Dış Servis Listesi

Dış Servis

Kullanım Amacı

İşletmenin arıza yapmış veya bakımını işletme personeli dışında yetkili servis tarafından yapılması gereken demirbaşlarının takibinin yapılabilmesi için kullanılır. Örneğin asansör ile ilgili arıza asansör bakımını yapan firma tarafından giderilecekse dış servis listesinden kaydı açılabilir ve takibi yapılabilir. Yada arızalı bir minibar yetkili servise gönderilecekse yine dış servis listesinden kaydı açılabilir ve takibi yapılabilir.

Kullanımı

Dış Servis Listesinde Sadece Gelmeyenler seçeneği ile teslim alınmamış halen dış serviste olan demirbaşları gösterilmesi sağlanır. Sonrakileri Gösterme seçeneği ile teslimatı bu günden sonra olacakların gösterilmemesi sağlanmaktadır. Oto Hariç seçeneği ile periyodik açılan dış servis kayıtlarının ekrana gelmesi sağlanır. Yeni K. seçeneğinin hemen sağındaki ok butonu ile çıkan seçeneklerden Operasyon seçeneği ile dış servis kaydından önce bir arıza talep kaydı açarak dış servis kaydını bu talep kaydına bağlayabilir yada Dış Servis seçeneği ile talep kaydına bağlı olmadan servi kaydı açabilirsiniz.

Dış Servis İşlemi Kayıt Ekranı

Cihaz: Dış servise gönderilecek demirbaş bur alandan belirtilir.

Belge No: Dış servise gönderirken servisin verdiği teslim alma belge numarası bu alanda belirtilir.

Verilme Tarihi/Saat: Demirbaşın servise verildiği tarih ve saat bu alanda belirtilir.

Beklenen Tarih/Saat: Demirbaşı servisin geri teslim etmesi beklenen tarih ve saat belirtilir.

Firma: Demirbaşı teslim edilen dış servis firması bu alandan belirtilir.

Fiyat: Demirbaşın servis ücretinin tutarı bu alanda belirtilir.

Döviz: Demirbaşın servis ücretinin tutarının para birimi (TL, EUR, USD vb.) bu alanda belirtilir.

Açıklama: Demirbaşın dış servise teslim edilmesi ile ilgili açıklama varsa bu alanda belirtilir.

Teslim Eden Personel: Demirbaşı dış servise teslim eden otel personeli bu alanda belirtilir.

Firma Telim Alan: Dış servis için firmadan teslim alan personel bu alanda belirtilir.

Teslim Alan Personel: Dış servisten dönen demirbaşı teslim alan otel personeli bu alanda belirtilir.

Firma Teslim Eden: Dış servisten dönen demirbaşı teslim eden firma personeli bu alanda belirtilir.

Alınma Tarihi/Saati: Teslim alınma tarihi ve saati bu alanda belirtilir.

Not: Dış servis kaydı ile ilgili varsa not detaylı olarak girilebilir.