Oda Değişimi (Room Change)

Resepsiyon Sekmesinden Oda Değişimi

Oda değişimi işlemi için Resepsiyon sekmesi altındaki "Oda Değişimi" seçeneği seçilerek işlem yapılır.

Eski Oda: Değiştirilmesi gereken oda bu alanda belirtilir.

Yeni Oda: Değiştirilecek odanın belirtileceği alandır.

Sadece İstenen Tip: Eski odanın oda tipi baz alınarak yeni oda alanında sadece oda tipi aynı olan odaları listelenmesi sağlanır.

Nedeni: Oda değişikliği nedeni bu alandan seçilir. (Tanımlı olmayan nedenler tanımlardan Sistem/Tanımlar/Oda/Oda Değişim Nedenleri yoluyla tanımlanabilir.)

Açıklama: Oda değişim işlemi ile ilgili bir açıklama varsa bu alanda belirtilir.

Beklenen Tarih: Oda değişimi ileri tarihte bir planlama ise Bekleme tarihi girilerek o tarihte değişikliğin olması sağlanır.

Beklemede: İleri tarihte planlanan bir değişiklik ise bu seçenek seçilir. Bu seçeneğin sürekli seçili olması veya olmaması için Önbüro Ayarlarından Oda sekmesinden seçim yapılabilir.

Oda Sekmesinden Oda Değişimi

Oda değişimi işlemi "Oda Değişimi" işlem seçeneğinden yapılır.

Eski Oda: Değiştirilmesi gereken oda bu alanda belirtilir.

Yeni Oda: Değiştirilecek odanın belirtileceği alandır.

Sadece İstenen Tip: Eski odanın oda tipi baz alınarak yeni oda alanında sadece oda tipi aynı olan odaları listelenmesi sağlanır.

Nedeni: Oda değişikliği nedeni bu alandan seçilir. (Tanımlı olmayan nedenler tanımlardan Sistem/Tanımlar/Oda/Oda Değişim Nedenleri yoluyla tanımlanabilir.)

Açıklama: Oda değişim işlemi ile ilgili bir açıklama varsa bu alanda belirtilir.

Beklenen Tarih: Oda değişimi ileri tarihte bir planlama ise Bekleme tarihi girilerek o tarihte değişikliğin olması sağlanır.

Beklemede: İleri tarihte planlanan bir değişiklik ise bu seçenek seçilir. Bu seçeneğin sürekli seçili olması veya olmaması için Önbüro Ayarlarından Oda sekmesinden seçim yapılabilir.

Rack Plan Üzerinde Oda Değişimi

Oda değişimi işlemi için Rack Plan üzerinde oda değişimi yapılmak istenen odaya sağ tıklama yapılır ve gelen ekrandan "Oda Değişimi" seçilerek işlem yapılır

Eski Oda: Değiştirilmesi gereken oda bu alanda belirtilir.

Yeni Oda: Değiştirilecek odanın belirtileceği alandır.

Sadece İstenen Tip: Eski odanın oda tipi baz alınarak yeni oda alanında sadece oda tipi aynı olan odaları listelenmesi sağlanır.

Nedeni: Oda değişikliği nedeni bu alandan seçilir. (Tanımlı olmayan nedenler tanımlardan Sistem/Tanımlar/Oda/Oda Değişim Nedenleri yoluyla tanımlanabilir.)

Açıklama: Oda değişim işlemi ile ilgili bir açıklama varsa bu alanda belirtilir.

Beklenen Tarih: Oda değişimi ileri tarihte bir planlama ise Bekleme tarihi girilerek o tarihte değişikliğin olması sağlanır.

Beklemede: İleri tarihte planlanan bir değişiklik ise bu seçenek seçilir. Bu seçeneğin sürekli seçili olması veya olmaması için Önbüro Ayarlarından Oda sekmesinden seçim yapılabilir.

Kullanıcı Soruları

Bir odamı sanal odaya nasıl alırım? Resepsiyon sekmesinden Oda Değişimi seçeneğini seçerek oda değişimi ekranını açabilirsiniz. Açılan ekrandaki Yeni kayıt butonuna basarak eski oda numarasına oda numarasını yazıp yeni oda numarasına sıfır yazarak odanızı sanal odaya alabilirsiniz. Sistemde hangi kullanıcının hangi işlemleri yaptığını nasıl görürüm? Sırasıyla Ra-> Sistem-> İşlemler-> Log seçeneklerini seçerek İzleme Kayıtları Ekranını açabilirsiniz. Bu ekranda kullanıcı adına kullanıcı kodu girerek kullanıcının yaptığı işlemleri listeyebilirsiniz. Rezervasyon, Folyo, Fatura, Misafir Kartı gibi tüm kayıtlarda CTRL+L kısa yolu ile veya kayıt formlarının hemen sol alt köşesindeki Diğer seçimi ile kayıt kartının log kayıtlarına da bakabilirsiniz.