Rack Plan Lite

Rack Plan

Rack Plan seçeneği ile tüm odaları tek bir ekran görüntüsünde de görmek mümkündür. V4 Lite versiyonda rackte sağ tıklama ile açılan menüde yapılan işlem sayısı artırılmış ve daha etkin kullanım sağlanmıştır.

Rack Plan İşlemler

Alanlar: Rack Plan ekranında görünmesi istenen bilgi alanları bu bölümden seçilir. Yapılan değişiklikler kayıt ediliri bir sonraki Rack Plan açılışında yapılan değişikliklerle açılacaktır.
RoomRack Düzenleme: RoomRack oda sıralamasında düzenleme yapılmasını sağlar. Bunun için Room Rack Düzenleme sayfasından yararlanarak odaların Rac Plandaki düzenini değiştirebilirsiniz.
CheckIn Yap: Boş bir odaya sağ tıklayarak Rezervasyonsuz Checkin yapılmasını sağlar.
CheckIn Listesi: Boş veya Dolu bir oda sağ tıklayarak Giriş Listesinin ekrana gelmesini sağlar.
CheckOut Yap: Dolu bir odada sağ tık ile gelen menüde etkin olarak kullanılır.

Eğer odanın check out tarihi bu gün değilse tarih değişikliği sorusu gelir. Değişikliğe onay verilirse Çıkışlar ekranındaki Folyo Bakiye sıfırlama ekranına geçilir. Ödeme tipi seçimi ile bakiye sıfırlandıktan sonra Folyo Döküm ve Fatura basma seçenekleri Önbüro ayarlarına bağlı olarak gelecek ve bu işlemlerden sonra Checkout işlemi tamamlanmış olacaktır.
CheckOut Listesi: Boş veya Dolu odada sağ tıkla gelen menüden Çıkışlar liste ekranını getirir.
Oda Değişimi: Dolu oda seçiminden sonra sağ tıkla Oda Değişimi ekranını getirerek oda değişimi yapılmasını sağlar.
Folyo: 
Ödeme: 
Harcama: 
Hesap Hareketleri: 
Oda Durum Not Yaz: 
Oda Durumu: 

Oda Değişimi

Rack ayarları ile tüm rack renklerini ve yazı tipini değiştirme imkanı sunulmuştur. Ayrıca Alan Renkleri seçeneği ile oda durumuna, çıkış tarihine misafir grubu, firma vb. farklı durumlar için renklendirme yapılabilir.

Rack Planın sağ tarafında açılan menüden tesise bağlı binalara, binalara bağlı katlara ve oda tiplerine göre sıralama yaparak rack kullanımı sağlanmaktadır. Mekanlar Dahil seçeneğini seçerek aktivite mekanlarının da mekan ağacında görünmesi sağlanır.

Oda bilgi alanında Rack'te bulunan tüm bilgi alanlarını gösterir. Sağ tarafta seçilen bir odanın tüm bilgileri soldaki pencereden görmek mümkündür.

Raexcel'de yapılan bir raporu Rack'in sol tarafında bulunan pencerede gösterme imkanı sağlar. Resimde görüldüğü üzere gerekli bilgiler Raexcel teknolojisi ile hazır bilgi olarak her zaman kullanıcının yanındadır.

Rack Plan üzerinde bir diğer sekme olan otel planı ile otelin kat planları oluşturularak bu plan üzerinde rack üzerindeki tüm işlemler yapılabilir.

Düzenle seçeneği ile ekrana gelen Diagram Editor'unden kat ve mekan çizimi yapılır.