Stok Devri nasıl yapılır

AY SONU DEVİR İŞLEMLERİ NASIL YAPILIR

Ay Sonu Devir işlemleri yapılabilmesi için öncelikle öncelikle tanımlı bir Sayım Dönemi olması ve bu dönemin aktif olması gerekmektedir

Sayım dönemi oluştururken başlangıç tarihi bir önceki sayım dönemi bitiş tarihinden sonraki gün olmalıdır. Genel olarak başlangıç tarihi ayın ilk günü bitiş tarihi ayın son günü olarak seçilir.

Sayım işlemlerine başlamadan önce Satış, Ödenmez ve Üretim fişlerine göre tüketim fişlerinin oluşturulması ve kullanılan malzemelerin stoklardan düşümlerinin yapılması için üretim işlemi yapılmalıdır

Otomatik Üretim

• Yapılacak sayım tarihinden önceki, bütün fişlerin AmonRa’ya girildiğinden emin olduktan sonra Otomatik Üretim ekranına giriniz.

• Başlangıç tarihine bir önceki sayımın ertesi gününün tarihini yazınız.

(Örnek: Haziran ayı için otomatik üretim işlemi yapılacağını düşünelim. Bir önceki sayım (Mayıs Sayımı) tarihi: 31.05.2010 ise,

Haziran Sayımı için, Başlangıç tarihine 01.06.2010 yazılmalıdır.)

• Bitiş tarihine son sayımın yapıldığı tarihi yazınız.

(Örnek: Yukarıdaki örneğe göre Bitiş tarihi: 30.06.2010)

• Depo alanlarına üretim yapılacak depoların seçimi yapılır. Eğer herhangi bir depo seçimi yapılmazsa tüm depolar için üretim işlemlerinin yapılması sağlanacaktır.

• Ara butonuna basıldığında belirtilen tarih aralığında düzenlenmiş, bütün Satış, Ödenmez ve Üretim fişleri ekrana gelir.Ara butonu yanındaki aktivite satışları aktar butonuna basılarak Aktivite organizasyonlarında satılan ürünlerinde aktarılması sağlanır.

(POS noktalarında Z Raporu alındığı anda, satılan ürünler için, Satış ya da Ödenmez fişleri AmonRa tarafından otomatik olarak düzenlenir.)

• Son olarak Üret butonuna basınız. Bu butona basıldığında yukarıda sözünü ettiğimiz Satış, Ödenmez ve Üretim fişleri için, AmonRa tarafından Tüketim fişleri oluşturulur. Bu tüketim fişleri satılan ürünlerin reçetelerinde kullanılan hammaddelerin, stoklardan düşmesini sağlar.

Stok Sayım

Stok sayım listesi oluşturulması için Stok menüsü altında Sayım Listesine tıklanır

• Stok sayım ekranında, ilk olarak, sayımın yapıldığı tarihi belirtiniz.

(Örnek: Yukarıdaki örneğe göre bu alana 30.06.2010 yazılmalıdır.)

• Sayım listesi açıldığında liste ekranı boş gelecektir. Sayım Yap butonuna basıldığında daha önce girilen sayım değerleri varsa bunların silineceğine dair uyarı ekranı gelecektir.

Bu butona bastığımızda gelen uyarıyı dikkatle okuyup emin ise EVET butonuna tıklayıp açılan kutucuğa büyük harfler ile EVET yazıp yine EVET butonuna Mouse ile tıklayınız. Sayım yap butonu daha önce girilen sayım listelerini sileceği için daha önce girilmiş bir sayım değeri olmadığından emin olunmalıdır.Onay ekranına EVET yazıp Tamam butonuna basarak onay verdiğimizde, bir önceki sayım tarihi ile seçmiş olduğumuz sayım tarihi aralığında düzenlenmiş, bütün Tüketim fişleri dikkate alınarak su anda stoklarda olması gereken hammadde miktarları liste ekranına gelir.

(Örnek: Yukarıdaki örnekten devam edecek olursak, 01.06.2010 ve 30.06.2010 tarihleri arasında oluşmuş bütün Tüketim fişleri dikkate alınır. Burada bir ayrıntıdan söz etmek de yararlı olacaktır. Örneğin, fiziksel sayımı 30.06.2010 tarihinde yaptığımız halde AmonRa’dan sayımı 07.07.2010 tarihinde yapacağımızı düşünelim. Sayım tarihi alanına 30.06.2010 yazıp, Sayım Yap butonuna bastığımız takdirde, 30.06.2010’a kadar oluşmuş fişler dikkate alınacaktır. Böylece AmonRa, bizim fiziksel sayımı yaptığımız tarihte, olması gereken stok bakiyelerini hesaplayıp ekrana getirecektir. 30.06.2010 ile 07.07.2010 tarihleri arasında oluşmuş fişler, fiziksel sayımdan sonra oluştuğu için şu anda dikkate alınmayacaktır.)

• Sayımları İşle kutucuğu işaretlendiğinde ekranın bir kısmi kararır ve sadece Kalan ve Sayım alanları açık renkte kalır. Kalan alanında, AmonRa’nın sayım öncesinde oluşmuş fişlere göre yaptığı sayım sonuçları yer alır. Sayım alanı ise bos gelir ve buraya fiziksel sayım sonuçları yazılır. Sayım alanına işlenen rakamlar, bir sonraki aya devir edileceği için son derece dikkatli işlenmelidir.

• Sayım giriş işlemleri bittikten sonra Fark Fişlerini (Sayım Eksik ve Sayım Fazla fişleri) oluşturmak için secili kalem, secili satir, secili depo, secili grup seçeneklerinden birini seçerek oluşturulur.

Not: Sayımlar işlenirken kolaylık sağlaması için Kalanı devret butonları kullanılabilir. Bu butonlar, secili depo, secili kalem, secili satir, herhangi bir sayım rakamı yazılmayan tüm kalemlerin, stokların Kalan alanındaki bakiyelerin bir kerede Sayım alanına işlenmesi için kullanılmaktadır.

Ay Sonu Devri

Ay Sonu işlemini yapmadan önce devir yapılacak ay ile ilgili bütün raporlarımızı almamız gerekiyor. Ay Sonu Devri ekranı açıldığında yapılması gereken tek işlem, Son Sayım Tarihi alanına, yaptığımız sayımın tarihini yazmak ve Stokları Devret butonuna basmaktır. Bu butona bastığımızda gelen uyarıyı dikkatle okuyup emin ise EVET butonuna tıklayıp açılan kutucuğa büyük harfler ile EVET yazıp yine EVET butonuna Mouse ile tıklayınız. (Örnek: Yukarıdaki örneğe göre bu alana 30.06.2010 yazılmalıdır.)

Not:

Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra, Stok Bakiyeleri ekranı açıldığında,

Ay Sonu Devri yapmadan önce Sayım alanına işlenen rakamların, Devir alanında yer aldığı görülür.

Yukarıdaki örneğe göre, 30.06.2010 ile 07.07.2010 tarihleri arasında oluşturulmuş fişler ise, işlevlerine göre, Giren ya da Çıkan :alanlarına işlenmiş olarak bu ekrana gelir.