"Banket Rezervasyonları" sayfasının sürümleri arasındaki fark
k |
|||
| 1. satır: | 1. satır: | ||
| − | [[Image:45_aktivite_banket_rezervasyon.karti.jpg|45_Aktivite_Banket_Rezervasyon.karti]] | + | ==Kullanım Amacı== |
| + | İşletmedeki banket organizasyonlarının sisteme kaydedilmesi ve takibi için kullanılır. | ||
| + | ==Kullanımı== | ||
| + | |||
| + | [[Image:45_aktivite_banket_rezervasyon.karti.jpg|45_Aktivite_Banket_Rezervasyon.karti|left]] | ||
:'''Oda No.''': Rezervasyonu yaptıran misafir otelde konaklıyorsa bu bölüme oda numarası girerek misafir bilgilerinin yazdırılması sağlanır. '''Odadakiler''' seçeneği ile otelde kalan misafir listesi ekranına geçiş yapılarak seçim yapılabilir. | :'''Oda No.''': Rezervasyonu yaptıran misafir otelde konaklıyorsa bu bölüme oda numarası girerek misafir bilgilerinin yazdırılması sağlanır. '''Odadakiler''' seçeneği ile otelde kalan misafir listesi ekranına geçiş yapılarak seçim yapılabilir. | ||
| 11. satır: | 15. satır: | ||
:'''Kişi Sayıları''': Planlanan ve beklenen kişi sayılarının belirtildiği alandır. | :'''Kişi Sayıları''': Planlanan ve beklenen kişi sayılarının belirtildiği alandır. | ||
:'''Opsiyon T.''': Aktivite rezervasyonun opsiyon tarihinin belirtildiği alandır. Bu alanda belirtilen tarihe göre rezervasyon iptal veya kesinleşme durumu için aktivite rezervasyon liste ekranında renklendirme görülecektir. | :'''Opsiyon T.''': Aktivite rezervasyonun opsiyon tarihinin belirtildiği alandır. Bu alanda belirtilen tarihe göre rezervasyon iptal veya kesinleşme durumu için aktivite rezervasyon liste ekranında renklendirme görülecektir. | ||
| − | + | ||
:'''Zaman''': Sisteme daha önceden tanımlanmış zamanlar varsa bu alandan belirtilir. Sistemde böyle bir tanımlama yapılmadıysa bu alan boş bırakılır. | :'''Zaman''': Sisteme daha önceden tanımlanmış zamanlar varsa bu alandan belirtilir. Sistemde böyle bir tanımlama yapılmadıysa bu alan boş bırakılır. | ||
:'''Baş. Tarihi''': Hizmetin verileceği tarih bu alana girilir. | :'''Baş. Tarihi''': Hizmetin verileceği tarih bu alana girilir. | ||
| 21. satır: | 25. satır: | ||
:'''Durum''': Rezervasyon durumu bu alanda belirtilir. (Durumlar: Rezervasyon, Beklemede, İçeride, Bitti, İptal, Gelmedi) | :'''Durum''': Rezervasyon durumu bu alanda belirtilir. (Durumlar: Rezervasyon, Beklemede, İçeride, Bitti, İptal, Gelmedi) | ||
:'''Not''': Rezervasyonla ilgili notlar bu alana girilir. | :'''Not''': Rezervasyonla ilgili notlar bu alana girilir. | ||
| − | + | <br clear=all> | |
| − | [[Image:45_aktivite_banket_rezervasyon.karti_dugun.jpg|45_Aktivite_Banket_Rezervasyon.karti_Dugun]] | + | [[Image:45_aktivite_banket_rezervasyon.karti_dugun.jpg|45_Aktivite_Banket_Rezervasyon.karti_Dugun|left]] |
:'''Gelin''': Gelinin adının belirtileceği alandır. | :'''Gelin''': Gelinin adının belirtileceği alandır. | ||
| 33. satır: | 37. satır: | ||
:'''İlk Dans''': Gelin ve damadın ilk dansta hangi müziği tercih ettikleri bu alanda belirtilir. | :'''İlk Dans''': Gelin ve damadın ilk dansta hangi müziği tercih ettikleri bu alanda belirtilir. | ||
