Üyelikler

Tanımlama Amacı

Devre Mülk sekmesinden Üyelikler seçeneği ile üyelik kayıtlarının oluşturulması sağlanır.

Tanımlama

Devre Mülk sekmesi altında Üyelikler seçeneği ile üyelikler listelenebilir ve seçeneği ile yeni üye tanımlamaları yapılabilir.

Misafir üyeliği yapılacak misafir seçimi yapılır.
Üye No Üyelik Ayarlarına bağlı olarak otomatik üye numarası atanabilir yada kullanıcı tarafından üye numarası verilebilir.
Tel - EMail Üyenin telefon ve e-mail bilgileri bu alana işlenir.
Üyelik Tipi bu alandan seçilir. (DEVREMULK DEVRETATIL gibi)
Durumu Üyelik durumu bu alandan seçilir.
Süresi: Üyelik süresi bu alanda belirtilir.
Baş.Tarihi: Üyelik başlangıç tarihi bu alanda belirtilir. Kullanım hakları vs bu tarihe göre yapılacağı için doldurulması zorunlu bir alandır.
Bitiş Tarihi: Üyelik bitiş tarihi bu alanda belirtilir.
Satışı Yapan: Üyelik satışını yapan personel bu alandan seçilir.
Ref.Kodu Üyelik kopyalama yada devir işleminde otomatik olarak açıklama eklenir.
Ref.No Devir yapada kopyalama yapılan üye numarası bu alanda belirtilir.
Not: Varsa üyelikle ilgili özel notlar bu alana girilir.

Üyelik Kartı Fiyat Sekmesi

Döviz Tutarı:Üyelik fiyatı ve döviz türü bu alanda belirtilir.
Ind(%-Tutar) Uygulanacak indirim % yada tutarı bu alanda belirtilir. Sol taraftaki kutucuğa yazılan rakamı % olarak indirim yaparken sağ taraftaki kutucuğa yazılan rakamı tutar olarak indirim uygular.
Döviz Kuru: Kur alanında özel bir kur uygulanmışsa elle yazılabilir. Eğer günlük kur uygulanacak ise butonuna basılarak kurun otomatik olarak yazılması sağlanır.

Ödeme Planı Oluşturma

butonuna basılarak açılan Avans ödemeleri ekranından botonundaki ok butonuna basılarak ödeme planı yapılabilir.

Başlangıç: Ödeme palanı başlangıç tarihi bu alanda belirtilir.
Peşinat: Peşinat ödemesi varsa bu alanda belirtilir.
Taksit: Yapılacak taksit sayısı bu alanda belirtilir.
Ödeme Aralığı: Yapılacak taksit aralığı bu alanda belirtilir.
ödeme planının oluşturulması için kullanılır.
Sıfırla : Sıfırla butonu ile daha önceden oluşturulan hatalı kayıtların silinmesi sağlanır.

Üyelik Kartı DevreMülk Sekmesi

Üyenin hangi devre mülk üyesi olduğu bu alanda gösterilir. Eğer demirbaş tanımları yapılmışsa ekranın sağ tarafındaki demirbaşlar alanında odadaki demirbaşlar listelenir.

Üyelik Kartı Kullanım Sekmesi

Üyelik kartında yer alan başlangıç tarihine göre Dönemler tanımında eşleşen dönemler için otomatik oluşturulan kullanım kayıtları listelenir.

Dönemler sistem tarafından otomatik olarak oluşturulabildiği gibi butonuna basarak Dönem Kullanım detayı açılır. Açılan ekrandan Kullanım Tipi ve Dönem seçimi yapılıp butonuna basılarak manuel kullanım ekleme işlemi de yapılabilir.

Manuel kullanım oluşturduktan sonra YeniK. butonu yanındaki ok butonuna basılarak açılan listeden Sonraki Dönemleri Belirle seçeneği ile açılan Üye -Dönem Belirleme ekranında sonraki dönem kayıtları oluşturulabilir.

