyle bir tanımlama yapılmadıysa bu alan boş bırakılır.

Baş. Tarihi: Hizmetin verileceği tarih bu alana girilir.

Baş. S.: Hizmetin başlangıç saati bu alana girilir.

Bitiş S.: Hizmetin bitiş saati bu alana girilir.

Mekan: Hizmetin verileceği mekan bu alana girilir.

Düzenleme: Hizmetin verileceği mekanın düzeni bu alana girilir.

Sorumlu: Banket organizasyonundan sorumlu personel bu alanda belirtilir.

Durum: Rezervasyon durumu bu alanda belirtilir. (Durumlar: Rezervasyon, Beklemede, İçeride, Bitti, İptal, Gelmedi)

Not: Rezervasyonla ilgili notlar bu alana girilir.

Gelin: Gelinin adının belirtileceği alandır.

Damat: Damadın adının belirtileceği alandır.

Nikah Var: düğün başlangıcında Nikah töreni olacaksa bu seçenek işaretlenmeli ayrıca tören saati belirtilmelidir.

Müzik: Düğün esnasında çalınacak müzik paketi bu alanda belirtilmelidir. (Müzikler tanımlardan önceden tanımlanabilir.)

Salon Süsleme: Düğün organizasyonunun süslemesinin ne şekilde yapılacağı bu alanda belirtilir.

Gösteriler:

Giriş: Gelin ve damadın salano girişinde hangi müziğin çalacağı bu alanda belirtilir.

İlk Dans: Gelin ve damadın ilk dansta hangi müziği tercih ettikleri bu alanda belirtilir.

Yaş Pasta: Varsa yaş pasta çeşidi bu alanda belirtilmelidir.

Menü sekmesinde banket organizasyonunda verilecek menü girilir.

M. Güncelle: Menü içeriğini paket kalemleri için güncellemeyi sağlar.

A. Güncelle: Adetleri günceller. (Paket menüyü kişi sayısına eşitle, Tüm adetleri kişi sayısına güncelle)

Organizasyon da yapılan satışların işlenmesi bu alandan yapılır. Ekle butonunu seçerek çıkan Satış Fişi doldurulur.

Banket organizasyonunda yapılan tüketimlerin işlenmesi bu alandan yapılır. Ekle butonunu seçerek çıkan Tüketim Fişi doldurulur.

Banket organizasyonunda kullanılacak ekipmanlar Ekipman sekmesinden kayıt edilir. (Örnek ses sistemi ışık gösterisi vb...)

Banket organizasyonuyla ilgili görevlendirmeler Görevler sekmesine kayıt edilir.

Banket organizasyonunda görevli personel organizasyonla ilgili notlarını Notlar sekmesine kayıt eder.

Banket organizasyonunda oluşan tüm fiyatlar ve fiyat eklentisi Fiyat sekmesine kayıt edilir.

Paket F.: Paket fiyat kişi sayısından hesaplanarak toplam paket fiyat gelir.

Mekan F.: Mekan kiralama fiyatı varsa bu alana girilir.

Personel F.: Personel için ekstra bir fiyat varsa bu alana girilir.

Menü F.: Menü sekmesinde girilen kişi sayısı ve menü fiyatı hesaplanarak toplam menü fiyatı gelir.

Ürün F.: Satış sekmesinde girilen satış fişlerinin toplamları ürün fiyatı olarak gelir.

Tüketim F.:

Ekipman F.: Banket organizasyonunda kullanılan ekipman ve donanım kiralama ücreti varsa bu alana girilir.

F. Hesapla: Girilen fiyatların hesaplanmasını ve toplama yazılmasını salar.

F.İşlem: Fiyatlandırma ilgili işlemler sonunda folyoya harcama kaydı girilmesini sağlar. Eğer misafir otel konaklaması yok ise harcama kaydı girişi için kendiliğinden bir özel folyo açar.

Yetkiler:

Ek Fiyat Seçeneği: Kullanıcılar sayfasındaki Folyolar alanındaki Fiyatlandırma yetkisinin bulunması gerekmektedir.

'Fiyat İndirim Yüzde ve Tutar: Kullanıcılar sayfasındaki Aktivite alanındaki Banket Rezervasyon İndirimi yetkisinin bulunması gerekmektedir.

'Menü İçerik Değiştirme: Kullanıcılar sayfasındaki Aktivite alanındaki Aktivite Menü İçeriği Değiştirme yetkisinin bulunması gerekmektedir.

'Fiyat Kilitleme: Kullanıcılar sayfasındaki Aktivite alanındaki Aktivite Fiyat Kilitleme yetkisinin bulunması gerekmektedir.

'Fiyat Kilitleme: Kullanıcılar sayfasındaki Aktivite alanındaki Aktivite Fiyat Kilitleme yetkisinin bulunması gerekmektedir.