:'''Yaş Pasta''': Varsa yaş pasta çeşidi bu alanda belirtilmelidir. | :'''Yaş Pasta''': Varsa yaş pasta çeşidi bu alanda belirtilmelidir. | ||
| − | + | <br clear=all> | |
| − | [[Image:45_aktivite_banket_rezervasyon.karti_menu.jpg|45_Aktivite_Banket_Rezervasyon.karti_Menu]] | + | [[Image:45_aktivite_banket_rezervasyon.karti_menu.jpg|45_Aktivite_Banket_Rezervasyon.karti_Menu|left]] |
:Menü sekmesinde banket organizasyonunda verilecek menü girilir. | :Menü sekmesinde banket organizasyonunda verilecek menü girilir. | ||
| 40. satır: | 44. satır: | ||
:'''M. Güncelle''': Menü içeriğini paket kalemleri için güncellemeyi sağlar. | :'''M. Güncelle''': Menü içeriğini paket kalemleri için güncellemeyi sağlar. | ||
:'''A. Güncelle''': Adetleri günceller. (Paket menüyü kişi sayısına eşitle, Tüm adetleri kişi sayısına güncelle) | :'''A. Güncelle''': Adetleri günceller. (Paket menüyü kişi sayısına eşitle, Tüm adetleri kişi sayısına güncelle) | ||
| − | + | <br clear=all> | |
[[Image:45_aktivite_banket_rezervasyon.karti_satis.jpg|45_Aktivite_Banket_Rezervasyon.karti_Satis]] | [[Image:45_aktivite_banket_rezervasyon.karti_satis.jpg|45_Aktivite_Banket_Rezervasyon.karti_Satis]] | ||
16:00, 23 Kasım 2018 tarihindeki hâli
Kullanım Amacı
İşletmedeki banket organizasyonlarının sisteme kaydedilmesi ve takibi için kullanılır.
Kullanımı
- Oda No.: Rezervasyonu yaptıran misafir otelde konaklıyorsa bu bölüme oda numarası girerek misafir bilgilerinin yazdırılması sağlanır. Odadakiler seçeneği ile otelde kalan misafir listesi ekranına geçiş yapılarak seçim yapılabilir.
- M.Kodu: Rezervasyonu yaptıran misafirin daha önceden kaydı varsa aşağı ok tuşuna basarak açılan liste ekranındaki misafir arşivinden bulunabilir.
- Açıklama: Aktivite rezervasyonu sahibi misafirin adının soyadının belirtildiği alandır. Eğer otelde konaklamayan ve daha önceden hizmet almamış yani arşivde olmayan bir misafir ise buradan adı soyadı girilerek kayıt yapılabilir.
- Rez Yaptıran: Rezervasyonu yaptın kişinin belirtildiği alandır.
- M.No: Eğer rezervasyonu yaptıran kişinin daha evvelden kaydı varsa bu alandan misafir kartları kayıtlarından seçim yapılabilir.
- Paket: Ürünler listesinden daha önceden tanımlanmış banket paket ürünleri bu alanda belirtilir.
- Kaynak: Rezervasyonun geldiği kaynağın belirtildiği alandır.
- Segment: Rezervasyonun segmentinin belirtildiği alandır.
- Kişi Sayıları: Planlanan ve beklenen kişi sayılarının belirtildiği alandır.
- Opsiyon T.: Aktivite rezervasyonun opsiyon tarihinin belirtildiği alandır. Bu alanda belirtilen tarihe göre rezervasyon iptal veya kesinleşme durumu için aktivite rezervasyon liste ekranında renklendirme görülecektir.
- Zaman: Sisteme daha önceden tanımlanmış zamanlar varsa bu alandan belirtilir. Sistemde böyle bir tanımlama yapılmadıysa bu alan boş bırakılır.
- Baş. Tarihi: Hizmetin verileceği tarih bu alana girilir.
- Baş. S.: Hizmetin başlangıç saati bu alana girilir.
- Bitiş S.: Hizmetin bitiş saati bu alana girilir.
- Mekan: Hizmetin verileceği mekan bu alana girilir.
- Düzenleme: Hizmetin verileceği mekanın düzeni bu alana girilir.
- Sorumlu: Banket organizasyonundan sorumlu personel bu alanda belirtilir.
