Satıcılar Cari

Kullanım Amacı

Otel gereksinimlerini sağlayan işletmelerin sisteme kaydının yapılması, borç-ödeme kayıtlarının takibinin yapılması için kullanılır.

Kullanımı

Cari menüsündeki “Satıcılar” seçeneği ile satıcıların listeleme, yeni kayıt oluşturulma, düzenleme ve borç takibi yapılabilir.

Liste ekranlarında muhasebe hesap planının görünebilmesi için Filtre Ayarlarına ACCPLANCODE alanı eklenebilir.

Yeni satıcı kaydı yapılması için kullanılır.
Var olan kayıt üzerinde değişiklik yapılması için kullanılır.
Satıcı kaydı silinmesi için kullanılır.
Seçili satıcının Satın Alma hareketlerini listeler.
Satıcı cari hareketlerini listeler.
Değiştirme izni olmayanların kart bilgilerini görme imkanı sağlar.
Satıcı listesi yazdırmaya ve dosyaya aktarmak için kullanılır.

Yeni Kayıt seçeneği ile satıcı kartı ekranı açılır.Satıcı tanımlamalarında kayıt kartını eksiksiz doldurulması satıcı liste ekranında filtreleme yapıldığında kayıt bulmada kolaylık sağlayacaktır. Örneğin; Satıcı kartında Vergi Dairesi, Vergi No. Banka Hesabının belirtilmesi, kaç gün vade ile çalışıldığı, Onaylı Tedarikçi olup olmadığı belirtilmesi Satınalma sipariş ve Muhasebe Borç yaşlandırma işlemlerinde kolaylık sağlayacaktır.

Kodu: Satıcı ile ilgili kayıt girerken kayıt satıcı kaydını çağırmak için kullanılacak kodun belirtildiği alandır. (Örnek Ra Gıda Ltd. Yerine RAGIDA gibi.)

Adı: Satıcının fatura ünvanının belirtildiği alandır.

Adres: Satıcının adresinin belirtildiği alandır.

VD ve No: Satıcı vergi dairesi ve vergi numarasının belirtildiği alandır.

Email ve Web: Satıcı mail adresi web adresinin belirtildiği alandır.

Stok Grupları: Satın alma modülünde yardımcı tanımdır. Satıcıdan alınan mal genelde belirli bir stok grubuna bağlı ise buradan seçim yaparak satın alma modülünde kolaylıklar sağlanabilir. Satıcı Sözleşmesinde Taslak Hazırla ile satıcıya tanıtılan stok gruplarındaki malzemeler otomatik olarak sözleşmeye getirilir. Oluşan taslak üzerinde gerekli değişiklikler yapılabilir. Aynı özellik Satın alma modülünde Satıcı Fiyat Talep fişi ve Satıcı Sipariş fişinde de mevcuttur.

Ürün Grubu:

Banka: Satıcının ödemesinin yapıldığı bankanın belirtildiği alandır.

Sözleşme Tarihi ve No: Satın alma ile ilgili yapılan sözleşmenin tarih ve numarasının belirtildiği alandır.

Vade: Satıcı ödeme vadesinin gün cinsinden belirtildiği alandır.

Onaylı Tedarikçi: Seçenek seçildiğinde satıcıdan yapılan satın almalarda onay süreci olmadan sipariş verilebilir.

Teklif Rengi: Satınalma değerlendirme ekranında teklifin rengini bu alandan belirlenir.

Stok bölümünden Mal Alış Fişi girildikçe satıcılar cari hareketlerinden alacaklandırılır. Yeni K. seçeneği ile de satıcıya olan borçlar ve ödemeler girilebilir.

Diğer sekmesinden kaynak işlemi göster seçeneği ile seçili satıcı faturasının içeriğini görme imkanı sağlanmıştır.

Açılan stok hareket listesindeki kayıta çift tıklayarak cari hareketi oluşturan Mal Alış fiş içeriğine girilebilir.

Sağ Tık Menüsü

Liste ekranında sağ tık ile çıkan menüden mükerrer açılan satıcıları birleştirmek için Satıcı Birleştir seçeneği kullanılabilir.