Aktivite Tanımları

Mekan Planları

45_Aktivite_Mekan.Plani.Liste

Bir mekana bağlı mekan düzenleri bu bölümde belirtilir.

45_Aktivite_Mekan.Plani

Mekanın düzen şeması program içerisindeki diagram editörü yardımıyla yapılabilir.

Mekan Düzenleri

45_Aktivite_Mekan.Duzenleri

Mekanlarda kullanılacak tüm düzenler tanımlanır. Sisteme tanımlanmış tüm mekanlarda olabilecek düzenlerin burada tanımlanması gerekmektedir.

Mekan Tanımları

45_Aktivite_Mekan.Tanimlari.liste

Aktivite Tanımları yapabilmek için önce rezervasyon yapılacak mekanları tanımlamak gerekmektedir.

Kodu: Mekanı belirten kısa bir kod girilmelidir.

Açıklama: Mekanı belirten uzun adı bu alanda belirtilir.

Blok Adı: Mekanın bulunduğu bina bu alanda belirtilir.

Kullanım Hakkı: Mekanın kullanımı hangi şekilde (oda olarak ya da kişi olarak) olacağı belirtilir.

Oda Kapasitesi: Mekanın kaç odadan oluştuğu belirtilir.

Kişi Kapasitesi: Mekanın kişi kapasitesi belirtilir.

Not: Mekan tanımıyla ilgili not bu alana girilir.

Banket Aktivitelerinde Kullanılabilir: Banket aktivitesinde kullanılacaksa bu seçenek işaretlenmelidir.

Mekan Rezervasyonlarında Kullanılabilir: Mekan rezervasyonlarında kullanılacaksa bu seçenek işaretlenmelidir.

SPA Rezervasyonu için Kullanılabilir: Güzellik Merkezi rezervasyonlarında kullanılacaksa bu seçenek işaretlenmelidir.

Aktivite Gösterileri

Aktivitede yapılan gösteriler tanımlanır. (Örnek: Folklor ekibi, dansöz vb...)

Aktivite Dekorları

Aktivitelerde kullanılan dekorlar bu bölümde tanımlanır.

Aktivite Müzikleri

Aktivitede kullanılan müzikler bu bölümde tanımları yapılır. (Örnek: Yöresel müzik, Pop Halk müziği vb...)

Aktivite Zamanları

Aktivitelerin standart zamanları varsa bu bölümde tanımlanır. (Örnek: Gündüz Düğünü, Akşam Düğünü vb...)

Aktivite Tipleri

Yapılan aktivitelerin tümü bu bölümde tanımlanır. Ayrıca aktivitelerin Banket Rezervasyonları, Mekan Rezervasyonları ve SPA Rezervasyonlarında kulanılabilcekleri de bu tanımlamada belirtilir.

Kodu: Rezervasyon girişlerinde anlaşılacak şekilde kısaltma kod girilmelidir. (Örnek balo aktiviteleri için BALO gibi...)

Açıklama: Aktivite ismi tam olarak bu bölüme girilir.

Varsayılan Aktivite Tipi: Bu seçenek işaretlenirse tüm aktivite rezervasyonlarında açılışta bu aktivite tipi gelecektir.

Banket Aktivitelerinde Kullanılabilir: Banket rezervasyonlarında bu aktivite tipi kullanılarak rezervasyon yapılabilmesi sağlanır.

Mekan Rezervasyonunda Kullanılabilir: Mekan rezervasyonlarında bu aktivite tipi kullanılarak rezervasyon yapılabilmesi sağlanır.

SPA Rezervasyonu için Kullanılabilir: SPA rezervasyonlarında bu aktivite tipi kullanılarak rezervasyon yapılabilmesi sağlanır.

Gösterilecek Sayfalar: Aktivite tipi seçildiğinde rezervasyon kayıt kartında, kayıt girilmesi gerekli sekmeler seçilir.

Menü: Aktivitelerde kullanılmak üzere önceden belirlenmiş ve sisteme tanıtılmış olan menülerin girilmesi için menü sekmesi gereklidir. Tanımlanan aktivite tipinde bu seçenek işaretlenirse menü sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Notlar: Aktivitelerle ilgili alınacak notlar Notlar sekmesinden girilir. Bu seçenek işaretlenerek aktivite tipinde Notlar sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Görevler: Aktivitede personele verilen görevlerin takibi gerekebilir. Görevler sekmesi ile organizasyonun oluşumunda görevli olan personelin görevleri girilir. Bu seçenek işaretlenerek aktivite tipinde Görevler sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Satış: Hizmet sürecinde yapılan diğer satışların kayıt edilmesi sağlanır.

Tüketim: Hizmet sürecinde gerekli tüketimlerin stokdan düşmesi sağlanır.

Ekipman: Aktivitede kullanılacak ekipmanların kayıt edilmesi için gerekli Ekipman sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Misafir-Mekan Bilgi: Aktivitenin kayıtlı olduğu misafir bilgisinin gösterildiği bilgi alanıdır. Bu seçenek işaretlenerek aktivite tipinde Misafir-Mekan Bilgi sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Fiyat Bilgisi: Aktivite fiyatlarının girildiği fiyat sekmesinin gösterilmesi sağlanır.

Düğün: Eğer aktivite bir düğün aktivitesi ise düğünle ilgili detayların girilebileceği Düğün sekmesinin gösterilmesi sağlanır.