- Durum: Rezervasyon durumu bu alanda belirtilir. (Durumlar: Rezervasyon, Beklemede, İçeride, Bitti, İptal, Gelmedi)
- Not: Rezervasyonla ilgili notlar bu alana girilir.
- Gelin: Gelinin adının belirtileceği alandır.
- Damat: Damadın adının belirtileceği alandır.
- Nikah Var: düğün başlangıcında Nikah töreni olacaksa bu seçenek işaretlenmeli ayrıca tören saati belirtilmelidir.
- Müzik: Düğün esnasında çalınacak müzik paketi bu alanda belirtilmelidir. (Müzikler tanımlardan önceden tanımlanabilir.)
- Salon Süsleme: Düğün organizasyonunun süslemesinin ne şekilde yapılacağı bu alanda belirtilir.
- Gösteriler:
- Giriş: Gelin ve damadın salano girişinde hangi müziğin çalacağı bu alanda belirtilir.
- İlk Dans: Gelin ve damadın ilk dansta hangi müziği tercih ettikleri bu alanda belirtilir.
- Yaş Pasta: Varsa yaş pasta çeşidi bu alanda belirtilmelidir.
- Menü sekmesinde banket organizasyonunda verilecek menü girilir.
- M. Güncelle: Menü içeriğini paket kalemleri için güncellemeyi sağlar.
- A. Güncelle: Adetleri günceller. (Paket menüyü kişi sayısına eşitle, Tüm adetleri kişi sayısına güncelle)
- Organizasyon da yapılan satışların işlenmesi bu alandan yapılır. Ekle butonunu seçerek çıkan Satış Fişi doldurulur.
- Banket organizasyonunda yapılan tüketimlerin işlenmesi bu alandan yapılır. Ekle butonunu seçerek çıkan Tüketim Fişi doldurulur.
- Banket organizasyonunda kullanılacak ekipmanlar Ekipman sekmesinden kayıt edilir. (Örnek ses sistemi ışık gösterisi vb...)
- Banket organizasyonuyla ilgili görevlendirmeler Görevler sekmesine kayıt edilir.
- Banket organizasyonunda görevli personel organizasyonla ilgili notlarını Notlar sekmesine kayıt eder.
- Banket organizasyonunda oluşan tüm fiyatlar ve fiyat eklentisi Fiyat sekmesine kayıt edilir.
- Paket F.: Paket fiyat kişi sayısından hesaplanarak toplam paket fiyat gelir.
- Mekan F.: Mekan kiralama fiyatı varsa bu alana girilir.
- Personel F.: Personel için ekstra bir fiyat varsa bu alana girilir.
- Menü F.: Menü sekmesinde girilen kişi sayısı ve menü fiyatı hesaplanarak toplam menü fiyatı gelir.
- Ürün F.: Satış sekmesinde girilen satış fişlerinin toplamları ürün fiyatı olarak gelir.
- Tüketim F.:
- Ekipman F.: Banket organizasyonunda kullanılan ekipman ve donanım kiralama ücreti varsa bu alana girilir.
- F. Hesapla: Girilen fiyatların hesaplanmasını ve toplama yazılmasını salar.
- F.İşlem: Fiyatlandırma ilgili işlemler sonunda folyoya harcama kaydı girilmesini sağlar. Eğer misafir otel konaklaması yok ise harcama kaydı girişi için kendiliğinden bir özel folyo açar.
Yetkiler:
- Ek Fiyat Seçeneği: Kullanıcılar sayfasındaki Folyolar alanındaki Fiyatlandırma yetkisinin bulunması gerekmektedir.
- 'Fiyat İndirim Yüzde ve Tutar: Kullanıcılar sayfasındaki Aktivite alanındaki Banket Rezervasyon İndirimi yetkisinin bulunması gerekmektedir.
- 'Menü İçerik Değiştirme: Kullanıcılar sayfasındaki Aktivite alanındaki Aktivite Menü İçeriği Değiştirme yetkisinin bulunması gerekmektedir.
- 'Fiyat Kilitleme: Kullanıcılar sayfasındaki Aktivite alanındaki Aktivite Fiyat Kilitleme yetkisinin bulunması gerekmektedir.
- 'Fiyat Kilitleme: Kullanıcılar sayfasındaki Aktivite alanındaki Aktivite Fiyat Kilitleme yetkisinin bulunması gerekmektedir.