Üye Dönem Belirleme ekranında Üye isminin sol tarafınsa yer alan kutucuk işaretlenerek üye seçimi yapılır. Kullanım Tipi alanında Kullanım seçilir. Üyenin Tüm Dönemleri seçeneği seçilip butonuna basılarak dönem kayıtları oluşturulur.

butonuna basılarak yapılan değişikliklerin kaydedilmesi sağlanır.
butonuna basılarak hatalı kayıt satırlarının silinmesi sağlanır.
butonuna basılarak hatalı kayıtların tamamının silinmesi sağlanır.

Üyelik Kartı Tapu-Vekalet Sekmesi

Üyenin vekalet ve tapu işleminin takibi için kullanılır. Tapusu olan üyeler için tapu tarihi seçilip varsa notu da girilir.

Üyeliğe Fatura Kesme

Üyelikler liste ekranında butonuna basılarak açılan menüden Not ekleme ve fatura kesme işlemi yapılabilir.

Seçilene Not Ekle seçeneği ile ilgili kayda not eklenmesi sağlanır. Girilen Not Üyelik kaydı içinde görülecektir.
Fatura Kes seçeneği ile üyelik ile ilgili fatura kesilmesi sağlanır.

Üyelik Devri

seçeneği ile üyeliğin başka bir misafire devir işlemi yapılabilir.

Üyelik kartında kayıt aşamasında Misafir alanında seçim yapabilmek için öncelikle misafir kartı tanımlanması gerekmektedir. Misafir kartı tanımı ile üyelik dönemi bitse de misafir kayıt kartı ile her zaman üye bilgilerine ulaşılabileceği için önemlidir.

Misafir kartı kaydı yapılmadan açılan üyelik kayıtlarında daha sonradan misafir kartı oluşturulduğunda Üye adı ve soy adı, email ve telefon bilgileri misafir kart bilgilerine aktarılacaktır.

Aktif: Tanımlanan üyelik kartının kullanım tahsisi için aktif olduğunun belirlendiği alandır. Üyeliği bir şekilde son bulan üyeleri silmek yerine bu alandan seçimi kaldırarak pasif yapabilirsiniz.

Üye Tipi: Tanımlanan üye tipi bu alandan belirtilir. (Devre Mülk, Devre Tatil vb…)

''''Durumu: Üyelik durumu bu alandan belirtilir. İhtiyaç durumunda tanımlama butonu ile farklı üyelik durumları tanımlanabilir.

Süresi: Üyeliğin süresi bu alanda belirtilir.

Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Üyelik başlangıç ve bitiş tarihi bu alandan belirtilir. Süre belirtildiğinde bitiş tarihi otomatik oluşur.

Satış Yapan: Personel tanımlarından satışı yapan personel bu alandan seçilir. Personel tanımı prim ve komisyon hesaplaması yapmanızı sağlayacaktır.

Not: Üyelik ile ilgili kıs not varsa bu alandan belirtilir.

Fiyat: Üyelik ücreti bu alanda belirtilir. Bu alanda rezervasyon kayıt kartındaki tutar ve yüzde indirim özellikleri de kullanılabilir.

Ödemeler: Avans olarak alınan ön ödemeler ve ödeme planları Ödemeler butonu ile tanımlanır.

Devre Mülk sekmesinde Oda Tipi ve Oda No alanı belirterek üye kullanım kayıtlarında hangi oda tipi ve oda numarasına kayıt yapılacağı belirtilir.

Kullanım kısmından üyeye ait dönem kullanımlarını belirtilir. Sonraki Dönemleri Belirle seçeneğiDönem Kullanım Listesi ekranına geçiş yapılır. Çoklu dönem ekle seçeneği ile sonraki dönemi veya çoklu olarak üyeye ait tüm kullanım dönemlerini sistemden otomatik olarak oluşturma imkanı vardır.

Tapu, vekalet ve tapu teslim bildirimi için apu-Vekalet sekmesi kullanılır.

Tanımlanan üyenin Sözleşme ve Ödeme planını Yazdır butonunun sağındaki ok simgesi ile çıkan menüden yazdırabilirsiniz. Ödeme Dökümü ile toplanacak ödenecek, ödenen, kalan tutarların belirtildiği detaylı ödeme bilgilerini alabilirsiniz.

Fatura Kes: Üyelik ücretine istinaden seçili üyeye fatura kesilmesini sağlar. Fatura ekranı üzerinden faturada kullanıcı yetkisine bağlı olarak değişiklik yapılabilir.