Gelir Departmanları Tanımı

Ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar/Gelir Departmanları seçilerek otelin gelir departmanları tanımlanır.

Liste ekranından Yeni K. seçeneği ile yeni gelir departmanlarını tanımlanabilir.

Kodu: Gelir Departmanının kısa kodunu belirtildiği alandır. Otelin gelir departmanı sayısına bağlı olarak 2 veya 3 basamaklı rakamlardan oluşması, kullanıcıların gelir kaydı girmesinde kolaylık sağlayacaktır.

Grup No: Gelirlerin benzerliğine bağlı olarak gruplama yapılmasını sağlar. Özellikle Main Courrant gibi raporlarda benzer departmanları gruplamasında bu alan kullanılır.

Açıklama: Gelir departmanının adının belirtildiği alandır. departman toplamlarına göre fatura açıklaması olacaksa bu alanda yazılanların fatura açıklamasında da görüneceği göz önünde bulundurulmalıdır.

KDV (%): Gelir departmanının KDV oranının belirtildiği alandır.

Standart Departman Seçenekleri:Özellikle fatura açıklamasında satış grubuna göre toplamları alınarak fatura içeriği oluşuyorsa ve bazı raporlarda satış grubuna göre toplam alındığında bu seçenekler temel alınacaktır.

Oda Gelir Departmanı: Tanımlanan departman oda gelir departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Pan. Geliri Departmanı: Tanımlanan departman pansiyon gelir departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Aktivite Geliri Departmanı: Tanımlanan departman aktivite gelir departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Önbüro Departmanı: Önbüro departmanı programda tahsilatların gösterileceği departmandır. Bu departman tanımı program kurulumunda destek ekibi tarafından tanımlanacaktır.

Banket Departmanıdır: Tanımlanan departman banket gelir departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Mekan Rez. Departmanıdır: Tanımlanan departman mekan rezervasyon departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

SPA Departmanıdır: Tanımlanan departman SPA departmanı ise bu seçenek seçilmelidir.

Yiyecek Deposu: Tanımlanan departmanın kullandığı yiyecek deposu bu alanda belirtilmelidir.

İçecek Deposu: Tanımlanan departmanın kullandığı içecek deposu bu alanda belirtilmelidir.

Uyarı: Yiyecek ve içecek deposu belirtilmemiş departmanlarda POS satışlarının stoktan düşümü gerçekleşmez. Ayrıca Yiyecek İçecek deposu seçimi yapılmayan departmanlar satış noktalarındaki departman seçimi listesinde görünmezler.

Muh. H. Kodu: Gelir departmanının muhasebe entegrasyonu için gerekli olan karşı hesap bu alanda belirtilir.

Mekan: Masa tanımı yapılacak olan gelir departmanlarında kullanılan mekan bu alanda belirtilir.

Menü Seti: Departmanın POS cihazında kullanacağı menü setini gösterir. Özellikle birden fazla departman aynı menü setini kullandığı durumlarda menü setini kopyalama veya tekrar oluşturmak yerine buradan aynı menü setini belirtebilirsiniz.

Birleştirilecek departmanı liste ekranında seçip sağ tıkla Kayıtları Birleştir seçeneği ile kayıtların aktarılacağı departman seçilir. Böylece departmana bağlı tüm kayıtlar belirtilen departmana aktarıldığı için ihtiyaç duyulmayan departman liste ekranından kaldırılmış olur.