Grup Rezervasyonları

Birden fazla olan oda rezervasyonlarını Grup rezervasyonu olarak girebilirsiniz. Gruba üye olan rezervasyonların aynı tarihte girip aynı tarihte çıkmak gibi bir zorunluluğu da yoktur.

15_rezervasyon_grup

Konaklama Talebi

Rezervasyon sekmesindeki "Grup Rezervasyonları" seçeneği kullanılarak Grup rezervasyonu kayıt kartına girilir. Münferit rezervasyonlardaki gibi Acente Giriş ve Çıkış tarihini girdikten sonra Konaklama talebi sekmesinin hemen altındaki oda dağılımına grup rezervasyonu oda dağılımı girilir.

Oda bilgileri girildikten sonra R.Kontrol seçeneği ile rezervasyonların oluşturulması gerekmektedir. Aksi taktirde girilen grup rezervasyon kaydı tamamlanmadığından otel doluluğunu etkilemeyecektir.

Grup rezervasyon değişikliklerinde R.Kontrol butonu ile oda sayısında ekleme yapabilirsiniz. Ama oda sayısına eksilme varsa R.Kontrol butonu ile oda sayısında değişiklik yapılamaz. (Hangi rezervasyon kaydının iptal olduğu belirtilmesi gerektiği için oda iptalinin rezervasyon belirtilerek yapılması gerekmektedir.) Eğer isim dağılımı sisteme girilmediyse iptal işlemi yapmadan Sıfırla seçeneği seçilerek R.Kontrol butonu ile oda sayısını yeniden oluşturarak azaltma imkanınız vardır.

Satır Sil seçeneği ile Konaklama talebinde seçili bulunan satırı silme imkanı vardır.

Blok: Bu seçenek seçildiğinde R.Kontrol butonu ile oluşturulan oda sayıları, her bir oda için ayrı kayıt edilmesi yerine oda tipi ve kişi sayısına göre gruplandırılmış blok rezervasyonlar oluşturur.

Sıfırla: Bu seçenek seçildiğinde R. Kontrol butonu ile var olan tüm rezervasyonlar silinerek tekrar oluşturulur. Özellikle isim dağılımı girilmiş gruplarda isim dağılımının da silineceği göz önünde bulundurulmalıdır.

Yeni: Gruba bağlı yeni rezervasyon girişi için kullanılır.

Değiştir: Gruba bağlı rezervasyonları kayıt değişikliği için kullanılır.

Sil: Gruba bağlı bir rezervasyonun iptali için kullanılır.

Kayıtlar: Gruba bağlı tüm rezervasyon kayıtlarının listelenmesini sağlar.

İsimler: Rezervasyonda kayıtlı kişilerin yanında kalacakların isimlerinin girileceği alanı açar.

Fiyatlandırma

Grup rezervasyonlarında fiyatlandırma münferit rezervasyonlardan farklı olarak "Grup Fiyatı Kullan" ve "Grup İçin Ana Folyo Aç" seçenekleri vardır.

Grup Fiyatı Kullan seçeneği eğer sisteme tanıtılmış acente fiyatları dışında gruba özel bir fiyat uygulanacaksa işaretlenir ve Grup Fiyatı seçilerek özel fiyatlar girilir.

Grup İçin Ana Folyo Aç seçeneği eğer grup rezervasyonun oda fiyatı tek bir folyoya aktarılması gerektiğinde işaretlenir.

Rez F. Hesapla: Rezervasyona bağlı ve sonradan bağlanan rezervasyonların fiyatını yeniden hesaplar.

R. Güncelle: Rezervasyona bağlı ve sonradan bağlanan rezervasyonların ortak bilgilerini günceller.

Dvz: Seçildiğinde tutar indirimini döviz cinsinden yapar.

K.Oku: Sistemdeki kur bilgilerini rezervasyon fiyat detayına getirir. (Döviz kuru checkin yapıldıktan sonra girildiği durumlarda gerekebilir.)