Firmalar

15_rezervasyon_firma

AmonRa Otel Yönetimi Sisteminde rezervasyonları kayıt ederken ilk önce acente belirtilmesi gerekmektedir. Eğer daha önceden kayıt edilmiş bir acente değilse, acenteler rezervasyon kaydından önce acente kartı gerekmektedir . Rezervasyon sekmesinden "Firmalar" seçeneği ile acente ve firmalar kayıt listesine girilir.

Adı: Acentenin sisteme tanıtılacağı isim (Mümkünse uzun isimleri kısaltılması kullanım açısından önemli olabilir.)

Muh H. Kodu: Eğer bir Muhasebe programı kullanılıyorsa programın hesap kodu numarasını kayıt edilebilir.

Pasif: Eğer acente ile olan iş birliği sona erdiğinde veya seyrekleştiğinde acente kartını silmek yerine pasife alınabilir.

Unvanı: Fatura Ticaret unvanı bu alana yazılır.

Adres: Fatura adres bilgileri bu alan yazılmalıdır.

Ana Birim: Acenteye hangi para biriminde fiyat anlaşması yapıldıysa o para birimi seçilmelidir.
 :Kur Günü: Konaklama tesisinin yönetimine bağlı olarak değişebilen kur günleri

Kur Türü: Konaklama tesisinin yönetimine bağlı olarak değişebilen kur türü

Komisyonu: Bazı acenteler yut dışında çalıştıkları acentelerden komisyon veya ücretlerini otellere yansıtırlar. Bu tarz uygulamalarda sistem buraya girilen yüzde kadar acente fiyat anlaşmalarından düşecektir.

Kırılma Uygula: Bir acente rezervasyonun iki farklı sezon arasında kalması durumunda kalış süresi içinde fiyatın değişmesi isteniyorsa bu seçenek işaretlenmelidir.

Standart Acente: Birden fazla acenteye aynı fiyatı verildiği durumlarda her acente için tek tek fiyat girmek yerine bir acente fiyatı baz alınarak diğer acenteler içinde uygulanmasına sağlar.

Ödeme Türü: Acenteye Bağlı rezervasyonların ödeme türünü belirtmek için kullanılır.
 :Birim: Firmanın cari ödemelerini yaptığı para birimini gösterir.

Vade: Cari ödemesi için belirtilen gün zaman aşımının belirtildiği alandır.
Çocuk Yaş sınırları: Acenteye özel çocuk indirimlerinde farklılık varsa buraya ayrıca girilmelidir.
 :Ana Kod: İstatistik raporlarında ana kod ile birden fazla firma kartını birleştirerek tek bir kayıt gibi raporlama yapma imkanı sağlar.

Firma Tipi: Firma türleri bu alanda belirtilir. Özellikle acente ve firmaların aynı liste ekranından tanımlanması nedeniyle firma acente ayrımını firma türlerinden yapılması sağlanır.

Faaliyet A.: Firma/Acente faaliyet alnına göre ayrımı bu alanda belirtilir.

Rack Rengi: Firma Acente kaydının rackteki renginin farklı görünmesi bu alanda belirlenir.

Uyruk: Firma/Acentenin rezervasyonlarında uyruk tek bir milliyet ise bu alanda uyruk belirtilebilir.

Dil: Acente dil tanımı bu alanda belirtilir.

Pan.Tipi: Acente muhtemel pansiyon türü bu alanda belirtilir.

Pazar: Acentenin pazar tipi bu alanda belirtilir.

Kaynak: Açılan fima/acente kayıt kartını rezervasyon kaynağı bu alanda belirtilir.

Segment: Firma/Acente rezervasyon segmenti bu alanda belirtilir.